From: Tero Vedenjuoksu tero.vedenjuoksu@oulu.fi Sent: maanantai 16. maaliskuuta 2020 11.21 To: Maarit Järvenpää Maarit.Jarvenpaa@oulu.fi; Saana-Maija Huttula saana-maija.huttula@oulu.fi; Jan Hjort Jan.Hjort@oulu.fi; Pekka Salmi Pekka.Salmi@oulu.fi; Seppo Alanko seppo.alanko@oulu.fi; Annamari Markkola annamari.markkola@oulu.fi Cc: Minna-Mari Kemppainen Minna-Mari.Kemppainen@oulu.fi Subject: Yhteydenotot koulutuksen lähipalveluihin | How to contact Academic Affairs Service Team?

Hei,

Pyytäisin teitä toimittamaan eteenpäin seuraavaa viestiä tutkinto-ohjelmien listoille.

*** In English Below

Hei,

Oulun yliopisto on ohjeistanut, että yliopiston kaikessa toiminnassa lisätään henkilöiden välistä etäisyyttä. Tämän vuoksikoulutuksen lähipalveluissa ei ole toistaiseksi kasvokkain asiointia ja Kompassi palvelupiste on tästä syystä toistaiseksi kiinni. Palvelut hoidetaan etänä.

Ohessa muutama ajankohtainen asia kootusti tiedoksi tutkinto-ohjelmille.

Yhteydenottokanavat koulutuksen lähipalveluihin:

* Kaikissa koulutukseen liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä: study.science@oulu.fimailto:study.science@oulu.fi. * Ongelmatilanteissa ja epäselvyyksissä voi olla yhteydessä myös suoraan minuun (tero.vedenjuoksu@oulu.fimailto:tero.vedenjuoksu@oulu.fi). * Tiedoksi, että olemme juuri avaamassa asiointitiskiä vastaavan puhelinnumeron (erityisesti opiskelijoita varten), joka on avoinna klo 10-14. * Lähipalveluiden yhteystiedot löytyvät myös Opiskelijalle-verkkosivulta: https://www.oulu.fi/opiskelijalle/koulutuksen-lahipalvelut --> valitse Sinulle-valikosta koulutus Muita huomioita:

* Opetukseen liittyvistä järjestelyistä (esim. etäopetukseen siirtymisestä) on tärkeä muistuttaa opiskelijoita. Mikäli tarvitsette apua opetuksen järjestämisessä, älkää epäröikö ottaa yhteyttä lähipalveluihin. Koitetaan yhdessä löytää ratkaisuja. ICT-palveluilla on runsaasti tarjolla koulutusta verkko-opetuksen tueksi ja suosittelemme osallistumaan näihin mahdollisuuksien mukaan. * Tämän hetkisen tiedon mukaan ensi viikon yleiset tentit toteutettaisiin suunnitellulla tavalla, mutta tilanteen muuttuessa tähän saattaa tulla vielä muutos. Nykyisen linjauksen mukaan yli 500 hlön tapahtumat on peruttu. Tiedotamme muutoksista. * Exam on toistaiseksi käytössä poikkeusjärjestelyin. Tenttikoneita on poistettu kummallakin kampuksella käytöstä siten, että vain noin joka toisella koneella on tenttijä. Tenttien aloitusaikoja on myös hieman rajattu, jotta tiloissa voidaan suorittaa tehostettua siivoamista. * Seuraa yliopiston tiedotteita: https://www.oulu.fi/yliopisto/koronavirus Olethan yhteydessä, jos sinulla on kysyttävää.

******************************************* Hello,

As you have already received messages, University of Oulu has guidelines, that in all university activities, the physical distance between people is recommended. Because of this Academic Affairs Service Point serves for now online and via phone.

How to contact Academic Affairs Service Team:

* You can contact the service team via service desk study.science@oulu.fimailto:study.science@oulu.fi in all education matters. * If you have any education or service related concerns, please do not hesitate to ask directly from me (tero.vedenjuoksu@oulu.fimailto:tero.vedenjuoksu@oulu.fi) * For your information, we will open a phone number, in particular, for students (replacing the face-to-face service desks in Kompassi), which is available on weekdays at 10-14. * The contact information of the service team can be found from “For you” -website:https://www.oulu.fi/forstudents/faculty-study-affairs --> choose your training from For you –drop-down menu. Other information:

* Remember to inform students temporary changes and teaching arrangements of the courses. * At this point, general exams are scheduled and carried out as planned BUT please follow the announcements for possible changes. * For now, electronic exam system Exam is used with exceptional arrangements. Some of the exam computers have been decommissioned on both campuses so that only about every other machine is in use. Restrictions have also been done to exam starting times to arrange enhanced cleaning in the exam rooms. * Please follow the Coronavirus COVID-19 – current issues –website https://www.oulu.fi/university/coronavirus Please don’t hesitate to contact if you have any questions!

Ystävällisin terveisin – Best regards, Tero Vedenjuoksu

--- Tero Vedenjuoksu Koulutuspalvelupäällikkö | Service Manager Oulun yliopisto | University of Oulu Koulutuspalvelut | Academic Affairs Tel. +358 29 448 1052 (Mob. +358 50 3507533) PO Box 8000, FI-90014 University of Oulu www.oulu.fihttp://www.oulu.fi/yliopisto

[signature_826589826] Follow us on Facebookhttps://www.facebook.com/unioulu/, Instagramhttps://www.instagram.com/unioulu/?hl=fi, Linkedinhttps://www.linkedin.com/school/university-of-oulu/ and Twitterhttps://twitter.com/unioulu.

The content of this message is confidential. If you are not a recipient indicated or intended in this message or you think this message may have been addressed to you in error, please inform us by an email reply and then delete the message. In such case it is forbidden to copy, forward, or in any way reveal the contents of this message to anyone.