From: yo-opettajat-bounces@lists.oulu.fi <yo-opettajat-bounces@lists.oulu.fi> On Behalf Of avoin.yliopisto@oulu.fi
Sent: Thursday, 23 May 2024 12.04
To: 'yo-opettajat' <yo-opettajat@lists.oulu.fi>
Subject: [Yo-opettajat] Avoimen yliopiston opintojaksojen ja toteutusten tietojen tarkistaminen lukuvuodelle 2024–2025 / Checking the information of Open University courses and implementations for academic year 2024–2025
Importance: High

(In English below)

Hyvä opintojakson vastuuhenkilö,

Aiempien vuosien tapaan opintojakson vastuuhenkilö on laatinut tai tarkistanut opintokuvaukset lukuvuodelle 2024–2025 tammikuun aikana ja päivittänyt tiedot suoraan Pepin opettajan työpöydällä. Kuvaustietojen päivittäminen koskee myös avoimen yliopiston opintojaksoja. Avoimen yliopiston opinto-opas lukuvuodelle 2024-25 on julkaistu 30.4.2024. Muistutammekin opintojakson vastuuhenkilöitä tarkistamaan ja päivittämään opintojaksojen kuvaustiedot myös avoimen yliopiston opintojaksojen osalta sekä tarkistamaan opintojaksoille liitettyjen toteutusten tiedot Avoimen yliopiston opinto-oppaalta 2024-25 31.5. mennessä.   

Opintojaksokuvauksen tarkistaminen avoimen yliopiston opinto-oppaalta 2024–2025

Pyydämme opintojakson vastuuhenkilöitä tarkistamaan, että opintojaksojen tiedot ja muotoilut näkyvät oppaalla kuten on tarkoitettu. Tarvittavat korjaukset tulisi tehdä Pepin opettajan työpöydällä opintojaksokuvaukseen 31.5.2024 mennessä. Korjaukset päivittyvät reaaliajassa myös opinto-oppaalle. Mikäli opintojaksokuvausta on tarpeen muuttaa 31.5.2024 jälkeen, vaatii se koulutusdekaanin hyväksynnän.

Ohje opintojaksokuvauksen päivittämiseen löytyy Patiosta Opintojakso- ja toteutuskuvauksen laatiminen -sivulta.

Kun olet tarkistanut opintojaksokuvauksen, kuittaa Pepissä, että kuvaus ja sen käännös on tarkistettu.

Toteutuskuvauksen tarkistaminen lukuvuodelle 2024–2025

Avoimina yliopisto-opintoina järjestettävien opintojen toteutusten luomisesta Peppiin vastaa suunnittelija Jatkuvan oppimisen ja opetuksen palveluissa. Toteutukset luodaan vastuuhenkilöltä saatujen tietojen perusteella. Huomaa, että toteutuksia voi olla useita, esimerkiksi yhteistyöoppilaitosten (mm. kesäyliopistot) kautta järjestettäville avoimen yliopiston opinnoille tehdään omat toteutukset. Avoin yliopisto-opetus ei ole mukana yliopiston lukujärjestystyössä.  

Opintojakson vastuuhenkilön tulee tarkistaa toteutusten aikataulu- ja kuvaustiedot syyslukukauden 2024 osalta aikavälillä 2.–31.5.2024 ja kevätlukukauden 2025 osalta 2.–30.11.2024. Mikäli toteutuksen tiedoissa on puutteita tai korjattavaa, ota yhteyttä tukiosoitteeseen avoin.yliopisto(at)oulu.fi.

Huom.

