Hei,

tiedoksi opiskelijoille lähettämäni valmistumisviesti.

Muistutuksena Pepin arviointipäivämäärien laittamisesta:

Suorituspäivämääräksi Peppiin merkitään aina tenttipäivä, raportin palautuspäivä yms., ei tarkastuspäivä. Eli jos olette jo lomilla siinä vaiheessa kun opiskelija tekee examinarium -tenttinsä esim. 22.12., niin riittää että tammikuussa merkitsette suorituksen tuolle päivämäärälle, niin opiskelija voi valmistua joulukuun jaossa.

LuK-tutkielman ja gradun hyväksyminen Laturissa on kuitenkin tehtävä aina viimeistään viikkoa ennen kuun vaihdetta (Lumi, Seppo) sen jälkeen kun tarkastajat ovat laittaneet arviointinsa sinne, jotta opiskelija voisi valmistua ko. kuussa (tämä hyväksymispäivämäärä siirtyy Pepin rekisteriin suorituspäivämääräksi).

terv. Minna

--- --- ---

Hei,

for your information graduation message that I sent to the students.

Please remember when you make assessments that the date of study attainment is always the date that the student made the exam, returned home essay etc. Not the date that you made the assessment.

For the December graduates the deadline for exams etc. is 24.12. If the student will do the final exam on 22.12. and you are already on holiday, you can make the assessment on January to that date.

MSc thesis acceptance in Laturi (Juan in the future) after the reviewers have loaded they statement, has to be done latest one week before the turn of the month because that date will be transferred to the Peppi study register. For the graduation, students all study credits has to be in Peppi latest one week before the turn of the month.

WBW, Minna

From: Minna Vanhatalo
Sent: perjantai 10. marraskuuta 2023 15.01
To: biology-students@lists.oulu.fi
Subject: LuK, FM valmistuminen marras-joulukuu / Graduation in November-December

Hei,

marraskuussa ja joulukuussa LuK:iksi ja FM:ksi valmistuvat, ottakaa minuun yhteyttä, niin katson valmistumisHOPS:in kuntoon ja neuvon valmistumisen suhteen (joulukuun valmistujien HOPSit käsittelen joulukuun puolella).

Kertokaa HOPS viestissänne tutkinnosta puuttuvien kurssien tilanne mm. onko lopputyö Laturissa/milloin lataatte, milloin on loppukuulustelu yms. Myös ne kurssit, joille olette ilmoittautuneet, mutta ette ole suorittaneet/ette suorita. Peppi näyttää HOPSissa vanhatkin ilmoittautumiset. Siirrän ne HOPSin ulkopuoliset opinnot -otsikon alle.

Kandista maisteriin jatkavat, ilmoittakaa mitä suoritettuja kursseja siirrän FM HOPSille ja jatkatteko maisterivaiheeseen Oulussa.

Ottakaa huomioon, että valmiiden kanditöiden ja gradujen tarkastamiseen on opettajille varattava 3 viikkoa aikaa eli työ on jätettävä ajoissa Laturiin, jotta se ehditään tarkastaa ja hyväksyä ennen valmistumishakemusajan päättymistä (viikkoa ennen kuun vaihdetta). Työn on oltava hyväksyttynä Laturissa marraskuun valmistujilla viimeistään pe 23.11.

Samoin loppukuulustelu, kypsyysnäyte yms. kurssit pitää olla hyväksyttyinä ja näkyvissä Pepin rekisterissä viimeistään 23.11.

Sopikaa LuK-kypsyysnäytteen tekemisestä ohjaajanne kanssa (essee) ja siitä, että hän ehtii tarkastaa sen ennen yo. päivämäärää. FM-kypsyysnäyte on Laturin tiivistelmä ja se tulee kuntoon samalla kun gradu hyväksytään Laturissa.

Koska opetus- ja tutkimushenkilökunnalla on joululoma, niin joulukuun valmistujien täytyy ottaa ao. huomioon.

