Hei, tiedoksi opiskelijoille lähettämäni viesti. terv. Minna

From: Minna Vanhatalo Sent: perjantai 13. lokakuuta 2023 10.17 To: biology-students@lists.oulu.fi Subject: Lokakuun valmistujien HOPS, Loppuvuoden aikataulu / Graduation PSP October, Schedule for December

Hei,

Lokakuun valmistuminen ottakaa minuun yhteyttä, jos olette valmistumassa lokakuussa, jotta ehdin tarkastaa ja järjestellä valmistumishopsinne ennen kuin teette valmistumishakemuksen. Hakemus on oltavat Pepissä hyväksyttynä viimeistään viikkoa ennen kuun vaihdetta. Kaikkien suoritusten ei tarvitse näkyä vielä tehtyinä HOPSin tarkastuksessa ja hyväksymisessä, mutta puuttuvat opinnot on oltava arvioituna ja näkyvissä rekisterissä viimeistään 24.10.

Tärkeää on ilmoittaa minulle erityisesti mitkä vapaavalintaiset opinnot ovat vielä tulossa tutkintoon ja mitkä opinnot tulette jättämään tutkinnosta pois (FM-tutkintoon, FT-tutkintoon) ja mitä ette tule tekemään. Myös HOPS:in ulkopuolella näkyvien kurssien tilanne on selostettava.

Marraskuun valmistuminen Kaikki opinnot rekisterissä, HOPS tarkastettu ja valmistumishakemus tehty ja hyväksytty viimeistään 23.11.

Joulukuun valmistuminen Ottakaa huomioon joulukuun valmistumista suunnitellessanne lomakauden vaikutus aikatauluun. Vaikka ohjeiden mukaan joulukuun valmistumista varten valmistumishakemus pitäisi olla viimeistään viikkoa ennen kuun vaihdetta Pepissä, niin käytännössä tämä kuitenkin merkitsee sitä, että kaikki suoritukset tulee olla tehtynä ja hyväksyttynä rekisterissä sekä Valo-hakemus tehtynä ja HOPS tarkastettuna ennen lomakauden alkua eli viimeistään alkuviikosta viikolla 51 (18.12.). LuK-tutkielman ja gradun tarkastuksen opettajilla on 3 viikkoa aikaa tarkastaa työ eli käytännössä työ tulee olla Laturissa viimeistään marras-joulukuun vaihteessa. Jos haluaisitte tuota 3 viikkoa hieman lyhyemmän tarkistusajan työllenne, teidän pitää ottaa yhteyttä ohjaajaanne ja kysyä että mikä on lopullinen aikataulu, jotta työ ehditään hyväksyä Laturissa. Tarkastuksessa pitää huomioida aina kahden tarkastajan aikataulu! Ottakaa tarvittaessa aikaisintaan joulukuun alussa yhteyttä loppukuulustelusta vastaavaan opettajaan, että kuinka nopeasti hän pystyy arvioimaan loppukuulustelunne, jotta valmistuisitte tämän vuoden puolella. Muistakaa sopia myös LuK-kypsyysnäytteen teosta ohjaajanne kanssa hyvissä ajoin esim. onko mahdollista, että ohjaajanne laatii kypsyysnäytteen otsikon viittä vaille valmiin työn perusteella ja teette sen Examinariumissa, vaikka palautatte lopullisen tutkielman Laturiin hieman myöhemmin.

terv. Minna

___ ____ ____

Hei,

Graduation in October Please contact me if you are finishing your studies this month so that I can check and accept your Personal Study Plan in Peppi before you 'll do the Valo graduation application. Inform me especially what are the optional courses that are still missing and what are the optional courses in your PSP that you will not do.

Graduation in November All courses, exams, thesis, PSP accepted, and Valo graduation application done and accepted by 23.11.

Graduation in December Please take into account the holiday season. General instructions are that Valo application has to be done one week before the turn of the month. In practice all you courses, book exams and thesis has to be accepted and in register, PSP accepted by me and two-part Valo application done in the beginning of week 51 (18.12.) You have to contact the responsible teacher for the final exam and ask how quickly he/she is able to grade the exam. Please do it earliest in the beginning of December when you are sure that you will graduate this year.

WBW Minna