From: Milla Miettinen Milla.Miettinen@oulu.fi Sent: keskiviikko 24. huhtikuuta 2024 14.24 To: LTK ltk-staff@oulu.fi Subject: SAP CATS koulutus pe 3.5.2024 (teams)
Hei,
Oulun yliopisto ottaa käyttöön 1.5.2024 alkaen uuden työajan kohdentamisen järjestelmän SAP CATSin ja luopuu SoleTM-järjestelmästä. Tervetuloa osallistumaan info- ja koulutustilaisuuteen, jossa kerrotaan uudesta järjestelmästä.
Patioon on lisätty järjestelmästä koulutus, mikä järjestetään perjantaina 3.5.2024 klo 10.00-11.00. Jos et pääse osallistumaan live koulutukseen, ei hätää tämä koulutus tallennetaan ja voit katsoa sen jälkikäteen sinulle sopivana ajankohtana.
Linkki Pation uutiseen ja teams koulutukseen: https://patio.oulu.fi/fi/tapahtumat/sap-cats-henkiloston-info-ja-koulutustil...
Koulutuksen ohjelma:
* Taustaa ja miksi kohdennamme työaikaa * Mikä muuttuu CATSin myötä * Työajan kohdentamisen prosessi * Ohjeet ja tuki * Työajan kohdentaminen CATSissa * Kohdennusten tarkastus ja hyväksyntä CATSissa
Uuden järjestelmän teksti- ja videomuotoiset ohjeet julkaistaan Patiossa maanantaina 29.4.
Touko-kesäkuussa uuden järjestelmän käyttöönoton tuki on tehostettua ja kaksi kertaa viikossa järjestetään ns. tukiklinikoita, joissa projektitalouden talousasiantuntijat vastaavat kysymyksiin sekä neuvovat ja tukevat järjestelmän käytössä. Suomenkieliset tukiklinikat järjestetään hajautetusti yksiköissä ja englanninkieliset klinikat järjestetään koko henkilöstölle yhteisesti. Tukiklinikoiden ajankohdat ja niiden Teams-linkit lisätään ja löytyvät Pation tapahtumakalenterista.
Uuden järjestelmän tukiosoite on sama kuin SoleTM:n aikana eli projektit@oulu.fimailto:projektit@oulu.fi.
Dear All,
As of May 1, the University of Oulu will introduce SAP CATS, a new system for allocating working time, and discontinue the SoleTM system. You are welcome to attend an information and training session on the new system on Friday 3rd of May time 12-13. This info will be recording and you can watch it afterwards, if you can't participate this live training.
https://patio.oulu.fi/fi/node/8275
Training session themes:
* Background and why we allocate working time
* What changes with CATS * The process of allocating working time * Instructions and support * Allocating working time in CATS * Review and approval of allocations in CATS
Text and video instructions for the new system will be published on Monday, April 29th, in Patio.
During May and June, support for the introduction of the new system will be intensified. Support clinics, where financial experts in project finance answer questions and provide guidance on using the system, will be organized twice a week. Finnish-language support clinics will be held in decentralized units, while English-language clinics will be held collectively for the entire staff. The times for these support clinics and their Teams links will be added to Patio's event calendar for easy reference.
The support address for the new system remains the same as during SoleTM, i.e. projektit@oulu.fimailto:projektit@oulu.fi.
Parhain terveisin/ Kind Regards; Milla Miettinen, Senior Controller 029 4482768 milla.miettinen@oulu.fimailto:milla.miettinen@oulu.fi