Hello again,
I will clarify this a bit further for the english speakers since the message below was in finnish, and produced a bit trouble. The reason why we are obliged to buy from Fisher Scientific is that University of Oulu puts out tenders for all reagent suppliers every few years who then compete who gives the best discounts (and cheapest prices). In return, the supplier who gets chosen (and gives the cheapest prices) is rewarded with exclusive right for the University of Oulu's supply orders, so its a win-win. Under Hansel every university in Finland actually agree to this.
The supplier used to be VWR, but it was changed to Fisher Scientific in May. This is enforced with procurement law, which for those interested can be found here:
https://www.finlex.fi/fi/laki/kaannokset/2016/en20161397.pdf
PS: As it fits the theme, hoping good discounts for those who are busy with Black Friday!
Thanks, Petri Sundqvist
________________________________ Kohteesta: biolaitos-bounces@lists.oulu.fi biolaitos-bounces@lists.oulu.fi henkilön Petri Sundqvist Petri.Sundqvist@oulu.fi puolesta Lähetetty: perjantaina, marraskuuta 29, 2024 1:26:57 ip. Vastaanottaja: Biolaitos@lists.oulu.fi Biolaitos@lists.oulu.fi Aihe: [Biolaitos] Fw: Ohiostot / Reagent purchases
Hello everybody,
Very imporant reminder, we are no longer AT ALL allowed to buy anything from VWR. If we continue to do so meaningfully or by mistake, we will be punished by fines. This is set by law (see below).
All the purchases must be done from Fisher Scientific, meaning we procure them from Petra Huuhka from City-Lab. If Petra cannot deliver us the items, then we can try to find it elsewhere (for example specific primers, kits etc)
BR, Petri Sundqvist
From: Sari Maunu Sari.Maunu@oulu.fi
Subject: Ohiostot
Hyvä dekaani, yksikön johtaja, ostolaskun hyväksyjä ja yksikön controller,
Yliopisto on tehnyt ostolaskujen tarkastuksia osana normaalia toiminnantarkastusta. Tarkastuksessa on havaittu, että yksikössänne voi olla ns. ohiostoja koskien laboratoriotarvikkeita ja kemikaaleja. Esimerkiksi VWR International OY:ltä on yksikkönne ostoja ajalta 1.5.2024-25.9.2024 huomattava määrä. Kyseinen yhtiö ei ole yliopiston sopimustoimittaja.
Yliopistoa julkisena toimijana velvoittaa laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Lain mukaan toimittaessa kaikissa yliopiston ostoissa tulee käyttää sopimustoimittajia. Yliopiston sopimustoimittajat on listattu täällä:
Laboratoriotuotteet, kemikaalit, reagenssit ja laboratorion kylmäsäilytys | Patio (oulu.fi)https://patio.oulu.fi/fi/laboratoriotuotteet-kemikaalit-reagenssit-ja-laboratorion-kylmasailytys
Sopimustoimittajat | Patio (oulu.fi)https://patio.oulu.fi/fi/palvelut-ja-ohjeet/talous-ja-hankinnat/sopimustoimittajat/sopimustoimittajat
Mikäli sopimustoimittajia ei käytetä, aiheuttaa tämä sopimusrikkomustilanteen ja hankintalain vastaisen menettelyn. Ohiostoja ei siis saa tehdä missään yliopiston yksikössä. Näiden syiden vuoksi selvitämme asiaa toiminnan tarkastuksen yhteydessä.
Tämä tarkastuksen havainto edellyttää yksiköltänne seuraavia toimenpiteitä:
1) selvitätte ns. ohiostojen osuuden liitteenä olevista ostoista yksikkönne kohdalta ja
2) joka tapauksessa yksikössänne käydään läpi ja sovitaan toimenpiteet ohiostojen välttämiseksi.
Huomioikaa, että henkilökuntaa tulee informoida ostamaan tuotteet sopimustoimittajien kautta.
Toimeksi saaneena
Hankintapalvelut
Talousjohtaja Pekka Riuttasen ja hallintojohtaja Essi Kiurun puolesta