Joulukuussa valmistuvilla pitää olla kaikki suoritukset tehtynä viimeistään viikkoa ennen kuun vaihdetta eli 24.12.

Harva graduntarkastaja on kuitenkaan jouluviikon loppupuolella enää töissä, joten gradu ja LuK-tutkielma pitäisi ladata Laturiin viimeistään itsenäisyyspäiväviikon alkupuolella (vko 49).

Tarkastajilla on 3 viikkoa aikaa tehdä arviointi Laturiin. Joissain tapauksissa gradun ohjaaja voi sopia lyhyemmän tarkastusajan tarkastajien kanssa, mutta tämä asia on varmistettava hyvissä ajoin. Suosittelen että juttelet graduohjaajasi kanssa heti tästä tilanteesta, että mikä on ehdoton takaraja Laturin suhteen. Hän voi kartoittaa, mikä tarkastajien aikataulu, milloin he pystyvät laittamaan arvionsa Laturiin. Pääsääntö on kuitenkin, että työ on ladattava Laturiin yllä olevana ajankohtana.

Koska olen itsekin lomalla, niin joulukuun valmistujien pitää tehdä Pepin Valmistumishakemus viimeistään pe 15.12., jotta ehdin tarkastaa ne. Merkkaan hakemuksille tiedoksi puuttuvat opinnot ja arvioidun suoritusajankohdan, sihteeri tarkastaa tilanteen tammikuun alussa, kun alkaa tehdä todistuksia. Opintosuoritusrekisteriin merkitään suorituspäivämääräksi tenttipäivä, raportin palautuspäivä yms., ei tarkastuspäivä.

LuK-tutkielmat ja gradut

Lukekaa huolelle Laturin ohjeet ennen työn lataamista: https://libguides.oulu.fi/laturiopas

Teknisissä ongelmatilanteissa ottakaa yhteyttä: laturi@oulu.fi

Marraskuun valmistujat, teillä on mahdollisuus osallistua Luonnontieteellisen tiedekunnan Publiikkiin, joka järjestetään ke 13.12. klo 14 salissa L2. Luvassa mm. kakkua, tutkintotodistuskopio sinisessä kansiossa ja ruusu. Ilmoittautuminen tehdään valmistumishakemuksen yhteydessä. Joulukuun valmistujilla Publiikki on vuorossa kesäkuussa.

terv. Minna

___ ___ ___

Graduation in November or December

Please contact me if you are finishing your studies this year so that I can check and accept your Personal Study Plan (PSP) in Peppi before you ‘ll do the Valo graduation application. Inform me especially what are the optional courses that are still missing and what are the optional courses in your PSP that you will not do.

Graduation in November

All courses, exams, thesis, PSP accepted, and Valo graduation application done and accepted by 23.11.

Graduation in December

All courses, exams, thesis, PSP accepted, and Valo graduation application done and accepted by 24.12. but

please take into account the holiday season. MSc thesis has to be loaded in Laturi latest in the beginning of Finnish Independence Day week (starting 4.12.) Please contact your supervisor: what is the ultimate deadline for your thesis reviewers. Please make the graduation application in Peppi latest Friday 15.12. so that I am able to accept it before my You have to contact the responsible teacher for the final exam and ask deadline for exams and how quickly he/she is able to grade it.

Maturity exam is the abstract of your thesis that you load to Laturi.

Laturi instructions: https://laturi.oulu.fi/

If you have technical issues, please contact laturi@oulu.fi

WBW Minna

Minna Vanhatalo

Koulutussuunnittelija
Biologian tutkinto-ohjelma

Koulutuspalvelut --- LuTK/HuTK/Täydennyskoulutus Koulutuksen lähipalvelut

PL 8100, 90014 Oulun yliopisto

e-mail. Minna.Vanhatalo(at)oulu.fi

Tel. +358 294 481 491