-----Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: Pertti Tikkanen Lähetetty: 24. marraskuuta 2008 15:29 Vastaanottaja: Jari Oksanen; Kalervo Hiltunen (Kalervo.Hiltunen@oulu.fi); Arja Kaitala; Matti Weckström; Sheila Hicks; kari.laasonen@oulu.fi; Miska Luoto; Mikael Lindström; Kari Kuutti Kopio: Jouni Pursiainen; Esa Läärä; Jarmo Rusanen (Jarmo.Rusanen@oulu.fi); Jukka Jokisaari (Jukka.Jokisaari@oulu.fi); Markku Oivo; Seppo Saarela; Vesa.Peuraniemi@oulu.fi; Jouni Aspi; Juha-Pekka Lunkka; Kari Pankkonen; Marja Lajunen; Markku Orell; Markku Rahiala; Peter Hästö; Petri Pulli; Sakari Kellokumpu; Seppo Gehör (Seppo.Gehor@oulu.fi); Toivo Muilu; Tuomo Nygren (Tuomo.Nygren@oulu.fi); Veli-Matti.Horneman@oulu.fi Aihe: infrastruktuurihakemukset - valmistelu
Hei,
Liitteessä olevan kuulutuksen mukaisesti on 19.12.2008 mennessä tiedekunnan toimitettava priorisoidut hankintaesitykset "korkeatasoisista tieteelliseen tutkimustoimintaan liittyvistä strategisesti tärkeistä infrastruktuureista" yliopiston tiedeneuvostolle. Jotta tämä olisi mahdollista siten, että tiedekunnan menestys haussa oli paras mahdollinen, toimitaan seuraavien, talousvaliokunnan ja tutkimusneuvoston hyväksymien linjausten mukaisesti.
Tutkimusneuvoston jäsenet huolehtivat laitoksillaan, että kaikille asiasta kiinnostuneille menee tieto mahdollisuudesta hakea rahoitusta infroihin. Tämä viesti menee lisäksi tiedoksi laitosten johtajille ja talousvaliokunnan jäsenille.
Hakukuulutuksessa on todettu, mitä hakemuksista vähintään tulee käydä ilmi (lyhyesti, enintään yksi sivu): - hankittava tutkimusinfrastruktuuri ja sen kustannusarvio, johon sisältyvät asennuksesta ja mahdollisesti tarvittavista tilojen muutostöistä aiheutuvat kustannukset ja jossa otetaan huomioon matching funding -periaate - ehdotettavan hankinnan merkitys korkeatasoisen tieteellisen tutkimuksen ja tutkijankoulutuksen kannalta - ehdotetun hankinnan mahdollinen liittyminen tutkimuksen kokonaisarvioinnin suosituksiin - ehdotetun hankinnan mahdolliset muut käyttäjät eri puolella yliopistoa ja yliopiston ulkopuolella
Kuulutukseen sisältyvästä omavastuuperiaatteesta on sovittu, että 30 %:n omavastuusta tiedekunta sitoutuu vastaamaan 15 % (talousvaliokunnan esitys tiedekuntaneuvostolle; päätösasiana 2.12.). Laitoksen varoista muuten rahoitettavaksi jää loput 15 % hankkeen hankintahinnasta. Tiedekunnan osuus rahoitettavista hankkeista saadaan käyttöön toteutuneita kustannuksia vastaan (toisin sanoen, tiedekunnan rahaosuutta ei siirretä laitokselle).
Hakemusta jätettäessä on jo valmiiksi oltava hankittuna sitoumus omavastuuseen laitoksen johtajalta. Jos yhdeltä laitokselta tulee useita esityksiä, esityksiin toivotaan laitosten priorisointia.
Koska jaettavana on koko yliopistossa 1 000 000 euroa, lienee 300 000 euroa teoreettinen maksimi tiedekunnalle myönnettävien hankkeiden määrässä. Tästä seurannee, että yksittäisen hankkeen tavoiteltava suuruusluokka (hankintahinta) on korkeintaan 200 - 300 000 euroa. Miniminä voinee pitää muutamia kymmeniä tuhansia euroja, koska on oletettavaa, että tiedeneuvosto katsoo hinnaltaan vähäisten infrojen hankinnan kuuluvan tiedekuntien ja laitosten omaan harkintaan, omilla varoilla.
Yliopiston ohjeen mukaiset hakemukset toimitetaan tiedekunnan hallintopäällikölle, ensisijaisesti sähköisenä (Word, pdf), viimeistään perjantaina 12.12.2008 klo 12.12. Hakemukset toimitetaan edelleen tutkimusneuvoston jäsenille jo perjantain aikana, ja hakemusten priorisointi on tarkoitus tehdä seuraavan viikon alussa.
On huomattavaa, että talousvaliokunnan esitykseen rahanjaon perusteista vuodelle 2009 tiedekuntaneuvostolle (kokouksessa 2.12.) sisältyy edellä kuvatun omavastuurahoituksen lisäksi seuraavat rahoitusvaraukset (päältä pois, ennen jakoa laitoksille): 170 000 EUR "koulutusneuvoston" päätettäväksi opetuslaboratorioiden laitteistojen ja muiden opetusta palvelevien infrastruktuurien hankintaan sekä 170 000 EUR tutkimusneuvoston päätettäväksi keskihintaisten tutkimuslaitteiden ja muiden tutkimusta palvelevien infrastruktuurien hankintaan. Näiden hankkeiden rahoittamisesta päättävät koulutus- ja tutkimusneuvostot hakemusten perusteella. Jos laitokselta on useita esityksiä, toivotaan laitoksia priorisoimaan esityksensä. Tiedekunnan yhteisestä rahasta rahoitetaan hankintahinnasta 85 %, laitoksen rahoituksella 15 %. Hanke-esitystä tehtäessä edellytetään laitoksen sitoumusta omarahoitusosuuteen. Tiedekunnan rahoitus saadaan käyttöön toteutuneita kustannuksia vastaan.
Edellyttäen, että tiedekuntaneuvosto hyväksyy rahajaon perusteissa em. rahaerien varaamisen, niiden käytöstä päätettäneen alkuvuodesta sen jälkeen, kun OY:n infrastruktuurihankkeista on päätetty. Tällöin OY:n haussa rahoitusta vaille jääneitä hankkeita voidaan esittää tiedekunnan omista varoista.
Toimeksi saaneena, Pertti T hp