Lähettäjä: Hietapelto Päivi <Paivi.Hietapelto@ppshp.fimailto:Paivi.Hietapelto@ppshp.fi> Puolesta Viestintä Lähetetty: maanantai 15. toukokuuta 2023 13.51 Aihe: Kohti uutta sairaalaa - sisäinen uutiskirje OYSin henkilöstölle
Sisäinen uutiskirje OYSin henkilöstölle
Katso viesti selaimessahttps://oys2030.creamailer.fi/ac4/AnNMlZq/PZo7zmMtADJ3U3OE6SOxe
[Oys2030 logo uutiskirje]
Uuden sairaalan kevätkuulumisia
[Oys c 4 202304]
Luet parhaillaan OYSin henkilöstölle suunnattua, uuden sairaalan rakentumista ja käyttöönottoa seuraavaa uutiskirjettä. Tällä kertaa olemme koonneet kirjeeseen mukaan ajankohtaista asiaa rakennushankkeiden etenemisestä ja aikataulusta sekä käyttöönoton ja muuton suunnittelusta.
A-rakennuksen seinien sisäpuolella näyttää jo hyvinkin valmiilta. Talon ylimpienkin kerrosten on tarkoitus siirtyä rakentajalta sairaalalle tilojen varustelua varten toukokuun lopulla. Simuloinnit eli toimintojen ja järjestelmien testaukset uusissa tiloissa pääsevät käynnistymään toden teolla syksyllä, loka-marraskuussa, kun esimerkiksi sairaalakaasu, putkiposti ja muut, B-rakennuksen puolelta tulevat järjestelmätkin saadaan käyttöön.
[käytäväkuva uuden sairaalan A-rakennuksen 7. kerroksesta]
Käytävänäkymää A-rakennuksen 7.kerroksesta
B-rakennuksen alimmat kerrokset ovat valmistumassa suunnitelmien mukaan elokuun lopulla. Kaikkinensa niin A- kuin B-rakennuksenkin on tarkoitus valmistua kuluvan vuoden loppuun mennessä.
[B uutiskirje 2]
Aulatiloja B-rakennuksen 1.kerroksessa
F-rakennuksen runko on kirinyt kevään aikana jo kahdeksanteen eli ylimpään kerrokseensa saakka ja rakennus on saavuttamassa harjakorkeutensa kevään aikana. Valmista työmaalla pitäisi suunnitelmien mukaan olla vuonna 2025.
Toiminta voisi käynnistyä keväällä
Uuden sairaalan käyttöönoton johtoryhmä, USKO, on toukokuun alussa linjannut A- ja B-rakennusten käyttöönoton aikataulua. Jos ja kun rakentaminen etenee ja tilat saadaan vastaanotettua rakentajalta sairaalalle suunnitellusti, voisi toiminta uusissa tiloissa alkaa vaiheistetusti helmikuusta 2024 alkaen. Tällöin käyttöönotto- eli potilastoiminnan alkamispäivämäärät olisivat: • A-rakennus T.-4. kerros, poliklinikkatoimintoja 1.2.2024 • A-rakennus 5.-10. kerros, kuumien toimintojen tarvitsemat vuodeosastot 1.2.2024 • A-rakennus T.-4. kerros, kuumat toiminnot 13.3.2024 • A-rakennus loput toiminnot maalis-huhtikuu 2024
• B-rakennus T.-5. kerros 1.3.2024 vaiheittain • B-rakennus T.-5. kerros, kuumat toiminnot 13.3. 2024 • B-rakennus 6.-10. kerros huhtikuu 2024
Tarkemmat keskustelut muuttoaalloista käydään yksiköiden kanssa kuluvan kevään ja tulevan syksyn aikana.
Tarkempi kuvaus käyttöönoton, varustelun ja simulointien aikataulusta on tutustuttavissa oys uudistuu -sivustolla.https://oys2030.creamailer.fi/ac4/WSJjQ74zVEHU/PZo7zmMtADJ3U3OE6SOxe
Laskuri laskee päiviä toiminnan käynnistymiseen
Intran OYS uudistuu -sivustolta löytyy laskuri, joka näyttää päiviä toiminnan käynnistymiseen uusissa tiloissa.
