From: Anne Remes anne.remes@oulu.fi Sent: 15. maaliskuutata 2020 18:00 To: LTK ltk-staff@oulu.fi; LTK-idm LTK-idm@oulu.fi Subject: Tärkeää tietoa liittyen koronavirus tilanteeseen / Important information in relation to the coronavirus situation Importance: High
Hyvä lääketieteellisen tiedekunnan henkilökunta, (in English below)
Koronaviruksen leviämisen hillitsemiseksi kaikessa tiedekunnan toiminnassa lisätään henkilöiden välistä etäisyyttä yliopiston ohjeistuksen mukaisesti. Suosittelemme henkilökunnalle etätöiden tekemistä ja kampukselle tulemista vain silloin, jos työtehtävien hoito näin vaatii. Työaikana tulee kuitenkin olla tavoitettavissa, joten sähköpostia on syytä seurata aktiivisesti.
Kokoukset hoidetaan pääsääntöisesti etäyhteyden kautta. Reaaliaikaiseen etäyhteyteen sopivia työkaluja ovat mm. Zoom ja Teams ja tenttimiseen Exam, Moodle ja O365. Lisätietoja näistä on liitteessä. Pyrimme pitämän opiskelijoiden opetukset ja tentit suunnitellussa aikataulussa. Olemme ohjeistaneet, että vain terveet opiskelijat voivat osallistua kontaktiopetuksiin.
Seuraa aktiivisesti yliopiston tiedotusta yliopiston julkisilta verkkosivuilta: https://www.oulu.fi/yliopisto/uutiset/koronavirukseen-liittyvat-ohjeet. Muusta yleisestä tiedottamisesta lääketieteellisen tiedekunnan osalta vastaa minun lisäkseni koulutusdekaani Riitta Kaarteenaho.
.Opetuksen ja toiminnan suunnittelussa olemme tiiviissä yhteydessä myös sairaanhoitopiirin johtoon. Toivon kaikilta kärsivällisyyttä, ymmärrystä ja joustoa tässä poikkeavassa tilanteessa.
Yhteistyöstä jo nyt kiittäen, Anne
Dear Staff of Faculty of Medicine,
In order to curb the spread of coronavirus, we aim to increase the distance between individuals in all faculty activities, in accordance with university guidelines. Remote work is recommended whenever possible and working on the campus should be limited to only when necessary. However, staff is required to be available during office hours, so it is important to keep an active eye on email.
Meetings will mainly be conducted remotely. Tools for real-time remote meeting include Zoom and Teams, and for examination Exam, Moodle and O365. See the attachment for more information on these tools. We strive to keep students' teachings and exams on schedule. We have advised that only healthy students can participate in contact lessons.
Keep an active eye on the university's information on the university's public website: https://www.oulu.fi/en/company/news/coronavirus-related-targets. General information for the Faculty of Medicine is, in addition to me, the responsibility of Dean of Education Riitta Kaarteenaho.
We also have close contact with hospital district leadership in planning teaching and activities. I wish that everyone has patience, understanding and flexibility in this exceptional situation.
Thanks for your cooperation already, Anne
............................................................ Anne Remes Professori, Dekaani Lääketieteellinen tiedekunta, Oulun yliopisto Aapistie 5 A, FIN-90230 Oulu Professor, Dean Faculty of Medicine, University of Oulu Aapistie 5 A, FIN-90230 Oulu http://www.oulu.fi/ltk/ anne.remes@oulu.fimailto:anne.remes@oulu.fi tel: +358 50 533 0090 .........................................................................