Hyvät opettajat,

olen tänään hyväksynyt opettajien työsuunnitelmat kuluvalle lukuvuodelle, ja ne toimitetaan teille allekirjoitettuina piakkoin.

Assistenttikunnan osalta kävi ilmi, että osa oli laskenut luentotunnit hyvityksellä (2x) osa ei. Kaikki assistentit ja yliassintentit ovat oikeutettuja hyvitykseen, ja tämän mukainen korjaus on nyt tehty työsuunnitelmiin.

Pyydän samalla, että saisin vielä muutaman puuttuvan työsuunitelman mahdollisimman pian.

Liitteenä vielä oma vastaukseni 10.10.2006 keskusteluun, jossa pohditaan työsuunnitelmien tekemista yliopistossa. Taloushallinto lähetti hallintopäälliköiden kautta kyselyn työsuunnitelmista laitosjohtajille.

- Seppo Saarela -

********************

Työsuunnitelmat näyttävät olevan keskustelun aiheena myös Optimassa johtajaforumilla, jonne hoitotieteen laitoksen johtaja on asian nostanut esille.

Biologian laitoksella opetushenkilökunta kokonaisuudessaan tekee työsuunnitelmat (1600) tuntia elokuun loppuun mennessä. Tähän kategoriaan kuuluvat kaikki ne henkilöt, joiden työvelvollisuuteen kuuluu opetus. Meillä uudet yksiköiden johtajat (esim. puutarhanjohtaja, yli-intendentit, asemanjohtaja) sekä osa vanhan TES-sopimuksen intendenteistä opettavat 50 h lukuvuodessa.

Työsuunnitelmat tehdään tähän tarkoitukseen laaditulle kaavakkeelle, jossa pääluokittelu on: opetus, tutkimus, hallinolliset tehtävät ja muut tehtävät. Opetukseen läheisesti liittyvinä asioina on kaavakkeella seuraavat kohdat: opetuksen valmistelu, tenttien ja suoritusten tarkastus ja opinnäytetöiden ohjaus.

Koska opetusjärjestelyt ohjaavat työsuunnitelmia, on ennen niiden tekemistä laadittava oppiaineittain opetusuunnitelmat tulevalle lukuvuodelle, nyt siis syksy 2006 kevät 2007. Biologian laitoksella on jatkuvasti melkoinen virkakierto. Siksi on tärkeää, että syyskuun alussa viransijaiset on ehditty määrätä. Työsuunnitelmia tehtäessä on oltava selvillä, ketkä opettavat ja mitä he opettavat.

Opetettavien kurssien ja tuntimäärien lisäksi työsuunnitelmassa pyydetään luettelo ohjattavista gradu-oppilaista ja väitöskirjatyöntekijöistä. Sen lisäksi siihen merkitään ja hallinnolliset ja asiantuntijatehtävät. Tämä listaus on tärkeää, jotta johtaja voi jakaa tehtäviä tasapuolisesti.

Tiedot hyväksytyistä työsuunnitelmista osastosihteeri siirtää Otus-tietokantaan

Meillä muu henkilökunta ei tee työsuunnitelmia, vaan työaikaan liittyvät kysymykset ja työtehtävät käydään läpi lähiesimiesten kanssa. Lähes kaikilla työntekijöillä on esimiehen kanssa yhdessä laadittu toimenkuva. Sehän tarkentui jokaisen kohdalla kehityskeskusteluissa ja UPJ-neuvotteluissa.

Jotta tämä kaikki ei tuntuisi turhalta, on hyvä tiedostaa, että henkilökunnan työajanseurantaa todella käytetään rahanjon perusteena. Lisäksi yliopisto on saanut huomautuksen opm:n tilinpäätöskannanotossa ja tilintarkastajien lausunnossa puutteellisesta työajan seurannasta, joka liittyy myös työajan käytön jakamisesta yliopistotehtävien ja esim. täydentävän rahoituksen projektien välillä.

- Seppo Saarela -