Submit publication information and self-archive your publications The OuluCRIShttps://oulu.cris.fi/ research information system contains information about ca. 2 900 publications published in 2022. Please enter any publications published in 2021 that were left out of last year's collection and publications published in 2022 into OuluCRIS. Please submit your publication information as soon as possible and no later than 31 December 2022. If a publication already exists in OuluCRIS:

* Review its data and, if necessary, request corrections using the "Publication comment" box at the end of the page * If the publication has not been published open access or self-archived, attach a self-archivable version of your publication (usually accepted manuscript / final draft). Also add a comment so we know who has added the file. If you cannot find a publication, enter it by clicking "Add publication" on the home screen and attach a self-archivable version of your publication. Currently ca. 28% of year 2022 publications and 16 % of year 2021 publications have not yet been self-archived. The university has required self-archiving of research publications (including those published open access) from the beginning of 2017.https://www.oulu.fi/en/research/responsible-research Please bear in mind also that open access to publications is rewarded in the core funding model for universitieshttps://minedu.fi/documents/1410845/4392480/UNI_core_funding_2021.pdf/a9a65de5-bd76-e4ff-ea94-9b318af2f1bc/UNI_core_funding_2021.pdf.

Enter international teacher and researcher visits by 15 January 2023 Members of the university community are kindly requested to enter information about visits that have taken place in 2022 into the OuluCRIShttps://oulu.cris.fi/ research information system by 15 January 2023. Visits by the University's own staff abroad and visits by foreign staff (=Hosting a visitor) to the University of Oulu are recorded. Only visits involving research work or teaching are considered visits. Merely attending a conference is not considered a visit. Visits lasting a minimum of 5 working days are registered as short visits, those lasting 30 days or longer as long visits. The data are collected into the Ministry of Education and Culture's databank, and used as indicators of international activity in the Finnish education administration's reporting portal Vipunen - Education Statistics Finlandhttps://vipunen.fi/en-gb/university/Pages/Kansainv%C3%A4lisyys.aspx. The Ministry uses the data when evaluating the internationalization of universities. Recording of publication information of researchers without an employment contract The researcher profiles in OuluCRIS for researchers who do not have an employment contract with the University of Oulu will be based on a contract entered into the Mepco human resources management system. This contract is the responsibility of the research unit with whom the researcher collaborates. Research units should note that it will not be possible to enter these contracts retroactively into Mepco, and that they must ensure that active Doctoral researchers have enrolled as present. Researcher and doctoral researcher data will be transferred to OuluCRIS automatically from Mepco and Peppi, respectively. Further information in Patiohttps://patio.oulu.fi/en/news/ensure-your-publication-data-are-registered-future.

Oulu University Library, Publications Services (oulucris@oulu.fimailto:oulucris@oulu.fi) https://patio.oulu.fi/en/news/publication-information-self-archiving-and-int... Vuoden 2022 julkaisut, rinnakkaistallentaminen ja kansainväliset vierailut Ilmoita ja rinnakkaistallenna julkaisut OuluCRIShttps://oulu.cris.fi/ -tutkimustietojärjestelmässä on kirjattuna yli 2 900 julkaisutietoa vuodelle 2022. Ilmoita viime vuoden tiedonkeruusta poisjääneet vuoden 2021 ja kuluvan vuoden julkaisut ja rinnakkaistallenteet OuluCRISissä niin pian kuin mahdollista, viimeistään 31.12.2022. Jos julkaisu jo löytyy OuluCRIS:stä:

