Hyvä henkilökunta, tiedoksenne muutama ajankohtainen asia.
Tuulikin jäätyä eläkkeelle, hänen tehtäviään on jaettu seuraaville henkilöille:
1. Laboratoriohenkilökunnan esimies Hely Häggman, Hely vetää edelleen tilatyöryhmää
2. Tila-asiat Niilo Rankka
3. Kemikaali- ja tarviketilaukset (lipastossa oleva tilauslista) Soile Alatalo
4. Siivousyhdyshenkilö Minna Orreveteläinen (varahenkilö Hannele Parkkinen)
5. Muuton loppuvaiheiden vastuuhenkilö Jari Ylönen
Tänä aamuna olimme Jarin kanssa Mella Seppäsen luona palaverissa selvittämässä muuton loppuvaiheen asioita. Sen jälkeen pidimme palaverin laboratoriohenkilökunnan kanssa ja teimme katselmuskierroksen, jotta Jari pääsee "kartalle" tiloista ja muuton nykytilanteesta. Yliopiston johto edellyttää, että biologian talo tyhjenee mahdollisimman pian, jotta se voidaan luovuttaa SYK:lle. Vasta sen jälkeen päästään irti vuokranmaksuvelvoitteista.
1. Elohopeamäärityksistä on odotettavissa tulokset jo tällä viikolla. Raportti tulee myöhemmin. Mikäli tulos on raja-arvojen alapuolella tai alle analyysin erotuskyvyn, saamme muuttoluvan. Muutoin joudumme odottamaan raporttia ja yliopiston johdon johtopäätöksiä.
2. Viikolla 24, 10.6. alkaen Martela kuljettaa loput kalusteet ja laitteet pois. Tavoitteena on tyhjentää biologian talon toinen ja kolmas kerros lukuun ottamatta toistaiseksi kasvifysiologian käyttöön jääviä kasvatustiloja.
3. Huoneet on tyhjennettävä ja tavarat on pakattava muuttolaatikoihin. Hävitykseen menevät irtotavarat pakataan harmaisiin jätesäkkeihin. Kaikki laatikot ja jätesäkit siirretään käytävälle poiskuljetusta varten.
4. Säilytettävät kalusteet ja laitteet merkitään Martelan toimittamilla osoitelapuilla. Laboratoriohenkilökunta osaa auttaa, mikäli merkinnöistä on kysyttävää.
5. Kiintokalusteet ovat SYK:n omaisuutta (ml. seinäkiinnityksillä olevat kaapit ja hyllyt). Aiemmasta tiedosta poiketen, niitä ei voida luovuttaa henkilökunnalle. Vain hävitykseen meneviä irtokalusteita voi viedä omaan käyttöön.
6. Martelan muuttomiehet siirtävät muuttotavarat kohteisiinsa tai väliaikaisesti ensimmäiseen kerrokseen.
7. Jari Ylöseen voi olla yhteydessä muuttoon liittyvissä asioissa. Hän on yhteyshenkilö tilahallinnon ja Martelan suuntaan.
Tilahallinto on perustamassa hankesuunnittelutyöryhmän ensiksi toteutettavia hankkeita varten (biologian tilat, biokemian ja molekyylilääketieteen tilat, arkkitehtuurin tilat). Ryhmä kokoontui ensimmäisen kerran ennen kesälomia. Hankesuunnittelua koordinoivaan työryhmään olen ilmoittanut itseni ja varahenkilöksi Hely Häggmanin. Biologian laitoksen tiloja suunnittelevaan hankeryhmään Helyn ja minun lisäkseni tulee myös Niilo Rankka. Hankesuunnitteluvaiheessa tarvitaan koko henkilökunnan työpanosta.
Meidän on tehtävä vielä ylimääräinen ponnistus, jotta saamme muuton hoidetuksi loppuun saakka. Jokaisen työpanosta tarvitaan, jotta loppuvaihe ei ole yksin laboratoriohenkilökunnan ja Jarin vastuulla.
Terveisin -Seppo-