A reminder - ANYBODY that has Data Privacy notices in use in their research, the DL for informing the Data Protection Steward is today!
And please let also me know if you have such!
Cheers,
Heikki
From: biolaitos-bounces@lists.oulu.fi biolaitos-bounces@lists.oulu.fi On Behalf Of Juha Ridanpää Sent: tiistai 14. lokakuuta 2025 11.17 To: nanomo@lists.oulu.fi; nmrunit@lists.oulu.fi; mat-henkilokunta@lists.oulu.fi; mantsa@lists.oulu.fi; Biolaitos(biolaitos@lists.oulu.fi) biolaitos@lists.oulu.fi; spacephysicsastro@lists.oulu.fi Subject: [Biolaitos] Data privacy notices - reminder
Dear colleagues,
This is a second reminder message: One important part in a recently established University's Data Protection Policy is to gather a thorough archive of all data privacy notices used in the University of Oulu. I work as a Data Protection Steward for the Faculty of Science and asking you to send me all the data privacy notices that you have used in your research. This concerns the notices in where the data controller is University of Oulu. The copies of the original versions should be sent directly to my email in docx-format; address: juha.ridanpaa@oulu.fimailto:juha.ridanpaa@oulu.fi The deadline for sending the documents is tomorrow 15 October.
Sincerely,
Juha Ridanpää Data Protection Steward Geography Research Unit University of Oulu juha.ridanpaa@oulu.fimailto:juha.ridanpaa@oulu.fi
Hyvät kollegat,
Yksi tärkeä osa äskettäin laadittua yliopiston tietosuojapolitiikkaa on kerätä kattava arkisto kaikista Oulun yliopistossa käytetyistä tietosuojaselosteista. Työskentelen tietosuojatukihenkilönä luonnontieteellisessä tiedekunnassa ja pyydän teitä lähettämään minulle kaikki tutkimuksessanne käyttämänne tietosuojaselosteet. Tämä koskee ilmoituksia, joissa rekisterinpitäjänä toimii Oulun yliopisto. Alkuperäisversioiden kopiot tulee lähettää suoraan sähköpostiini docx-muodossa osoitteeseen juha.ridanpaa@oulu.fimailto:juha.ridanpaa@oulu.fi viimeistään huomenna 15. lokakuuta.
Parhain terveisin,
Juha Ridanpää Tietosuojatukihenkilö Maantieteen tutkimusyksikkö Oulun yliopisto juha.ridanpaa@oulu.fimailto:juha.ridanpaa@oulu.fi