SUURI JAKELU 23.3.2012 Talouspalvelut
Luottokorttimaksujen kuittien toimittaminen Luottokortilla tehdyistä ostoista saatavat kuitit on aina välittömästi kortilla tehdyn oston jälkeen toimitettava ao. yksikön ostolaskuja käsittelevälle henkilölle.
Kuiteista tulee käydä ilmi, mistä tavaran tai palvelun ostosta on kyse ja miltä kustannuspaikalta/projektilta ko. kulu on tarkoitus maksaa. Mikäli luotettavaa selvitystä luottokortilla suoritetusta maksusta ei ole toimitettu, kortinhaltijalta pyydetään selvitystä luottokorttilaskulla olevista maksuista sähköpostitse. Mikäli pyydettyä kuittia tai selvitystä ei kortinhaltijalta saada viikon kuluessa tästä selvityspyynnöstä, ilmoitetaan puuttuva erä henkilöstöpalveluihin sekä kortinhaltijan esimiehelle ja ko. erä peritään kortinhaltijan palkasta.
Jos ostotapahtuman kuitti on kadonnut, kortinhaltijan on tilattava kuitista kopio ko. ostopaikasta tai Eurocard Oy:ltä tai kortinhaltijan tulee antaa ostotapahtumasta muu luotettava selvitys. Internetin kautta tehdystä ostoksesta on tallennettava kauppiaan antama kuittaus/sähköinen kuitti tai tulostettava se paperille maksun hyväksymisen jälkeen.
Maksuaikakorttia voidaan käyttää ainoastaan työtehtävien hoitamisesta aiheutuvien menojen maksamiseen kortin käyttöraja ja -alue huomioiden. Tämän todentamiseksi kortilla suoritetuista maksuista on oltava riittävän luotettavat selvitykset.
Luottokorttien käytöstä annettu ohje on talouspalveluiden sivuilla kohdassa Matkustaminen - - -> matkustusohjeistusta. Samalta sivulta löytyy myös maksuaikakortin käyttösitoumus, jonka kortinhaltija allekirjoittaa. Tässä käyttösitoumuksessa kortinhaltija sitoutuu toimittamaan kuitit ko. kortilla tehdyistä ostoista sekä epäselvien ja yliopistolle kuulumattomien maksujen vähentämiseen palkastaan.
Talouspalvelut
Arto Eljander Laskentapäällikkö Puh. (08) 553 4133 sähköposti: arto.eljander@oulu.fi
****************************************** Marja Liisa Mielikäinen LuTk / Palvelupiste PL 3000 90014 Oulun yliopisto puh: 08-553 1535 e-mail: marja.l.mielikainen@oulu.fi ******************************************