From: Tiina Pääkkönen Sent: 7. lokakuuta 2016 11:20 KV-TYÖNTEKIJÖITÄ: Oleskelulupien siirtäminen poliisilta Migriin Importance: High
Hei! Tiedoksi ja tarpeen mukaan tiedotettavaksi.
Henkilöstöasiantuntija Heidi Huttunen tiedottaa vielä KV-henkilöstöä aiheesta erikseen.
Terveisin, Tiina
From: Heidi Huttunen Sent: 7. lokakuuta 2016 9:39 Subject: Migrin 4.10. koulutusmateriaalit
Hei,
Ohessa tiedoksi teille kaikille Migrin tiistainen koulutusmateriaali oleskelulupien siirtymisestä poliisilta Migriin. Tein alle lisäksi tiivistelmän tärkeimmistä, kv-henkilöstöämme koskevista käytännön asioista ja aikatauluista.
* Jatko-oleskeluluvat siirtyvät poliisilta Migriin 1.1.2017 alkaen. Samalla myös EU-kansalaisten rekisteröinnit siirtyvät poliisilta Migriin.
* Toiminnot keskitetään yhdeksään toimipisteeseen
o Oulun toimipiste tulee toimimaan osoitteessa Mäkelininkatu 33, 90100 Oulu
* Poliisi tekee oleskelulupapäätöksiä 31.12.2016 saakka
o 1.1.-3.1.2017 lupapalvelut ovat suljettuna kokonaan
o Migrin uudet lupapalvelut aukeavat 4.1.2017
* Migrin uusi ajanvarausjärjestelmä tulee käyttöön marraskuussa 2016 (tarkka päivä ei vielä tiedossa). Järjestelmästä voi varata aikoja ensi vuoden puolella vanhenevien lupien uusimiseen.
o Jos lupa vanhenee ennen 4.1., tulisi aika varata edelleen poliisilta.
o Jos lupa vanhenee heti tammikuussa, kannattaa aika varata mahdollisimman nopeasti, kun uusi järjestelmä aukeaa. Aikojen odotetaan täyttyvän nopeasti.
o Tarvittaessa on edelleen mahdollista mennä paikan päälle jonottamaan ilman varattua aikaa, ajanvarausta kuitenkin suositellaan.
* Sähköinen asiointipalvelu Enterfinland.fi on kehittynyt viime vuosina ja sitä kehitetään edelleen. Sen odotetaan osaltaan helpottavan asiointia ja nopeuttavan käsittelyä. Migri suosittelee sähköisen palvelun käyttöä.
o Pian myös perheenjäsenten oleskelulupien haku on mahdollista sähköisen järjestelmän kautta
* Pitkällä tähtäimellä muutoksen on tarkoitus sujuvoittaa asiointia. Siirtymävaiheessa on kuitenkin odotettavissa, että jonoa ja viivästyksiä tulee.
o Tilanne kannattaa tiedostaa työsopimuksia uusittaessa
o Lupaa kannattaa hakea mahdollisimman hyvissä ajoin!
Tiedotan kv-henkilöstöä aiheesta erikseen ja päivitän perehdytysmateriaalit ja ohjeistuksemme Notiossa. Valitettavasti emme ole vielä saaneet kaikkia päivämääriä tietoomme (esimerkiksi uuden ajanvarauksen tarkka käyttöönotto), mutta seuraan tilannetta ja päivitän teille uutta tietoa sitä mukaa, kun sitä saadaan.
t. Heidi
Heidi Huttunen Henkilöstöasiantuntija Oulun yliopisto PL 8000 90014 Oulun yliopisto +358 29 448 4060 +358 50 322 4541
[hrs4r]
