Hei!
Ohessa kamreeri Heidi Paloman viesti
koskien lentolippujen tilausta.
Terv. Sisko Veijola
*************************
Sisko Veijola
Biologian laitos
PL 3000
90014 OULUN YLIOPISTO
puh. 08-5531781
e-mail: sisko.veijola@oulu.fi
*************************
From:
matkasihteerit-bounces@lists.oulu.fi
[mailto:matkasihteerit-bounces@lists.oulu.fi] On
Behalf Of Heidi Paloma
Sent: 13. maaliskuuta 2008 15:46
To: matkasihteerit@lists.oulu.fi
Subject: [Matkasihteerit] Travel
ja Lentoliput
Hei!
Matkalaskuja käsitellessänne ja matkustajia ohjeistaessanne kiinnittäkää
huomiota seuraaviin asioihin.
Travel
Osassa matkalaskuista matkan kohde jää hieman epäselväksi.
Muistuttakaa matkustajia siitä, että laittavat matkalaskun osoitekenttään
tiedon matkan kohteesta esim. Oulu-Hki-Oulu.
Lentolippujen ostaminen
Osa matkustajista on ostanut matkaliput itse suoraan Finnairilta, jolloin esim.
Oulu-Hki-Oulu välin lentoliput ovat maksaneet 438,55€.
Oulun yliopistolla on matkustukseen liittyvä Hanselin
kilpailuttama puitesopimus Matkatoimisto Arean kanssa, jolloin yliopisto
saa Finnairin lentoliput valtion sopimushintaan, joka on Oulu-Helsinki-Oulu
välillä n. 275€ (sis.toimitusmaksun). Matkalippuja ei siis osteta
suoraan Finnairilta, vaan tilataan Arean kautta, jolloin voidaan
hyödyntää kyseinen valtion alennus. Informoikaa matkustajia asiasta.
Poikkeuksena Finnairilta ostamisessa on Finnairin lentomatkatilin käyttäminen,
jolloin Finnairin lennot saa valtion sopimushintaan. Käyttäjätunnuksen ja
salasanan Finnairin lentomatkatiliä varten saa Hilkka Tienhaaralta
p.4132. Tarkemmat ohjeet Finnairin lentomatkatilin käyttämisestä löytyvät
Talouspalveluiden sivuilta http://www.oulu.fi/hallinto/intra/talous/Talousp_2007/Dokumentit/Travel.htm
kohdasta matkustusohjeistusta -> lentomatkatilivarausohje.
*******************************************
Heidi Paloma
kamreeri
Oulun yliopisto
PL 8000, Pentti Kaiteran katu 1
90014 OULUN YLIOPISTO
puh. (08) 553 4139
*******************************************