Hi all,

please remember to respond to the well-being survey by tomorrow (13th Nov) - currently <40% response rate in our faculty!

The median time for filling the form < 3 minutes so it's not a huge effort!

https://patio.oulu.fi/fi/uutiset/hyvinvoinnin-pulssikysely-3010-131124-vasta... https://patio.oulu.fi/en/news/well-being-pulse-survey-30th-october-13th-nove...

Cheers, Heikki

Subject: RE: MUISTUTUS: Hyvinvoinnin pulssikysely 2024 / Well-being Pulse Survey 2024

Hei vielä / Hi,

tiedoksenne myös tämänhetkiset vastausprosentit - mediaanivastausaika kyselyyn on 2 min 54 s:

HYVINVOINTIKYSELYN VASTAUSPROSENTIT 11.11.24 Oulun yliopisto 39,5 Palvelu- ja erillisyksiköt 60,0 Kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunta 40,6 Luonnontieteellinen tiedekunta 38,0 Lääketieteellinen tiedekunta 29,7 Teknillinen tiedekunta 37,4 Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta 27,5 Oulun yliopiston kauppakorkeakoulu 30,6 Humanistinen tiedekunta 35,5 Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta 36,0

here are the response rates at the moment - median response time for the survey is only 2 min 54 s

WELL-BEING SURVEY´S RESPONSE RATES 11.11.24 University of Oulu 39,5 Service and separate units 60,0 Faculty of Education and Psychology 40,6 Faculty of Science 38,0 Faculty of Medicine 29,7 Faculty of Technology 37,4 Faculty of Information Technology and Electrical Engineering 27,5 Oulu Business School 30,6 Faculty of Humanities 35,5 Faculty of Biochemistry and Molecular Medicine 36,0

BR, Terhi Halonen

***** Hei esihenkilöt / Hi line managers,

Oulun yliopistolla toteutetaan hyvinvoinnin pulssikysely loka-marraskuun 2024 aikana. Tavoitteena on laajan työhyvinvointikyselyn 2023 jälkeisen toiminnan kehittymisen seuranta. Tänä vuonna tavoitteena on myös kartoittaa vastikään julkistettuihin eettisiin periaatteisiin liittyvää hyvinvoinnin lähtötasoa. Tulokset saadaan pulssikyselystä tiedekuntatasolla sekä suurimpien palveluyksiköiden osalta. Varsinainen laaja hyvinvointikysely toteutetaan jälleen vuonna 2025.

Kyselyn teemat liittyvät työn voimavaroihin ja vaatimuksiin mm. psykologiseen turvallisuuteen, tasa-arvoon ja yhdenvertaisuuteen, mielen hyvinvointiin sekä palautumiseen. Haluamme kuulla, mitkä asiat työarjessamme sujuvat hyvin ja missä on vielä parannettavaa.

Toivomme, että kannustatte työntekijöitänne vastaamaan pulssikyselyyn ja kertomaan ainakin seuraavat asiat:

Jokaisen vastaus on tärkeä Kyselyn teemat liittyvät työhyvinvointiin ja työkykyyn sekä niihin yhteydessä oleviin tekijöihin. Kokonaiskuvan saamiseksi jokaisen vastaus on tärkeä. Vastaamalla on mahdollista vaikuttaa työhönsä ja auttaa koko organisaatiota kehittymään.

Vastaaminen on luottamuksellista Tutkimuksen toteuttaa suomalainen puolueeton tutkimusyhtiö Eezy Flow Oy (flow.eezy.fi) ja vastaaminen on täysin luottamuksellista. Yksittäisten vastaajien henkilöllisyys tai vastaukset eivät missään vaiheessa näy organisaatiollemme. Tulokset raportoidaan niin suurina kokonaisuuksina, ettei vastaajien tunnistaminen ole mahdollista. Tämä koskee myös taustatietoja (organisaatiotiedot, henkilöstöryhmä, työkokemusvuodet jne.) ja tuloksia tarkastellaan aina vähintään viiden vastaajan ryhmissä.