* tarkasta julkaisun tiedot ja pyydä tarvittaessa korjauksia sivun alalaidan "Julkaisun kommentit" -kenttää käyttäen * jos julkaisua ei ole julkaistu avoimena eikä rinnakkaistallennettu, lisää samalla rinnakkaistallennettava versio julkaisustasi (yleensä accepted manuscript/final draft-versio). Lisää myös kommentti, niin kirjastossa tiedämme, kuka tiedoston on lisännyt. Jos julkaisua ei löydy, ilmoita se OuluCRIS-etusivun "Lisää julkaisu"-painikkeen takaa löytyvällä lomakkeella ja lisää samalla rinnakkaistallennettava versio julkaisustasi. Kuluvan vuoden jo tallennetuista julkaisuista rinnakkaistallentamalla on avaamatta vielä noin 28 % julkaisuista ja vuoden 2021 julkaisuista noin 16 %. Yliopisto edellyttää vertaisarvioitujen myös avoimesti julkaistujen julkaisujen rinnakkaistallentamistahttps://www.oulu.fi/fi/tutkimus/vastuullinen-tutkimus. Lisäksi julkaisujen avoimuus huomioidaan korkeakoulujen rahoitusmallissa.https://okm.fi/documents/1410845/4392480/YO_rahoitusmalli_fi/7ca7db15-70af-e449-d2b4-0450d4cfd1c3/YO_rahoitusmalli_fi.pdf?t=1583241788000

Tallenna vuoden 2022 kansainväliset tutkimus- ja opetusvierailusi ja isännöimäsi vierailut 15.1.2023 mennessä OuluCRIShttps://oulu.cris.fi/-järjestelmään kirjataan oman henkilöstön tutkimustyötä tai opetusta sisältävä vierailu ulkomaille tai ulkomaisen henkilöstön vastaava vierailu (= Vierailun isännöinti) Oulun yliopistoon. Konferenssiin osallistumista ei lasketa vierailuksi. Lyhyenä vierailuna raportoidaan vähintään viikon (viisi työpäivää) kestävä, pitkänä yhden kuukauden tai kauemmin kestävä vierailu. Vierailutiedot kerätään osaksi opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) tietovarantoa, mistä ne julkaistaan yliopistojen kansainvälisyyttä kuvaavana indikaattorina opetushallinnon tilastopalvelussa eli Vipunen-portaalissahttps://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Kansainv%C3%A4lisyys.aspx. OKM käyttää tietoja arvioidessaan yliopistojen kansainvälistymistä. Tallenna vain 2022 aktiviteettitietoja. Aiempien vuosien (-2021) tiedot siirretään entisestä tutkimustietojärjestelmästä OuluCRISiin myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana.

Muiden kuin työsuhteessa olevien tutkijoiden julkaisutietojen kirjaaminen Muulla kuin työsopimuksella toimivan tutkijan profiilin luominen OuluCRISiin ja samalla julkaisujen kirjaaminen tiedonkeruuseen perustuu Mepco-järjestelmään kirjattuun sopimukseenhttps://patio.oulu.fi/fi/palvelut-ja-ohjeet/tutkimuksen-tuki/julkaiseminen/julkaisutietojen-ilmoittaminen-ja-keskitetty, josta vastaa tutkijan kanssa yhteistyötä tekevä tutkimusyksikkö. Tutkimusyksiköitä pyydetään huomioimaan, että sopimuksia ei voi kirjata takautuvasti Mepcoon. Lisäksi on huolehdittava, että aktiiviset väitöskirjatutkijat ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi. Tutkijoiden tiedot siirtyvät OuluCRISiin automaattisesti Mepco-järjestelmästä sekä aktiivisten, läsnäoleviksi ilmoittautuneiden väitöskirjatutkijoiden tiedot siirtyvät Pepistä. Lisätietoa Patiossahttps://patio.oulu.fi/fi/uutiset/varmista-julkaisutietojen-kirjautuminen-jatkossakin. Oulun yliopiston kirjasto, Julkaisupalvelut (oulucris@oulu.fimailto:oulucris@oulu.fi) https://patio.oulu.fi/fi/uutiset/vuoden-2022-julkaisut-rinnakkaistallentamin...

Ystävällisin terveisin - Kind regards

Marjut Saastamoinen

Management Assistant Faculty of Science Oulun yliopisto | University of Oulu Tel. +358 50 4700 675 PL 4500, 90014 OULUN YLIOPISTO www.oulu.fihttp://www.oulu.fi/yliopisto