• Suunnittelija Jatkuvan oppimisen ja opetuksen palveluissa lisää avoimeen yliopisto-opetukseen ilmoittautuneet opiskelijat toteutukselle. Opiskelijat tulevat toteutukselle automaattisesti statukselle ´Hyväksytty´. Opintojakson vastuuhenkilö tai opettaja ei saa lisätä avoimen yliopiston opiskelijoita avoimen yliopiston toteutukselle.
• Avoimen yliopiston (ay-koodillisilla) toteutuksilla tyhjäksi jätetty tai aikavälillä 1.- 2.1.2005 oleva ilmoittautumisaika johtuu siitä, ettei tutkinto-opiskelijoiden ole pääsääntöisesti sallittua ilmoittautua avoimeen yliopisto-opetukseen Pepissä. Myös tutkinto-opiskelijoiden tulee ilmoittautua avoimeen yliopisto-opetukseen Pepin liitännäisen Hakijan työpöydän kautta.
• Suunnittelija Jatkuvan oppimisen ja opetuksen palveluissa lisää Avoimen yliopiston toteutusten luokittelutietoihin luokittelut ´Avoin yliopisto´ ja ´JOY´.

Kokonaan uuden opintojakson luominen ja opintojakson perustietojen päivittäminen tapahtuu koulutuksen lähipalveluissa. Koulutussuunnittelija lisää avoimen yliopiston opintojaksoille luokittelutietoihin luokittelut ´Avoin yliopisto´ ja ´JOY´. Lisätiedot: Sisällöllinen ohje opintojakson kenttien täyttämisestä.

Tukipyynnöt

Lisätiedot ja tukipyynnöt: avoin.yliopisto(at)oulu.fi.

Ystävällisin terveisin,

Koulutuspalvelut, Jatkuvan oppimisen ja opetuksen palvelut
Avoin yliopisto

***

Dear Person in charge of the course,

In January, the person in charge of the course has created or updated the course descriptions in Peppi for the academic year 2024–2025 also for Open University courses. The Open University Study Guide for the academic year 2024–2025 is published 30.4.2024. Please check the course description information and the information of implementations of Open University courses in Open University Study Guide 2024-25 by 31.5.2024.

Checking the course description 2024–2025 for the academic year 2024–2025

Please check that the course information is correct and the format of the text is shown in the study guide as intended. Make the necessary corrections in Peppi in Teacher's desktop by May 31, 2024. The corrections will be updated immediately in study guide.  If it is necessary to modify the course description after May 31, 2024 it requires the approval of the Education Dean.

Instructions for updating course descriptions can be found on the Preparing course and implementation descriptions page in Patio.

After checking the course description, please mark both the description and the translation as checked in Peppi.

Checking the information of implementations for the academic year 2024–2025

Solution Designers at Services for Continuous Learning and Teaching are responsible for creating the implementations of the open university studies. Solution designers create implementations according to the information provided by the person in charge of the course. Please note that there may be several implementations. For example, there are separate implementations for studies organized by partner institutions in cooperation, such as summer universities. The Open University studies are not part of the timetable planning work at the University.

The person in charge of the course checks the course's implementation's information including timetable and description for the Autumn term 2024 between 2.–31.5.2024 and for the Spring term 2025 between 2.–30.11.2024. If there is false or missing information in implementations, please contact Open University: avoin.yliopisto(at)oulu.fi.

Please notice

• Solution designer at Services for Continuous Learning and Teaching add enrolled students to implementations. The status of the enrolled student is automatically ´Accepted´. Person in charge of the course or teacher is not allowed to add students to implementations.
• Empty date or date date is 1.- 2.1.2005 in enrollment of the Open University courses (with AY code) is due to that policy that degree students are primarily not allowed to enroll to open university studies in Peppi. Also degree students must enroll to open university studies via Applicant´s Desktop.  
• Solution designer at Services for Continuous Learning and Teaching add classifications ´Open University Teaching´ and ´JOY´ for Open University implementations.

Totally new courses are created in Peppi and also basic information of the course is edited by Academic Affairs Service Team in question. Education Designer at Academic Affairs Service Team add classifications ´Open University Teaching´ and ´JOY´ for Open University courses.

Support requests

Additional information and support requests: avoin.yliopisto(at)oulu.fi

Kind Regards,

Academic Affairs, Services for Continuous Learning and Teaching
Open University