Laskurin löydät täältä.https://oys2030.creamailer.fi/ac4/g8USFhwC/PZo7zmMtADJ3U3OE6SOxe
Yksiköiden sijoittuminen uusiin tiloihin
Mihin mikäkin toiminto muuttaa? Näistä kuvista näet helmikuussa 2023 tehdyn suunnitelman siitä, miten yksiköiden on suunniteltu sijoittuvan uusiin tiloihin.
Uuden sairaalan A- ja B-rakennukset on suunniteltu siten, että ensimmäisissä kerroksissa on ns. kuumaa toimintaa (mm. leikkaussaleja ja teho-osastoja), tukipalveluita ja ylimmissä kerroksissa on vuodeosastoja. F-rakennukseen on tulossa tiloja muun muassa laboratoriolle ja syöpätautien hoidolle.
Kuvat ovat katsottavissa isompana oys uudistuu -sivulla.https://oys2030.creamailer.fi/ac4/eWob8Z4SXG/PZo7zmMtADJ3U3OE6SOxe
[Toiminnot a b]
[Toiminnot avohoitotalo f]
Opasteet ohjaavat perille
[Näkymää A-talon pääaulasta marraskuussa]
Uudessa sairaalassa asiakkaiden ohjaamiseen ja opastamiseen on kiinnitetty erityistä huomiota. Perinteisten opaskylttien lisäksi tiloissa hyödynnetään sähköistä opastusta. Myös esimerkiksi rakennuksen tunnusvärit ja käytävien taideteokset toimivat opastuksen tukena. Manuaaliset opasteet ovat pääasiassa suomen ja osittain englannin kielisiä, lisäksi kuvalliseen viestintään on panostettu - symbolit ja ikonit on suunniteltu palvelemaan paitsi eri kieliryhmiä, myös esimerkiksi lapsia ja kehitysvammaisia. Myös pistekirjoitusta on hyödynnetty esimerkiksi WC:iden ovissa.
Opastusasioita on sivuttu tässä uuden sairaalan esteettömyyttä käsittelevässä jutussa https://oys2030.creamailer.fi/ac4/gCXAwMo/PZo7zmMtADJ3U3OE6SOxe - lukusuositus myös sille.
Kävitkö uuden sairaalan tiloissa ja huomasit virheen opasteissa? Opasteet on luotu vuoden 2021 tietojen pohjalta. Tämän jälkeen tulleita muutoksia päivitetään opasteisiin parhaillaan. Niistä ei siis kannata tässä vaiheessa lähettää työpyyntöjä ylläpidolle.
[Esteettomyys1]
[A talo uutiskirje]
Tilakävelyt A-talon muutto- vastaaville ja esihenkilöille alkavat
Jokainen OYSin uuden sairaalan tiloissa työskentelevä työntekijä suorittaa ennen muuttoa uusiin tiloihin OYS2030 perehdytys -verkkokoulutuksen sekä osallistuu oman yksikkönsä tilakävelyyn erillisen aikataulun mukaisesti.
A-taloon muuttavien yksiköiden muuttovastaaville ja esihenkilöille järjestetään tilakävelyjä eli paikan päällä uusissa tiloissa tehtäviä perehdytyksiä viikolla 23 ja 24. Ilmoittautuminen tapahtuu koulutuskalenterin kautta. Ennen tilakävelyyn osallistumista pitää olla suoritettuna Mediecon OYS2030 perehdytys -verkkokurssin turvallisuusosio.
A-talon muuttovastaavien ja esihenkilöiden kesäkuussa järjestettävien tilakävelyiden ajankohdat ovat: • ti 6.6. klo 12-13.30 • to 8.6. klo 12-13.30 • pe 9.6. klo 12-13.30 • ma 12.6. klo 12-13.30 • ti 13.6. klo 12-13.30 • to 15.6. klo 12-13.30
Huom! Nämä tilakävelyt eivät koske B-taloon muuttavia, sillä B-rakennus on vielä työmaa-aluetta. Lisää tilakävelyjä on tulossa syksyllä. Lisäksi paikan päällä tehtävän tilakävelyn rinnalle tuleva virtuaalinen turvallisuusperehdytys avataan OYS2030 perehdytys -verkkokoulutuksen turvallisuusosioon elo/syyskuussa.
