Hei,
Tietolupahakemusten käsittely uudistuu Findatassa. Lisätietoa asiasta alla olevassa viestissä.
Tiedon välitti,
Katja Riipinen
Katja Riipinen
Tutkimuskoordinaattori, FT, TtK
Oulun yliopistollinen sairaala
OYS, Tutkimuspalvelut, N5 133
Puh. 08 315 4680, 050 448 4955
Lähettäjä: Findata Info <info@findata.fi>
Lähetetty: maanantai 21. marraskuuta 2022 15.30
Aihe: Tietolupahakemusten käsittely uudistuu Findatassa – hakijoita ohjataan hyödyntämään rekisterinpitäjien asiantuntemusta aiemmassa vaiheessa
21.11.2022
Tiedote toisiolain piiriin kuuluville rekisterinpitäjille
Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findata julkaisee marraskuussa
uuden tietolupien hakemuslomakkeen. Tämän myötä hakijoita ohjataan olemaan yhteydessä rekisterinpitäjiin ennen hakemuksen jättämistä ja toimittamaan poiminta- ja kustannusarviot hakemuksen liitteenä.
Uudistuksen tavoitteena on saattaa hakijat parhaan tiedon äärelle tarpeeksi ajoissa. Jatkossa hakijat ovat
tarvittaessa yhteydessä rekisterinpitäjiin aiemmassa vaiheessa ja varmistavat poiminnan toteuttavuuden.
”Nyt tämä sama työ on tehty usein vasta hakemuskäsittelyn yhteydessä, kun olemme lähettäneet kustannusarviopyynnöt
keskitetysti rekisterinpitäjille. Tämä lisää kokemuksiemme mukaan kaikkien osapuolten työmäärää ja aiheuttaa suurimman osan hakemuskäsittelyn viiveistä”, Findatan aineistopalveluiden päällikkö
Mervi Siltanen sanoo.
Uuden hakemuslomakkeen julkaisusta tiedotetaan myöhemmin Findatan
verkkosivuilla,
uutiskirjeessä
ja some-kanavissa. Voit tilata uutisista RSS-syötteen
sähköpostiisi.
Yhdessä tehty suunnitelma vähentää jälkikäteisiä täydennyksiä ja korjauksia
Kun hakija ja rekisterinpitäjät tekevät suunnitelman poiminnasta aiemmassa vaiheessa, vältytään esimerkiksi
tilanteilta, joissa haettavia muuttujia ei ole rekisterissä, hakijan saamasta aineistosta puuttuu muuttujia tai aineisto ei vastaa hankkeen tarpeisiin.
“Samalla ennakoitavuus paranee. Rekisterinpitäjät saavat tietoa hankkeista ja tulevista poiminnoista jo etukäteen”,
Siltanen sanoo.
Rekisterinpitäjien tekemät aineistokuvaukset
Aineistokatalogiin
tukevat neuvontaa. Muuttujien tiedot ja niihin liittyvät erityispiirteet on hyvä olla julkisesti saatavilla jo Aineistokatalogista.
Poimintakuvauslomake neuvonnan tukena
Findatalle tietolupahakemuksen jättämistä suunnitteleva voi jatkossa ladata verkkosivuilta nykyistä kattavamman
poimintakuvauslomakkeen. Lomakkeella voi tiedustella rekisterinpitäjiltä suunnitellun poiminnan toteutettavuudesta ja poimintaan liittyvistä kustannuksista yhdenmukaisella tavalla.
Lomake sisältää täyttöohjeet sekä omat kentät hakijoille ja rekisterinpitäjille. Findata vahvistaa kustannusarviot
rekisterinpitäjiltä vielä hakemuskäsittelyn aikana.
"Pitkän tähtäimen tavoitteenamme on tarjota järjestelmä, jossa hakijat ja rekisterinpitäjät voivat yhdessä
täsmentää muuttujia koskevat tiedot. Nyt käyttöön otettava lomake on minimitoteutus tästä järjestelmästä. Otamme mielellämme vastaan lomakkeeseen liittyviä kehitysehdotuksia", Siltanen sanoo.
Poimintakuvauslomake on ladattavissa osoitteesta:
findata.fi/poimintakuvauslomake
Lisätiedot
Mervi Siltanen
Aineistopalveluiden päällikkö
mervi.siltanen@findata.fi
029 524 8627