Lähettäjä: to-vastuuhenkilot-bounces@lists.oulu.fi <to-vastuuhenkilot-bounces@lists.oulu.fi> Puolesta Tytti Tenhula
Lähetetty: perjantai 27. marraskuuta 2020 15.50
Vastaanottaja: koulutuksenjohtoryhma@lists.oulu.fi; to-vastuuhenkilot@lists.oulu.fi; yo-opettajat@lists.oulu.fi; kopa@lists.oulu.fi
Aihe: [To-vastuuhenkilot] Ohjeet etävalvottujen etätenttien järjestämiseen/ Instructions for Organizing Distance Exam Supervision

(In English below)

Ohjeet etävalvottujen etätenttien järjestämiseen

Yliopistojen OHA-forumiin (yliopistokoulutuksen asiantuntijaverkosto) on syksyllä 2020 perustettu Etäopetuksen tietosuojaryhmä, joka on laatinut ohjeluonnoksen etätentin valvonnan järjestämiseen korkeakouluissa. Oulun yliopisto on laatinut valtakunnallisen ohjeen pohjalta oman ohjeen etävalvotun etätentin järjestämiseen. Lisäksi Oulun yliopisto on tehnyt etätentin videovalvontaa koskevan GDPR-lainsäädännön edellyttämän tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin. Oulun yliopiston johto on 27.11.2020 alkaen päättänyt sallia etätenttien videovalvonnan laadittujen ohjeiden mukaisesti.

Ensisijaisesti Oulun yliopisto suosittelee edelleen käyttämään opintosuoritusten arvioinnissa vaihtoehtoisia arviointikäytäntöjä tai esimerkiksi sähköistä tenttiä Exam-järjestelmässä. Mikäli etävalvontaa käytetään, etävalvotulle tentille on aina järjestettävä vaihtoehto. Opiskelijalla on siis oltava mahdollisuus suorittaa tentti yliopiston tiloissa opettajan järjestämällä tavalla niin halutessaan. Vaihtoehto tulee järjestää niin, että se kohtelee opiskelijaa yhdenvertaisesti etävalvotun tentin kanssa. 

Etävalvonnan ohje perustuu Moodle-oppimisympäristön ja Zoom-videoneuvotteluohjelmiston yhteiskäyttöön. Videovalvotun etätentin järjestämisessä ei ole luvallista käyttää muita ohjelmistoja tai järjestelmiä, koska etävalvonnan vaikuttavuuden arviointi on tehty perustuen Moodlen ja Zoomin yhteiskäyttöön. Etävalvottuja tenttejä järjestäessään opettaja sitoutuu noudattamaan Oulun yliopiston laatimia ohjeita.

Ohjeet Patiossa: Ohje etävalvotun etätentin järjestämiseen

Tukipyynnöt: opetuksenpalvelut@oulu.fi

***

Instructions for Organizing Distance Exam Supervision

The OHA-Forum of Universities (a network of university education experts) has set up a Distance Learning Data Protection Group in the autumn of 2020, which has drawn up draft guidelines for organizing distance exam supervision in higher education institutions. The University of Oulu has prepared its own instructions for organizing a remote supervised distance exam on the basis of a national guide. In addition, the University of Oulu has carried out a data protection impact assessment required by the GDPR legislation on remote video supervision. As of November 27, 2020, the management of the University of Oulu has decided to allow video supervision of distance exams in accordance with the prepared instructions.

Primarily, the University of Oulu still recommends the use of alternative assessment practices or, for example, an electronic exam in the Exam system. If distance monitoring is used, an alternative to the distance monitoring exam must always be provided. The student must therefore be able to take the exam on the university's premises in the manner arranged by the teacher if he or she so wishes. The alternative should be arranged so that it treats the student on an equal footing with the distance supervised exam.

The distance supervising guide is based on the joint use of the Moodle learning environment and Zoom video conferencing software. It is not permitted to use other software or systems to organize a video-supervised remote exam, as the evaluation of the effectiveness of distance supervising has been made based on the joint use of Moodle and Zoom. When organizing remotely supervised distance exams, the teacher undertakes to follow the instructions prepared by the University of Oulu.

Instructions for organizing a remote remote exam can be found at Patio: Ohje etävalvotun etätentin järjestämiseen (In Finnish).

Support requests: opetuksenpalvelut@oulu.fi