From: Anne Remes <anne.remes@oulu.fi>
Sent: 14. toukokuutata 2020 9:35
To: LTK <ltk-staff@oulu.fi>; LTK-idm <LTK-idm@oulu.fi>
Cc: Katja Pura <Katja.Pura@oulu.fi>
Subject: Tärkeää - Yliopiston tiloissa työskentely 14.5. alkaen / Improtant - Working on university premises from 14 May

Hyvä lääketieteellisen tiedekunnan henkilökunta ja tutkijat (below in English)

Tässä päivitetyt ohjeet liittyen työskentelyyn yliopistolla.

Yliopiston tiloissa työskentely 14.5. alkaen

Tiloissa työskentelevän henkilön on noudatettava näitä määräyksiä:

• Sellaiset tehtävät tai tehtävien osat, jotka voidaan suorittaa häiriintymättömästi etätyönä, suositellaan edelleen tehtäviksi etätyönä.
• Työskentely yliopiston tiloissa ei enää edellytä erillistä, poikkeusolojen aikana käytössä ollutta lupamenettelyä.
• Kampusten ovet pidetään lukittuina. Oven avaamiseen on tullessa ja lähtiessä käytettävä henkilökohtaista tunnistetta (pilkki/henkilökortti).
• Jokaisen yliopiston tiloissa työskentelevän henkilön on noudatettava yleisiä turvallisuusohjeita, tilakohtaisia riskiarviointien mukaisia ohjeita sekä muita työnantajan antamia määräyksiä.
• Työpaikalle ei saa tulla epäiltäessä koronaviruksen aiheuttamaa sairautta (altistuminen ja sopivat oireet).
• Henkilöiden välinen etäisyys on oltava kaikissa tilanteissa vähintään kaksi (2) metriä.
• Jokaisen on huolehdittava säännöllisestä ja huolellisesta käsihygieniasta.
• Kahvi- ja taukotiloissa on huomioitava turvallisuusohjeet, jotka löytyvät tilojen sisäänkäynneiltä.
• Laboratorioissa ja toimistoissa on huolehdittava turvallisuudesta ja etäisyyksistä sekä henkilöiden määrästä tilariskinarvion mukaisesti. Mikäli jokin työvaihe välttämättä vaatii parityöskentelyä, toimikaa mahdollisimman lyhyen aikaa yhdessä ja käyttäkää hengityssuojaimia (HUOM: selvitä etukäteen, että hengityssuojia on saatavilla ja käytettävissä).

Yliopiston yleisohjeet: https://patio.oulu.fi/fi/yliopisto/ajankohtaiset-teemat/koronavirus

Hyvää työviikkoa

Terveisin

Anne

Dear staff and researchers of the Faculty of Medicine,

Here are updated instructions for working at the university.

Working on university premises from 14 May

The person working in the premises must comply with these regulations:

• Tasks or parts of tasks that can be done undisturbed as remote work are still recommended to be done as remote work.
• Working in the university premises no longer requires a separate authorisation procedure that was in place during exceptional circumstances.
• Campus doors remain locked. When entering and leaving, one must use a personal identifier (“jig”/access card) to open the door.
• Every person working in the university facilities must follow public safety guidelines, spatial risk assessments guidelines and other regulations issued by the employer.
• Do not enter the workplace with suspicion of a disease caused by a coronavirus (exposure and suitable symptoms).

• In all situations, the distance between persons must be at least two (2) meters.
• Everyone should take care of regular and careful hand hygiene.

• In coffee rooms, it is necessary to take into account the safety instructions that can be found at the entrances of the premises.
• In laboratories and offices, take care of safety, distances, and the number of persons according to the premises-specific risk assessment. If a work step necessarily requires working in pairs, work together for as short a time as possible and use surgical masks (NOTE: check in advance that masks are available).

General guidelines: https://patio.oulu.fi/en/university/topical-themes/coronavirus

Have a nice week

Best Regards

Anne

............................................................

Anne Remes

Professori, Dekaani

Lääketieteellinen tiedekunta, Oulun yliopisto

Aapistie 5 A, FIN-90230 Oulu

Professor, Dean

Faculty of Medicine, University of Oulu

Aapistie 5 A, FIN-90230 Oulu

http://www.oulu.fi/ltk/

anne.remes@oulu.fi

tel: +358 50 533 0090

.........................................................................