Subject: Matkalaskut vuodelta 2016/Travel claims for business trips made in 2016

Tiedoksi: Yliopiston vuoden 2016 tilinpäätöksen aikataulun mukaan matkalasku on tehtävä 31.12. mennessä marraskuussa päättyneistä matkoista sekä niistä joulukuussa tehdyistä matkoista, jotka maksetaan 31.12.2016 päättyviltä projekteilta. Matkalasku olisi tehtävä niistäkin matkoista, joihin matkustaja on ostanut matkaliput ja varannut majoituksen matkatoimiston kautta eikä hänelle itselleen ole aiheutunut matkoista esim. taksikuluja. HUOM. Kun teet matkalaskun joulukuussa tehdystä matkasta, joka maksetaan 31.12.2016 päättyvältä projektilta, lähetä viesti tästä laskusta osoitteeseen matkat@oulu.fimailto:matkat@oulu.fi. Näin matkalaskujen käsittelijät pystyvät poimimaan tällaiset matkalaskut erikseen muista joulukuussa tehtyjen matkojen laskuista. Matkaliput matkalaskujen liitteiksi Matkalaskuihin on liitettävä matkaliput (e-lippu) myös silloin, kun liput on ostettu yliopiston matkatoimiston (CWT) kautta. Matkaliput tarvitaan todentamaan lentojen lähtö- ja tuloajat päivärahojen laskentaa varten. Matkatoimiston lähettämässä matkatoimisto-ostojen kuitissa ei näitä aikoja ole mainittu. Arto Eljander Palvelupäällikkö Talouspalvelut ***

FYI: According to the timetable of university's annual financial report, the deadline for travel claims of trips carried out by the end of November, is the 31st of December. Also, when the trip has been carried out in December, but is due to be paid by the finance of a project, which period will end at the 31st of December, the travel claim in question needs to be made at the 31st of December at the latest. NOTICE. Send an e-mail to the address matkat@oulu.fimailto:matkat@oulu.fi, when you have made your travel claim of a trip carried out in December and which is due to be paid by the finance of a project which period will end at the 31st of December. That helps our travel secretaries to process these kind of travel claims separately. Travel tickets Travel tickets need to be attached to the travel claim also when tickets have been purchased through university's travel agency, CWT. Tickets (e-tickets) are needed for the travel claim to verify the departure and arrival times of the trip. The receipt that a passenger gets of the travel agency purchases doesn't include information on the departure and arrival times in a way that is needed to calculate daily allowances exactly. Arto Eljander Financial Services