Hyvä laitoksen väki!

Välitän dekaanin viestin, jossa on asiaa auditointiin valmistautumiseksi. Asia koskee koko henkilökuntaa.

Terveisin

- Seppo -

________________________________

Lähettäjä: Jouni Pursiainen Lähetetty: 3. marraskuuta 2009 15:39 Vastaanottaja: Heikki Kuoppala; Jari Oksanen; Jarmo Rusanen; Jukka Jokisaari; Kalervo Hiltunen; Kari Laasonen; Lasse Holmström; Markku Oivo; Pertti Tikkanen; Petri Pulli; Seppo Saarela; Vesa Peuraniemi Aihe: Auditointiasioita

Hei,

Joitakin auditointiasioita vielä kaikille yhteisesti:

Auditoinnin ohjelma on nähtävillä http://www.oulu.fi/laatutyo/ , missä on linkit myös kaikkeen muuhun materiaaliin.

Dekaanien odotetaan hallitsevan koko materiaali, ja olen jo pyytänyt varadekaaneja tekemään saman, koska nykyisenä epävarmana aikana (sikaflunssa yms.) ei koskaan tiedä mitä sattuu. Lähtökohta kuitenkin on se, että olen paikalla ja iso osa noista aineistoista näyttää siltä, että kun on ollut sisällä asioita hoitamassa, on kohtuullinen käsitys olemassa jo siltä pohjalta.

Kaksi laitosta meiltä osallistuu arviointiin suoraan (TOL, Maantiede) ja he nimeävät omat edustajansa.

Joukko laitosjohtajia haastatellaan erikseen ja olen jo pyytänyt, että Seppo Saarela olisi meiltä mukana. On eduksi, että Seppo tuntee yliopiston toiminnan kaikilla tasoilla.

Opetus- ja tutkimushenkilökunnan (1. päivä) haastatteluun tarvitaan meiltä 1-2 henkilöä, mutta minulla jäi käsitys, että laatuvastaavat miettivät tätä kokonaisuutta vielä tykönänsä. Pari nimeä oli esillä.

Keskiviikon 25.11. ohjelmaan kuuluu opiskelijoiden haastattelu ja tässä olisi hyvää jos toisitte ehdolle aktiivisia ja yliopiston asioihin perehtyneitä jatko-opiskelijoita, joita voisin ehdottaa.

Perjantain "Monitieteisyys-teema" tarvitsee myös haastateltavia ja näitä käsittääkseni kysytään erikseen vastuuhenkilöiden toimesta.

Jokeri on asia, joka pitää meitä jännityksessä ja se voi olla mitä vain. Kyseeseen voi tulla yksittäinen laitos, lähinnä sellainen, joka ei ole muutoin merkittävässä määrin mukana ohjelman mukaisissa haastatteluissa. Mutta se voi olla melkein mikä tahansa muukin organisaation palanen tai rakenne (ei kuitenkaan mikään niistä, jotka on jo valittu muualle). Jossakin jokeri on kuulemma ollut myös sitä, että käytävällä haastatellaan mielivaltaisesti valittuja vastaantulijoita. Niin tai näin, meidän on huolehdittava, että koko henkilökunta tuntee laatuprosessin riittävässä määrin. Perushenkilökunnan laitoksilla ei varmaankaan tarvitse tuntea muuta kuin laitoksen käsikirjat, mutta vastuullisten pitää tuntea jo vähän laajemmin. Eli laitosten laatukäsikirjat ja soveltuvin osin ehkä tiedekunnan laatukäsikirja ( http://www.lutk.oulu.fi/suomi/laatukasikirja.htm ).

Tiedekuntatasolla harkitaan vielä pitäisikö viime tipassa tehdä jonkinlainen kokoava keskustelutilaisuus ainakin laitosten johtajille ja varajohtajille. Mainittakoon, että LuTK:n laatukäsikirja sai erityistä kiitosta (neljä tiedekuntaa joutuu vielä parantamaan omiaan...), mistä kiitos kaikille sen tekoon osallistuneille.

Lähtötilanne on hyvä: laatutyöryhmä on valinnut arviointikohteikseen lähinnä sellaisia yksikköjä, joita itsekin olemme pitäneet parhaimmin valmistautuneina. Jos kaikki menee hyvin, tuskin yksittäinen jokeri voi läpimenoa kaataa, mutta silti: Jos kohdalle osuu, niin olkaamme niin hyvin valmistautuneita, ettei yliopiston projekti kaadu meidän takiamme.

- Jouni