Hei kaikki
Muistus vielä siitä, että kaikkien opetus-ja tutkimushenkilökuntaan kuuluvien (huolimatta siitä tekevätkö töitä projekteille vai yksikölle) pitäisi tehdä työsuunnitelma kesäkuun loppuun mennessä Soleen. Kaikkien täytyy laittaa suunnitelma myös Valmis-tilaan. Perusrahoituksella olevien työsuunnitelmat esimies hyväksyy Solessa. Projekteilla olevat tulostetaan paperille ja allekirjoitetaan sekä toimitetaan minulle.
Jouni
From: Juha Waulu Sent: 16. kesäkuuta 2017 10:31
Subject: Ohjeistus työsuunnitelmien tekemiseen.
Hei, Notiosta löytyy ohjeistusta työsuunnitelmien tekemiseen mutta tässä tiivistetty versio.
Työsuunnitelman täyttäminen
1. Kirjaudu koivun tunnuksella 2. Valitse vasemmasta valikosta Työsuunnitelma 3. Valitse tulevan lukuvuoden työsuunnitelma 4. Täytä työsuunnitelmaan lukuvuoden tehtävät lukukausittain * yksikkösi antaa tarvittaessa lisätietoja siitä mille tarkkuudelle työsuunnitelma täytetään
- Syykauden tunnit ovat 712 t ja kevät kauden tunnit 912 t
1. Muuta valmis työsuunnitelma Valmis-tilaan ja tallenna muutokset 2. Kirjaudu ulos järjestelmästä
Ympyröityyn kohtaan on liitteenä ohjeistus (4 sivua pitkä Pdf-tiedosto), jossa on kerrottu opetuksen enimmäismäärät henkilöryhmittäin ja yleinen ohjeistus työsuunnitelmien tekemisestä.
Jos henkilöllä on työsopimus voimassa esim. tämän vuoden loppuun asti, niin hän pystyy tekemään Solessa työsuunnitelman ainoastaan voimassa olevalle työsopimuksen ajalle.
Lisäsin näiden lisäksi vielä Solen käyttöohjeesta yksityiskohtaiset ohjeet työaikasuunnitelmien tekemisestä (word-tiedosto).
Työsuunnitelmien hyväksynnän osalta on hyvä muistaa, että työsuunnitelmat voidaan hyväksyä Solen puolella ainoastaan niiden henkilöiden osalta, joiden palkka menee 100%:sesti perusrahoitukselle. Muiden työsuunnitelmat hyväksyttää paperilla.
Soleen pääsee kirjautumaan Notion kautta. Pikalinkki löytyy täältä: https://notio.oulu.fi/fi/tiedon-hallinta/tietojarjestelmat
Lisää Solen ohjeita löytyy Notiosta https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/SoleTM---Ty%C3%B6ajankohdentamisj%C3%A...
Ystävällisin terveisin,
Juha Waulu Controller
Luonnontieteellinen tiedekunta, Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta Oulun Yliopisto