From: Osmo Tervonen <osmo.tervonen@oulu.fi>
Sent: tiistai 16. elokuuta 2022 12.20
To: LTK <ltk-staff@oulu.fi>
Subject: Tiedote/Information

Hei

Tiedekunnan talous on ollut esillä alkuvuonna mm henkilöstöinfoissa. Vuoden 2022 taloussuunnitelma on tehty sillä ajatuksella, että lisääntyvä täydentävä rahoitus tasapainottaa alijäämän. Nyt on seurattu tilannetta puoli vuotta, ja näyttää siltä, että talous ei oikene, alijäämä ylittää taseessa olevan liikkumavaran. Olen menossa yliopiston hallituksen kokoukseen tiistaina 22.8., jossa on tarkoitus päättää jatkotoimenpiteistä. Alla on käsittelyyn liittyvä virallinen tiedote.

Pidetään seuraava henkilöinfo keskiviikkona 23.8. hallituksen kokouksen jälkeen, jolloin tiedämme miten jatketaan. Tästä tulee myöhemmin kutsu; tapaaminen on sekä ns paikan päällä ja etänä.

Osmo Tervonen

Dekaani

Hi

The financial situation in the Medical Faculty has been a topic which has been discussed in e.g. personnel information meetings.  The financial plan for the year 2022 has been made
with the idea that increasing additional fiundng will balance the deficit. We have been following the situation now for half the year now, and it seems that the situation is not correcting. 
I will go to the meeting of the university's board on Tuesday, August 22, which we will define the further actions. Below is the official announcement related to the process. 
 
I will have the next personnel information meeting on Wednesday 23.8. the day after the university board meeting, and then we know how to proceed. There will later be an invitation;
the meeting is both on-site and remotely. 






Osmo Tervonen
Dean

Lääketieteellinen tiedekunta esittää toimenpiteitä taloustilanteen korjaamiseksi

Lääketieteellisen tiedekunnan taloudellinen tulos on kehittynyt alkuvuoden 2022 aikana suunniteltua enemmän alijäämäiseksi.  Heinäkuun loppuun mennessä alijäämää on kertynyt yli 1,2 miljoonaa euroa, ja koko vuoden ennuste on yli 1,4 miljoonaa euroa alijäämäinen. Tiedekunnan ja sen yksiköiden tuloihin ei ole odotettavissa merkittävää lisäystä loppuvuoden tai ensi vuoden aikana. Tiedekunnan taloustilanteen arvioidaan jäävän vuonna 2023 edelleen huomattavan alijäämäiseksi, ellei ryhdytä toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi. Tiedekunnan laskennallisen taseen arvioidaan olevan kokonaan käytetty vuoden 2022 loppuun mennessä, joten enää vuonna 2023 alijäämää ei ole mahdollista rahoittaa tiedekunnan taseesta.

Esitän yliopiston hallitukselle, että tiedekunta ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin toiminnan uudelleenjärjestelyiksi sekä kustannusten alentamiseksi. Tavoitteena on alentaa kustannuksia alijäämän verran, arviolta 1,4 miljoonan euroa vuositasolla. Tavoiteltava kustannussäästö vastaa yhteensä noin 25:tä henkilötyövuotta. Uudelleenjärjestelyjen lisäksi suunnitellut toimenpiteet voivat sisältää kokoaikaisen ja osa-aikaisen henkilöstön irtisanomisia ja osa-aikaistamisia. Suunnitelluista toimenpiteistä käynnistettäisiin yhteistoimintalain mukaiset muutosneuvottelut.

Yliopiston johtosäännön mukaan dekaanin tehtävänä on johtaa tiedekunnan toimintaa ja vastata tiedekunnan tehtävien taloudellisesta, tehokkaasta ja tuloksellisesta hoitamisesta. 

Yliopiston hallitus päättää asiasta kokouksessaan 23.8.2022. Tiedekunnan henkilöstölle ja opiskelijaedustajille järjestetään asiasta infotilaisuus kokouksen jälkeen.

Faculty of Medicine suggests measures to remedy the economic situation

The deficit of the Faculty of Medicine has grown more than planned in early 2022. By the end of July, the deficit has accumulated to more than EUR 1.2 million and the forecast for the full year is over 1.4 million euros in deficit. No significant increase in income for faculty and its units is expected for the rest of the year or next year. The financial situation of the faculty is projected to remain in considerable deficit in 2023 unless measures are taken to remedy this situation. The computational balance of the faculty is estimated to be fully used by the end of 2022, so it will not be possible to finance the deficit in 2023 from the faculty balance sheet.

I present to the University Board of Directors that the faculty will take the necessary measures to restructure operations as well as to reduce costs. The aim is to reduce costs as much as the deficit is, estimated at an annual rate of EUR 1.4 million. The cost savings to be pursued corresponds to a total of about 25 person-years. In addition to restructuring, planned measures may include redundancies and part-time full-time and part-time staff. Change negotiations under the Act on Co-operation would be launched on the planned measures.

According to the University Regulations, the Dean's role is to lead the activities of the faculty and to be responsible for the financial, efficient and effective discharge of the faculty's functions.

The University Board of Directors will decide on this matter at its meeting on 23 August 2022. An information session will be held for faculty staff and student representatives after the meeting.