Ja huomatkaa suunnitelmien teossa, että kokonaistyöaika on 1624 tuntia lukuvuosi (ei 1600 kuten monella vielä on). Lomakkeeseen tulee siis -24 h.
Jouni
From: Jouni Aspi Sent: 29. kesäkuuta 2017 16:08 To: 'biolaitos@lists.oulu.fi' biolaitos@lists.oulu.fi Subject: FW: Ohjeistus työsuunnitelmien tekemiseen.
Vielä mustutus näistä työsuunnitelmista. Pitäisi olla tehtynä 30.6. mennessä. Lähiesimiehet voinevat auttaa muun kielisiä. Työsuunnitelma puuttuu vielä seuraavilta henkilöiltä:
Aikio Sami Aslak Aryamanesh Nader Eskelinen Anu Maria Heino Matti Tapani Honkanen Sirkku Henrika (työsuhde alkaa vasta 1.9.2017, ei tarvitse tehdä) Jyväsjärvi Jussi Kesäniemi Jenni Emilia Koivula Kari Tapani Kuittinen Helmi Helena Kujala Sonja Tuulia Lavrinienko Anton Lee Kyungmin Markkola Annamari Ojeda Alayon Isidro Oksanen Jari-Heikki Saravesi Karita Henrietta Sarremejane Romain Paul Jacques Savolainen Outi Anitra Sukunimetön Priyanka Suutarinen Johanna Emilia Watts Phillip Charles Virtanen Risto Juhani
Jos suunnitelma on tehtynä ja nimi on vielä listalla niin tarkastakaa, että suunnitelma on Valmis-tilassa.
Jouni
From: Juha Waulu Sent: 16. kesäkuuta 2017 10:31
Subject: Ohjeistus työsuunnitelmien tekemiseen.
Hei, Notiosta löytyy ohjeistusta työsuunnitelmien tekemiseen mutta tässä tiivistetty versio.
Työsuunnitelman täyttäminen
1. Kirjaudu koivun tunnuksella 2. Valitse vasemmasta valikosta Työsuunnitelma 3. Valitse tulevan lukuvuoden työsuunnitelma 4. Täytä työsuunnitelmaan lukuvuoden tehtävät lukukausittain * yksikkösi antaa tarvittaessa lisätietoja siitä mille tarkkuudelle työsuunnitelma täytetään
- Syykauden tunnit ovat 712 t ja kevät kauden tunnit 912 t
1. Muuta valmis työsuunnitelma Valmis-tilaan ja tallenna muutokset 2. Kirjaudu ulos järjestelmästä
Ympyröityyn kohtaan on liitteenä ohjeistus (4 sivua pitkä Pdf-tiedosto), jossa on kerrottu opetuksen enimmäismäärät henkilöryhmittäin ja yleinen ohjeistus työsuunnitelmien tekemisestä.
Jos henkilöllä on työsopimus voimassa esim. tämän vuoden loppuun asti, niin hän pystyy tekemään Solessa työsuunnitelman ainoastaan voimassa olevalle työsopimuksen ajalle.
Lisäsin näiden lisäksi vielä Solen käyttöohjeesta yksityiskohtaiset ohjeet työaikasuunnitelmien tekemisestä (word-tiedosto).
Työsuunnitelmien hyväksynnän osalta on hyvä muistaa, että työsuunnitelmat voidaan hyväksyä Solen puolella ainoastaan niiden henkilöiden osalta, joiden palkka menee 100%:sesti perusrahoitukselle. Muiden työsuunnitelmat hyväksyttää paperilla.
Soleen pääsee kirjautumaan Notion kautta. Pikalinkki löytyy täältä: https://notio.oulu.fi/fi/tiedon-hallinta/tietojarjestelmat
Lisää Solen ohjeita löytyy Notiosta https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/SoleTM---Ty%C3%B6ajankohdentamisj%C3%A...
Ystävällisin terveisin,
Juha Waulu Controller
Luonnontieteellinen tiedekunta, Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta Oulun Yliopisto