Tärkeitä toimintaohjeita opettajille Pepin toiminnallisuuksista.

1. Opintosuoritusten haku

Opettajat voivat katsoa omien opiskelijoidensa opintosuorituksia Pepistä. Löydät ohjeet opintosuoritusten hakuun Peppi-wikistä.

2. Avoimen yliopiston opiskelijoiden hyväksyminen opintojakson toteutuksille

Opettaja ei saa lisätä/ hyväksyä avoimen yliopiston opiskelijoita opintojakson toteutuksille, vaan opiskelijat ilmoittautuvat aina avoimen yliopiston ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Avoimen yliopiston henkilökunta lisää opiskelijat Pepin opintojakson toteutukselle. Kun avoimen yliopiston henkilökunta on lisännyt opiskelijan opintojakson toteutukselle, opettaja näkee, että opiskelija on hyväksytty toteutukselle. Avoimen yliopiston opiskelijat tunnistaa nimen perässä olevasta AYO-tunnisteesta.

Jos opiskelija on jotain kautta onnistunut ilmoittautumaan avoimen yliopiston toteutukselle Pepissä, ilmoittautuminen näkyy opettajalle ehdotuksena ja opettaja voi hylätä ilmoittautumisen. Tällaisessa tapauksessa on suositeltavaa lähettää opiskelijalle ja avoimen yliopiston henkilökunnalle (avoin.yliopisto@oulu.fi) sähköpostia ilmoittautumisen hylkäämisestä.

3. Kesäopinnot, ilmoittautuminen

Tiedekuntien kesäopinnoille luodaan koulutuksen lähipalveluissa opintojakson toteutukset, joihin opiskelijat voivat ilmoittautua. Opiskelija ei pääse ilmoittautumaan itse kesäopintoihin, jos hän on ollut ilmoittautuneena aiemmin samana lukuvuonna pidettyyn opintojakson toteutukseen. Peppi-järjestelmä sallii vain yhden ilmoittautumisen saman opintojakson toteutukseen/ lukuvuosi. Tällaisissa tapauksessa opiskelijaa ohjeistetaan ottamaan yhteyttä opettajaan ja tai koulutuksen lähipalveluihin. Opettaja voi lisätä opiskelijan kesäopintojakson toteutukselle opettajan työpöydän kautta.

4. Opintojakson toteutukselle ilmoittautuminen, jos opiskelija on jo suorittanut opintojakson

Oulun yliopisto ei rajoita opiskelijan oikeutta ilmoittautua opintojaksolle uudelleen ja korottaa arvosanaa, vaikka hän olisi saanut opintojaksosta hyväksytyn arvioinnin aiemmin. Peppi kuitenkin estää opiskelijaa ilmoittautumasta opintojakson toteutukselle, jos hänellä on opintosuoritus kyseisestä opintojaksosta. Tällaisessa tapauksessa opiskelija voi lähettää opettajalle sähköpostia ja opettaja voi hänet lisätä opintojakson toteutukselle ilmoittautuneeksi opiskelijaksi. Peppi järjestelmä ilmoittaa opiskelijaa lisättäessä seuraavaa: ”Opiskelija on jo suorittanut tämän opintojakson. Tallennetaanko?” Opettaja voi lisätä opiskelijan ilmoittautuneeksi opintojakson toteutukselle tästä huolimatta.

5. Ilmoittautumisten hyväksyminen ja ryhmiin asettamien (periodi 4)

Opintojakson toteutuksen automaattinen ilmoittautuminen -toimintoa Pepissä ei ole saatu vielä toimimaan. Opintojakson vastuuopettajan tulee hyväksyä opintojakson toteutukselle ilmoittautuneet opiskelijat, jotta opiskelija näkee, että hänet on hyväksytty toteutukselle. Neljäs periodi alkaa 14.3.2022. Opettajan tulee hyväksyä ilmoittautumiset 4. periodin toteutuksille hiihtoloman jälkeen, kun ilmoittautumisaika on päättynyt. Jos opettaja ei ole hyväksynyt ilmoittautumisia, hän ei voi arvioida opiskelijoita opintojakson toteutuksen kautta. Huom. Toteutuksen ”Ilmoittautumiset” -välilehti voi aueta hitaasti, jos opintojaksolla on paljon opiskelijoita. Ohjeet ilmoittautumisen hyväksymiseen löytyvät Peppi-wikistä.

Opiskelijat täytyy myös asettaa ryhmiin ”Ilmoittautumiset”-välilehdellä, jos toteutukselle on luotu ryhmät (esim. luennot-ryhmä ja harjoitukset-ryhmä). Jos opiskelijoilla ryhmät ei näy oikein, voi opettaja käydä asettamassa heidät ryhmiin vielä uudelleen ”Opiskelijat”-välilehdellä.

Jos ilmoittautumisen hyväksymisessä ja ryhmiin asettamisissa on ongelmia, ole yhteydessä koulutuksen lähipalveluihin.

Tytti Tenhula