Hei!
Nyt, kun vuosi 2010 on myös SOLEn osalta takana, niin olemme talouspalvelupisteessä ottaneet opiksi suurimmista ja työläimmistä SOLEen liittyvistä ongelmista.
Loppuvuoden osalta suurimpia ongelma olivat virheellisten kirjausten korjaukset, puuttuvien kirjausten täydennykset ja hyväksymättömät kirjaukset. Hyväksymisten osalta puutteet painottuivat alkuvuoteen, mutta tilanne korjaantui huomattavasti syksyn aikana.
Koska projekteilta palkattujen työntekijöiden palkat ohjataan oikeille projekteille SOLEn avulla, on tärkeää, että henkilöt kiinnitetään projekteille ja että tunnit kohdistetaan oikein ja oikeansuuruisina. Pyydänkin projektien johtajia, oppiaineen johtajia, projektilta palkattua tai asioista muuten perillä olevaa toimittamaan minulle 25.1.2011 mennessä tiedot projekteille palkatuista henkilöistä sekä projektin numeron tai nimen sekä palkanmaksun ajanjakson, niin voimme tarkistaa palvelupisteessä, että asiat ovat kunnossa. Palvelupisteen pitää pystyä seuraamaan kuukauden lopussa, että kirjaukset ovat kunnossa. Palvelupisteestä ilmoitetaan kaikille yhteisesti, milloin hyväksymiset voi viimeistään tehdä.
Muutosilmoitukset ovat myös erittäin tärkeitä. Vuoden 2010 alusta voimassa olleen käytännön mukaan työsopimukseen ei kirjata palkanmaksun rahoituslähdettä, joten talouspalvelupisteellä ei ole saatavilla näitä tietoja. Viime syksystä lähtien henkilöstöpalvelut on pyytänyt uusiin sopimuksiin liittämään allekirjoitushetkellä suunnitellun rahoituslähteen, mutta jos muutoksia tulee kesken sopimuskauden, tietoja ei löydy mistään, ellei niitä erikseen ilmoiteta.
Pertti Vuokila taloussuunnittelija
_______________________________________________ Ltkhkunta mailing list Ltkhkunta@lists.oulu.fi http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/ltkhkunta