From: Tiina Hurskainen tiina.hurskainen@oulu.fi Sent: 12. toukokuutata 2020 10:38 To: LTK ltk-staff@oulu.fi; LTK-idm LTK-idm@oulu.fi; bco-staff@lists.oulu.fi; fbmm@lists.oulu.fi Subject: MEPCO HR-järjestelmän koulutus/MEPCO HR system training! Importance: High
Uuden 1.6.2020 käyttöönotettavan HR-järjestelmän (Mepco) koulutukset Henkilöstö: 1.6.2020 suomeksi klo 10.00-11.00 ja englanniksi klo 11.00-12.00, linkki toimitetaan myöhemmin
* Aiheena järjestelmän yleisesittely, sähköinen lomake henkilötietojen muuttamiseen, tutkintojen ilmoittamiseen, sivutyön ilmoittamiseen, etätyösopimukseen, poissaoloihin, työajan muuttamiseen, sähköisen palkkiolaskulomakkeen aloittaminen, irtisanoutumislomake, kehityskeskustelut, YPJ-lomakkeet (vaativuuden ja suoriutumisen arviointi) jne. Esimiehet: 28.5.2020 klo 14.00-15.00 suomeksi ja 15.00-16.00 englanniksi, linkki toimitetaan myöhemmin
* Aiheena järjestelmä esimiehen näkökulmasta: sähköisten palkkiolaskujen käsittely, poissaolojen käsittely, työsopimukset ja niiden muutokset, kehityskeskustelut, YPJ-lomakkeet (vaativuuden ja suoriutumisen arviointi), työntekijätietojen katselu, raporttien ajaminen jne. Tuntityöntekijän tai tuntiopettajan työsopimusesityslomakkeiden täyttäjät, ulkopuolisten (emeritus, apurahatutkijan sopimus tila- ja tutkimusresursseista, vierailevan tutkijan sopimus, palkaton harjoittelu Oulun yliopistossa, erikoislääkärikoulutuksesta vastaavan sopimus) sopimustietojen tallentajat ja palkkiolaskutettavasta toimeksiannosta sopivat henkilöt (näihin toiminnallisuuksiin tarjolla sähköinen prosessi): suomenkielinen koulutus 28.5.2020 klo 13.00-14.00, linkki toimitetaan myöhemmin Koulutukset nauhoitetaan ja tallenne, käyttöohjeet sekä koulutuksen kalvot tuodaan Patioon. Trainings for the new HR system (Mepco) introduced 1 June 2020 Employees 1 June 2020 in Finnish at 10.00-11.00 and in English at 11.00-12.00, Link available later
* Agenda general presentation of the system, electronic form for changing personal data, notifying degrees, notifying secondary occupation, telework, absences, change of working time, starting electronic fee invoice process, notice of termination, development discussion, salary system evaluation of requirement level and performance etc. Line Managers: 28 May at 14.00-15.00 in Finnish and at 15.00-16.00 in English, Link available later
* Agenda system from line manager perspective: processing of electronic fee invoices, absences, employment contracts and changes, development discussion, salary system evaluation of requirement level and performance, viewing employee information, running reports etc. Employees who fill in proposals for hourly paid employee employment contracts or hourly paid part-time teacher employment contracts; employees who save external contracts (emeritus, grant research agreement, visiting researcher agreement, unpaid internship, special medical training responsible agreement( and employees who agree on commission assignments (fee paid for work done without employment contract): training in Finnish 28 May 2020 at 13.00-14.00, Link available later The trainings are recorded and the recording, user instructions and training slides will be brought to Patio Tiina Hurskainen Henkilöstöpäällikkö | HR Manager Oulun yliopisto | University of Oulu Henkilöstöpalvelut | HR Services Tel. +358 40 7040270 PO Box 5000, FI-90014 OULUN YLIOPISTO www.oulu.fihttp://www.oulu.fi/yliopisto
[cid:image003.jpg@01D5E00E.536416D0]
