Hei,
(Summary: PhD student has to inform the co-workers at the dept on the thesis defence her/himself, make a flyer on the doors etc some days before - or the research group could do that also. It is not taken care by univ communication services, flyers are so last season...)
kyselin yliopiston viestinnästä, miksi laitoksille ei enää tule tietoa väitöstilaisuuksista entiseen tapaan. Viime syksynä keltaisia väitöslennäkkejä ei enää ilmaantunut sisäisessä postissa ja nyt alkuvuodesta onkin jo hujahtanut ohi kolme ekologian väitöstä...
Sain vastauksen viestintä- ja markkinointijohtaja Marja Jokiselta:
"Väitöstiedottamisessa keskeinen työkalu on väitöksen tapahtumatiedot sisältävät tiedote, jonka väittelijä draftaa ja tiedeviestinnän asiantuntijat hiovat sen kuntoon väittelijän kanssa. Tiedote lähetetään medialle sekä julkaistaan yliopiston verkkosivulla, Notiossa ja väitökset näkyvät myös kampuksen uudehkoilla näyttötauluilla.
Tuo keltainen lappu, jota viestinnässä aiemmin käsityönä nyt eläköitynyt henkilö teki ei ollut ihan koko kokonaisuus, vaan keltalappujen logistiikka sisälsi myös melkoisen määrän potkuttelua virastomestareilta. Kampuksen digitaalisia palveluja sekä digitalisaatiota mietittäessä nähtiin, että digitaaliset kanavat ja uudet näyttötaulut voisivat tätä tarvetta korvata.
Tuota pohjaa on kyllä jaettu väittelijöille itselleen ja tiedekunnilla on muutenkin vähän vaihtelevia käytäntöjä, miten väitöskirjoja pidetään esillä ilmoitustaululla jne. Tarkennetaan ohjeistusta yhdessä UniOGS:n kanssa, että samalla kun väittelijä draftaa tiedotteen, hän tekisi myös tuon lapun (tai jos yksikössä on joku muu käytäntö mihin tiedon saa omissa tiloissa esille)."
Eli jatkossa, patistakaa väittelijää tekemään ja jakelemaan jonkinlainen mainos väitötilaisuudesta oman laitoksen kulkureittien oviin. Tai tehkää se itse. Viestinnän ammattilaiset eivät sitä tee.
t.Am