Lisätietoa: Minna Tauriainen, vs. koulutuskoordinaattori, p. 050 3384 274 tai sähköpostilla oys2030koulutukset@pohde.fimailto:oys2030koulutukset@pohde.fi
Lisätietoa käyttöönottoon ja muuttoon liittyvistä koulutuksista löydät myös OYS uudistuu -sivustolta koulutukset-osiosta.https://oys2030.creamailer.fi/ac4/vv1Thm2/PZo7zmMtADJ3U3OE6SOxe
Kulkuoikeuksia vain rajatulle käyttäjäryhmälle
Kulkuoikeuksia uuden sairaalan tiloihin myönnetään tällä hetkellä vain rajatulle käyttäjäryhmälle - käytännössä käyttöönottoa ja muuttoa koordinoiville henkilöille. Käyttöönottovaiheen jälkeen kulkuoikeuksia myönnetään verkkokoulutuksen ja tilakävelyn suorittaneille henkilöille rekisteröintipisteestä tavanomaisen käytännön mukaisesti.
Matkaa uuteen sairaalaan seurataan Henkilöstön hetki -infoissa
Kevään aikana uuden sairaalan käyttöönottoon liittyviä asioita on jälleen käsitelty jo viime vuodelta tuttuun tapaan henkilöstön hetki -infoissa. Seuraava hetki on vuorossa keskiviikkona 24.5., ja linkin tilaisuuteen löydät lähempänä ajankohtaa OYSin intran ajankohtaista-osiosta. Aiempien tilaisuuksien tallenteet ovat katsossavissa OYS uudistuu -sivuilta:
Henkilöstön hetki 19.4.2023https://oys2030.creamailer.fi/ac4/UAfWffMbf4/PZo7zmMtADJ3U3OE6SOxe • Tilojen käytön periaatteita ja tilakustannukset: Ollipekka Huotari ja Arto Haverinen • Toiminnallisen käyttöönoton ajankohtaisia asioita: Anne Konola
Henkilöstön hetki 22.3.2023https://oys2030.creamailer.fi/ac4/BbS1wgVm/PZo7zmMtADJ3U3OE6SOxe • Koulutusinfo uuden sairaalan käyttöönottoon liittyen: Oili Papinaho • Jätehuolto uudessa sairaalassa: Markku Vaarala • Toiminnallisen käyttöönoton ajankohtaisia asioita: Anne Konola
Kaikkien tilaisuuksien tallenteet löydät oys uudistuu -sivulta.https://oys2030.creamailer.fi/ac4/UfsRLEQOUuV/PZo7zmMtADJ3U3OE6SOxe
[Kimmo uutiskirje]
Tekijät tutuksi
Yhteispelillä-juttusarja esittelee tekijöitä OYS 2030 -hankkeen takana. Kevään aikana sarjassa on julkaistu muun muassa Uute- ja Aapo ohjelmia Pohteen digiprojektitoimistossa kipparoivan hankepäällikkö Kimmo Savelan haastattelu. Tämä kannattaa lukea, mikäli mm. uuteen sairaalaan tulevan teknologiaratkaisut kiinnostavat!
Kaikki Yhteispelillä-sarjassa julkaistut jutut pääset lukemaan oys2030.fi-sivustolta.https://oys2030.creamailer.fi/ac4/MiGirCvYITM2/PZo7zmMtADJ3U3OE6SOxe
[Ikonit4x]
Tämä uutiskirje on lähetetty jokaiseen Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin sähköpostiosoitteeseen. Jos et halua saada meiltä enempää postia, ota yhteyttä oys2030@ppshp.fimailto:oys2030@ppshp.fi