Ohessa Pertti Vuokilan viesti koskien YO:n inventaariota kaikille niille, joita asia koskee.
t. Tiina
-----Original Message----- From: Pertti Vuokila Sent: 28. toukokuuta 2012 10:51 To: Kalervo Metsikkö; Pirkko Huhtala; Eero Kouvalainen; Katja Porvari; Virpi Glumoff; Meeri Sutinen; Eino Kemppainen; Tiina Hurskainen; Ismo Vääräniemi; Reetta Vuolteenaho; Hanna Siltari Cc: Talousasiat.ltk@lists.oulu.fi Subject: käyttöomaisuuden inventointi 2012
Hei!
Ohessa on tiedote inventoinnista, joka pitää tehdä 15.9.2012 mennessä. Huolehtikaa omilla laitoksillanne ja oppiaineissanne tiedote inventaarioista niille, joita asia konkreettisesti koskee.
Toimittakaa allekirjoitetut listat minulle sisäisessä postissa (5LBIO) ko päivään mennessä, niin välitän ne Sarkkiselle.
Terveisin,
Pertti
Oulun yliopistossa suoritetaan taloussäännön mukainen käyttöomaisuuden inventointi yksiköittäin. Palvelupisteet tulostavat yksiköiden käyttöön SAP-järjestelmästä inventointiluettelot tulosyksiköittäin. Taloussuunnittelijat koordinoivat oman palvelupisteensä yksiköiden inventoinnit. Ne yksiköt, joilla ei ole palvelupistesopimusta, voivat lähettää inventointiluettelopyynnöt servicedesk-osoitteeseen yka@oulu.fi. Inventointiluettelopyynnössä tulee näkyä seuraavat tiedot: Inventoinnista vastaavan henkilön sähköpostiosoite, kustannuspaikan numero ja nimi.
Inventointioluettelon tiedot tulee tarkastaa yksiköissä omaisuushyödykkeittäin. Inventointiluetteloiden paikkansapitävyys varmistetaan yksikön esimiehen allekirjoituksella, joka merkitään inventointiluettelon viimeiselle sivulle.
Inventointiluettelossa olevat virheellisyydet voidaan merkitä suoraan luetteloon korjauksina. Omaisuuden poistotapauksissa tulee inventointiluettelon liitteenä lähettää Irtaimen omaisuuden poistoilmoitus -lomake tilapalveluihin hyväksymistä varten. Mikäli yksikössä ei löydy jotakin inventointiluettelossa mainituista omaisuushyödykkeistä, tulee niiltä osin tehdä tarkastuspöytäkirja, jossa asia todetaan ja selvitetään syy puuttumiseen. Tarkastuspöytäkirjan allekirjoittaa yksikön esimies.
Inventoinnin yhdeydessä tapahtuvaan omaisuusesineiden romutukseen liittyvät yhteydenotot sähköpostiosoitteisiin raija.ukkola@oulu.fi ja huoltoasentaja@oulu.fi.
Tarkastetut inventointiluettelot tulee palauttaa viimeistään 15.09.2012 mennessä yksikön palvelupisteeseen, joista ne toimitetaan keskitetysti tilapalveluihin jatkokäsittelyä varten.
Lisätiedot inventoinnista: Juha Sarkkinen p .4141 juha.sarkkinen@oulu.fi