Järjestämme infot yliopistotason tuloksista (Patio-uutinen)https://patio.oulu.fi/fi/uutiset/infot-hyvinvoinnin-pulssikyselyn-2024-tuloksista seuraavasti:

Koko henkilöstölle:

* ke 4.12. klo 9.00-9.45 suomeksi (Linkki tapahtumaanhttps://patio.oulu.fi/fi/tapahtumat/info-hyvinvoinnin-pulssikyselyn-2024-tuloksista-koko-henkilostolle) * ke 4.12. klo 10.00-10.45 englanniksi (Linkki tapahtumaanhttps://patio.oulu.fi/en/events/info-results-well-being-pulse-survey-2024-all-staff)

Esihenkilöille:

* ma 2.12. klo 13.00-14.00 suomeksi (teams-linkkihttps://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTdlMzg0MmQtNTc3MC00MDdjLWFlNGUtZWU5YjlmNzkwMmI2%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%229f9ce49a-5101-4aa3-8c75-0d5935ad6525%22%2c%22Oid%22%3a%22e32e7a77-c6b9-4312-9450-bc74d79f5a41%22%7d) * ma 2.12. klo 14.15-15.15 englanniksi (teams-linkkihttps://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_YzUyODk3MDgtYTAwYi00OTdiLThiOWUtNmU5YmRhNjM4MWVi%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%229f9ce49a-5101-4aa3-8c75-0d5935ad6525%22%2c%22Oid%22%3a%22e32e7a77-c6b9-4312-9450-bc74d79f5a41%22%7d)

Tervetuloa mukaan keskustelemaan ja kehittämään!

***** IN ENGLISH:

The University of Oulu will conduct a well-being pulse survey during October-November 2024. The aim is to map the progress after the broad well-being survey of year 2023. This year, we also aim to survey the baseline level of well-being related to recently published ethical principles. The results are obtained from a pulse survey at faculty level and for the largest service units. The actual large-scale well-being survey will be conducted again in 2025.

The themes of the survey relate to work resources and requirements, including psychological safety, diversity, equity and inclusion, mental well-being and recovery. With the help of the survey, we get information on which things are going well and where we still have room for improvement.

Please encourage the staff to answer the survey and tell them at least the following things:

Everyone's answer is important The themes of the survey are related to well-being at work and ability to work, as well as related factors. To get the whole picture, everyone's answer is important. By answering, you can influence your work and help the organization to develop.

Answering is confidential The survey is carried out by the Finnish neutral research company Eezy Flow Oy (flow.eezy.fi), and the answers are completely confidential. The identity of individual respondents or the answers are never visible to our organization. The results are reported in such large entities that it is not possible to identify the respondents. This also applies to background information (organizational information, personnel group, years of work experience, etc.) and the results are always examined in groups of at least five respondents.

We will arrange teams-infos of the university-level results (news in Patiohttps://patio.oulu.fi/en/news/infos-results-well-being-pulse-survey-2024) of the survey as follows:

For all the staff: Wed 4th of December at 9.00-9.45 (in Finnish) Link to the eventhttps://patio.oulu.fi/fi/tapahtumat/info-hyvinvoinnin-pulssikyselyn-2024-tuloksista-koko-henkilostolle and Wed 4th of December at 10.00-10.45 (in English) Link to the eventhttps://patio.oulu.fi/en/events/info-results-well-being-pulse-survey-2024-all-staff

For the line managers: Mon 2nd of December at 13.00-14.00 (in Finnish) (Teams-linkhttps://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTdlMzg0MmQtNTc3MC00MDdjLWFlNGUtZWU5YjlmNzkwMmI2%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%229f9ce49a-5101-4aa3-8c75-0d5935ad6525%22%2c%22Oid%22%3a%22e32e7a77-c6b9-4312-9450-bc74d79f5a41%22%7d) Mon 2nd of December at 14.15-15.15 (in English) (Teams-linkhttps://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_YzUyODk3MDgtYTAwYi00OTdiLThiOWUtNmU5YmRhNjM4MWVi%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%229f9ce49a-5101-4aa3-8c75-0d5935ad6525%22%2c%22Oid%22%3a%22e32e7a77-c6b9-4312-9450-bc74d79f5a41%22%7d)

Welcome to join us to discuss and develop!

yst. / BR,

Terhi Halonen HR-asiantuntija | HR Specialist Oulun yliopisto | University of Oulu Henkilöstöpalvelut | HR Services Tel. +358 50 473 7839 www.oulu.fihttp://www.oulu.fi/yliopisto

[cid:image001.jpg@01DB3418.7CB667F0]

Follow us on Facebookhttps://www.facebook.com/unioulu/, Instagramhttps://www.instagram.com/unioulu/?hl=fi, Linkedinhttps://www.linkedin.com/school/university-of-oulu/ and Twitterhttps://twitter.com/unioulu.

The content of this message is confidential. If you are not a recipient indicated or intended in this message or you think this message may have been addressed to you in error, please inform us by an email reply and then delete the message. In such case it is forbidden to copy, forward, or in any way reveal the contents of this message to anyone.