Arvoisa laitoksen väki,
Tiedekuntaneuvosto päätti eilisessä kokouksessaan laitosten sisäisestä orgnnisoitumisesta eli lähinnä, onko laitosneuvostoja. Koko päätös kaikessa selkeydessään on luettavissa osoitteesta
http://www.lutk.oulu.fi/suomi/tiedekuntaneuvosto.html
navigoimalla "Uuden tiedekuntaneuvoston" kokoukseen 24.11.2009.
Lyhyesti: laitosneuvostoja ei ole vaan niiden sijaan laitoksella on johtoryhmä. Johtoryhmään kuuluvat asemansa perusteella johtaja, varajohtaja(t) sekä OKTR:n ja TETR:n puheenjohtajat (jotka eivät välttämättä ole kaikki eri henkilöitä) sekä lisäksi henkilöstöryhmien valitsemia edustajia. Järjestäytymiskokouksessa jäseninä ovat johtaja, varajohtajat, työryhmien puheenjohtajat sekä yksi edustaja keskiryhmästä ja yksi opiskelijoista. Järjestäytymiskokouksessa päätetään johtoryhmän koosta eli pyydetäänkö lisää edustajia professoreista (joita oli nolla alkukokoonpanossa), keskiryhmästä tai opiskelijoista. Mikäli johtoryhmä on yksimielinen niin päätös toteutuu. Mikäli ryhmä on erimielinen (eli yksikin edustaja on eri mieltä), tiedekuntaneuvosto päättää johtoryhmän koon eli henkilöryhmien edustajien määrän. Johtoryhmä tai tdk-neuvosto päättää vain edustajien lukumäärän: henkilöryhmät valitsevat itse omat edustajansa esim. vaalikokouksessa.
Johtoryhmän lisäksi laitoksella tulee olemaan OKTR (opetuksen kehittämistyöryhmä) ja TETR (tutkimuksen edistämistyöryhmä). Nämä toimivat yhdessä tiedekunnan vastaavien elinten kanssa, ja näiden ryhmien puheenjohtajat kuuluvat automaattisesti laitoksen johtoryhmään ja tdk:n vastaavaan toimikuntaan. Näiden elinten merkitys tullee kasvamaan. (Virallista päätöstä tästä kohdasta ei kyllä ole tehty, vaan kyseessä on ennakointi.)
Opinnäytetöiden arvostelusta (gradut) tehdään päätös tdk-neuvoston kokouksessa 17.12. Ilmeisesti se ei kuitenkaan tule johtoryhmän tehtäväksi eikä olisi myöskään tullut laitosneuvoston tehtäväksi.
Tärkeimpänä taustatekijänä päätökseen oli, että laitosneuvostolle ei ollut jäämässä oikeastaan mitään tehtäviä, koska opinnäytteetkään eivät sinne olisi tulleet ennakoinnin perusteella. Useimmat muut perinteiset laitosneuvoston tehtävät tulevat siirtymään tai tullevat siirtymään muille tahoille (laitosjohtajalle, dekaanille, OKTR:lle, TETR:lle). Laitosneuvosto olisi siis jäänyt melko virattomaksi. Laitoksille olisi kuitenkin käytännössä syntynyt epävirallinen johtoryhmä, jossa ei olisi ollut henkilöryhmien tai opiskelijoiden edustajia. Tdk-neuvosto päätti perustaa virallisen ja julkisen johtoryhmän, jossa myös henkilöryhmillä on edustus.
Lisätietoja asiasta osannevat antaa edustajanne tdk-neuvostossa eli keskiryhmästä Laura Kvist ja Marko Hyvärinen ja professorikiintiöstä Jari Oksanen. Kyseiset henkilöt voinevat myös korjata minua, mikäli olen tulkinnut jonkin asian väärin.
t. Jari Oksanen
Tervehdys,
Jarin viesti sisälsi oleellisen, johon muutamia kertauksia ja täydennyksiä:
Laitokselle tulee siis demokraattisesti valittava toimielin (jota ei kutsuta enää laitosneuvostoksi vaan johtoryhmäksi) ja jossa on edustajia kustakin kolmesta henkilöstöryhmästä.
Muutama tärkeä käytännön seikka: Ryhmien vaalikokoukset kutsuu kokoon laitoksen johtaja. Tämä sen vuoksi, että ei syntyisi kilpailevia vaalikokouksia tai muuta vastaavaa hämminkiä. Varoaikaa kutsun ja kokouksen välillä on oltava viikko. Vaalikokouksissa on syytä varautua siihen, että riittävän suuri määrä edustajia nimetään ja pistetään keskinäiseen järjestykseen (sopimalla tai äänestämällä). Tällöin uudella johtoryhmällä on heti käytettävissään henkilöiden ja varahenkilöiden nimet, jos se haluaa laajentaa kokoaan. Kenties vaalikokoukseen mennessä voidaan esittää valistunut arvaus siitä, mikä tulisi olemaan "ydinjohtoryhmän" (johtaja, varajohtajat, työryhmien puheenjohtajat) tahto tässä asiassa.
Yksi korjaus: professoreita ei ole järjestäytymiskokouksessa nolla vaan vähintään yksi, kuten muidenkin ryhmien edustajia.
t. Marko
Dr. Marko Hyvärinen Director Botanical Gardens and Botanical Museum, University of Oulu, P.O. Box 3000, FI-90014, Oulu, Finland, tel: +358-(0)8-5531571, fax: +358-(0)8-5531584