From: Tiina Pääkkönen
Sent: 26. helmikuuta 2015 10:02
To: Matti-Paavo Saren; Heikki Salo; Jari Oksanen; Jarmo Rusanen; Jouni Aspi; Matti Weckström; Peter Hästö; Ulla Lassi; Anita Aikio; Erkki Thuneberg; Esa Läärä; Heikki Salo; Hely Häggman; Ilya Usoskin; Juha Vaara; Juhani Lounila; Kalevi Mursula; Lasse Holmström; Marja Lajunen; Markku Orell; Marko Huttula; Marko Mutanen; Mika Virtanen; Osmo Hormi; Outi Savolainen; Perttu Lantto; Risto Laitinen; Ville Telkki
Cc: Juha Waulu
Subject: VL: Rahoituksen varmistaminen työsopimuksia tehtäessä

Hei!

Tiedoksi: kaikki työsopimusesitykset menevät ensin hallintopäällikön ja controllerin kautta.

Terveisin, Tiina

Lähettäjä: Pirjo Kytösalmi
Lähetetty: 26. helmikuuta 2015 9:54
Vastaanottaja: Marika Leskelä; Minna Alajoki; Eija Arposalo; Arja Meskus; Pasi Karjalainen; Jari Karjalainen; Juha Waulu; Pertti Vuokila
Kopio: Jukka Maamäki; Laila Kuhalampi; Tiina Pääkkönen; Markku Mäkivuoti; Kimmo Spets; Jaana Lamberg; Essi Kiuru; Liisa Rossi
Aihe: Rahoituksen varmistaminen työsopimuksia tehtäessä

Hei,

tiistain johtoryhmässä sovittiin rehtorin johdolla yhdessä tiedekuntien dekaanien kanssa, että maaliskuun alusta lukien hallintopäällikön tulee tarkastaa ennen työsopimuksen tekoa controllerilta, onko kyseinen vakanssi budjetoitu ja mistä rahoitus tulee ja riittääkö se. Määräaikaisten sopimusten osalta tämä on erityisen tärkeää, jotta määräaika mitoitetaan rahoituslähteen keston kanssa saman mittaiseksi.

Prosessissa on olennaista, että hallintopäällikkö ja controller sopivat saumattomasti rahoituksen tarkastamisesta. Hallintopäällikkö esittelee kaikki tiedekunnan työsopimukset ja on siinä esittelijän vastuussa. Kun sopimus saapuu dekaanille allekirjoitettavaksi, niin tässä vaiheessa taloustarkastus on jo tehty. Samoin mahdollinen ketjutus ja määräaikaisuuden peruste on tarkastettu.

Tämän prosessin lopputuloksena dekaani allekirjoittaa sopimukset. Dekaani siis allekirjoittaa vain esikäsitellyt sopimukset.

Terveisin,

Pirjo

Pirjo Kytösalmi

talousjohtaja/CFO

University of Oulu

P.O.Box 8000, FI-90014 University of Oulu

tel. +358 40 506 6236

e-mail: pirjo.kytosalmi@oulu.fi