Hei,

Olemme antaneet viime viikolla ’Tarkempia määräyksiä työskentelystä yliopiston tiloissa poikkeusolojen aikana 18.3.2020-13.4.2020’ .  Määräyksessä kuvataan yleisesti, missä tilanteessa työtä voi tehdä tiloissamme. Lisäksi siinä kuvataan kuinka tiloissa tulee toimia. Tulemme tarkentamaan määritelmiä koskien TKI toimintaa ja opetustoimintaa sekä aineistojen lainaamista kirjastosta kuluvan viikon aikana.

Palvelu- ja tukitoimintojen osalta määräystä ei tulla tarkentamaan pidemmälle toimintoihin sisältyvien tehtävien moninaisuuden ja kirjon vuoksi, vaan näissä toiminnoissa pidättäydytään ko. määräyksessä. Jokaisen palvelu- ja tukitoimintojen työntekijän on kuitenkin ilmoitettava kampuksella työskentelystään omalle esimiehelleen tilanteessa, jossa tehtävää ei voi hoitaa etänä. Epäselvissä tilanteissa työntekijän tulee olla yhteydessä omaan esimieheensä, jonka kanssa hän voi pohtia mahdollisuutta työn tekemiseen vaihtoehtoisella tavalla. Niissä tehtävissä, joissa työtä on tehtävä pääasiassa tiloissamme (esim. laboratoriotehtävät tmv.), voivat esimiehet sopia muustakin käytännöstä, edellyttäen, että ovat selvillä siitä, keitä tiloissa työskentelee kulloinkin.

Pyydän, että huolehditte esimiesketjussa tämän tiedon palvelu- ja tukitoiminnoissa työskentelevien henkilöiden esimiehille ja edelleen jokaiselle työntekijälle. Näin saamme ohjeen esimieheltä työntekijöille ja varmistamme, että tiloissamme työskentelevien henkilöiden määrä on niin pieni kuin mahdollista ilman, että toiminta kärsii tarpeettomasti.

Yleisohjeet:
-Sellaisia tehtäviä tai tehtävien osia, jotka voidaan suorittaa etänä, ei saa suorittaa yliopiston tiloissa.
-Missään tapauksessa tiloihin ei saa tulla edes lievästi flunssaoireisena, ei edes lyhyeksi aikaa
-Sisään tullessa oven avaamiseksi jokaisen on kirjauduttava henkilökohtaisella tunnisteellaan (pilkki/henkilökortti).
-Poistuessa ovi avataan myös tunnisteella (huom. kaikissa ovissa ei ole lukijaa sisäpuolella). Samalla oven avauksella voi mennä vain yksi henkilö.
-Henkilöiden välinen etäisyys on oltava kaikissa tilanteissa vähintään yksi metri.
-Jokaisen on huolehdittava säännöllisestä ja huolellisesta käsihygieniasta.
-Kaikki kokoukset järjestetään verkkokokouksina.
-Kokoontumiset ovat rajoitettuja kymmeneen henkilöön. Tämä koskee myös kahvi- ja taukotiloja.
-Kahvi- ja taukotilat ovat avoinna, mutta tarpeeton oleilu niissä sekä käytävillä on kielletty.
-Palvelu- ja tukitoiminnot toteutetaan aiemman ohjeistuksen mukaan etätyönä. Ne tehtävät, jotka ovat välttämättömiä tärkeiden tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotehtävien sekä etäopetuksen toteutuksen kannalta, voidaan suorittaa yliopiston tiloissa.  

Kaikki COVID-19 ohjeet löytyvät osoitteesta  https://www.oulu.fi/yliopisto/koronavirus

 

Terv Jarmo

 

Jarmo Okkonen


Henkilöstöjohtaja 


Oulun yliopisto

Suoranumero +358 29 448 4150

Matkapuhelin +358 50 4835170