|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Joulukuun kuulumisia uudesta sairaalasta
Luet parhaillaan OYSin henkilöstölle suunnattua, uuden sairaalan rakentumista ja käyttöönottoa seuraavaa uutiskirjettä. Tähän vuoden viimeiseen kirjeeseen olemme koonneet asioita
muun muassa uudisrakentamisen aikatauluista, työhyvinvoinnista sekä uuteen sairaalaan liittyvistä koulutuksista ja hankinnoista. Lukuiloa!
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Näkymää A-talon pääaulasta marraskuussa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rakennushankkeet pähkinänkuoressa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uusi sairaala rakennetaan vaiheittain, mutta missä minkäkin talon kohdalla mennään juuri nyt?
A-talon ensimmäisissä kerroksissa (T.-4.) siirryttiin lokakuussa käyttöönottovaiheeseen.Tilat
ovat käytännössä valmiit, mutta niitä ei voida ottaa sairaalakäyttöön ennen kun tietyt, B-rakennuksen puolelta tulevat järjestelmät valmistuvat. Tyhjillään valmiit kerrokset eivät seiso, vaan niitä kalustetaan ja varustetaan täyttä päätä. Myös järjestelmien
ja prosessien testausta voidaan tehdä aiempaa jouhevammin. Talon ylemmissä kerroksissa rakentaminen jatkuu. Kaikkinensa A-talo valmistuu näillä näkymin alkukesästä 2023.
Myös B-talon rakentaminen etenee. Alimmat kerrokset (T.-5.) valmistuvat tämänhetkisen
arvion mukaan elokuun 2023 lopulla ja talo kokonaisuudessaan vuoden 2023 loppuun mennessä.
F-talon runko on noussut jo kolmanteen maanpäälliseen kerrokseen saakka. Samaan aikaan
tilojen suunnittelu etenee kerros kerrokselta ylöspäin. Valmista pitäisi olla vuonna 2025.
C-talo
kuuluu F-talon ohella uudistamisohjelman toisen vaiheen hankesuunnitelmaan. Rakentamisesta ei ole vielä päätöksiä.
E-talo
eli sädehoidon yksikön uudisrakennus on valmistunut ja toiminta uusissa tiloissa pääsi käynnistymään lokakuussa.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Meitä varten – uusi sairaala tukee myös henkilöstön hyvinvointia
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E-talon taiteessa seikkailevat henkilöstön valitsemat voimaeläinhahmot
|
|
|
|
|
|
|
Uuden sairaalan valmistuminen tarkoittaa merkittävää muutosta sairaalan toimintaan ja sen myötä kaikkien siellä työskentelevien arkeen. Muutos on mahdollisuus, mutta jatkuvien uudistusten
pyörteissä, suunnitelmien eläessä ja arjen kiireiden painaessa päälle jaksaminen voi olla koetuksella. Kysyimme sairaanhoitopiirin työhyvinvointipäällikkö Oili Ojalan ja turvallisuuspäällikkö Lasse Kylénin ajatuksia siitä, mitä uusi sairaala tarkoittaa henkilöstön
työhyvinvoinnin kannalta.
”Uudet tilat itsessään ovat työhyvinvointiin vaikuttava tekijä, ja muutoksen keskellä katse kannattaakin suunnata siihen, minkälainen mahdollisuus uusi sairaala meille on. Työhyvinvointi
on otettu huomioon yhtenä niistä kuudestatoista näkökulmasta, joiden kautta jokaista uuden sairaalan suunnitteluratkaisua arvioidaan”, Ojala kertoo.
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi tilojen toiminnallista sujuvuutta ja oikeaa mitoitusta suhteessa käyttäjiensä tarpeisiin. ”Kun tilat tukevat toimintaa, voi henkilöstö keskittyä
paremmin ydintehtäviinsä. Tämä on yksi työn kuormittavuutta vähentävä tekijä.”
Työympäristön viihtyisyyteen on uudessa sairaalassa kiinnitetty erityistä huomiota. Pohjoisen luonnosta kumpuavat sisustuselementit ja taideteokset tervehtivät käyttäjiä niin henkilöstön
taukotiloissa kuin muuallakin sairaalassa.
Myös turvallisuusnäkökulma korostuu - uudet tilat suunnitellaan ja rakennetaan turvallisiksi, terveellisiksi ja toimiviksi. ”Käyttöön tulee myös uusia toimintamalleja ja teknologiaa,
joilla henkilöstön työturvallisuutta voidaan parantaa”, Kylén kertoo.
Turvallisuusasioita kuten monta muutakin tärkeää asiaa käydään läpi myös henkilöstön verkkokoulutuksissa ja tilakävelyillä, jotka jokainen uusissa tiloissa työskentelevä käy ennen
muuttoa läpi, jotta siirtyminen uusiin tiloihin sujuu turvallisesti ja jouhevasti.
Jo ennen uusiin tiloihin muuttoa työtä työhyvinvoinnin eteen tehdään päivittäin. Lisätietoa työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden edistämisestä OYSissa on koottu
työhyvinvoinnin
intrasivuille. Sivuston tarkoituksena on tukea jokaista työntekijää, esihenkilöä ja työyhteisöä tekemään tietoisia valintoja ja päätöksiä terveyden, työkyvyn sekä työturvallisuuden varmistamiseksi ja edistämiseksi.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opetuksen ja tutkimuksen tiloja kartoitetaan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Osana OYS 2030 -uudistamisohjelmaa toimii opetuksen ja tutkimuksen työryhmä OTUS, jonka tehtävänä on varmistaa, että opetuksen ja tutkimuksen tilatarpeet tulevat huomioiduksi uuden sairaalan
suunnittelussa.
Erikoislääkäri ja kliininen opettaja Outi Uimari on toiminut suunnittelutyössä päätoimisesti syksyn 2022 ajan. Hänen johdollaan on jatkettu ja täsmennetty opetuksen ja tutkimuksen
tilojen kartoitusta niin nykyisessä kuin uudessakin sairaalassa. Lisäksi on työstetty siirtymävaiheen muuttosuunnitelmaa ja väliaikaisia tilatarpeita toiminnan saumattoman jatkuvuuden turvaamiseksi.
OYSissa koulutetaan laaja-alaisesti lääketieteen ja muiden terveydenhuoltoalojen opiskelijoita tulevaisuuden ammattilaisiksi. Lääketieteen kandidaattien kliinisen vaiheen opetus
tapahtuu pääosin sairaalan tiloissa. Opetusta järjestetään luentosaleissa, neuvotteluhuoneissa sekä kliinisissä potilaiden hoitotiloissa kuten poliklinikoilla, osastoilla ja toimenpidetiloissa.
Uuden sairaalan A- ja B-taloissa on luento- ja pienryhmäopetuksiin soveltuvina tiloina yli 50 neuvotteluhuonetta, joiden koko vaihtelee neljästä 110 henkilöön. Yli 40 henkilön tiloja
on yhdeksän. Neuvotteluhuoneet varustetaan etätoteutuksen mahdollistaviksi hybriditiloiksi ja niihin on valittu helposti muuntuva kalustus. Uuden sairaalan nykyaikaisen tekniikan myötä verkkoyhteydet tehostuvat. Tukiasemien kaksinkertainen määrä ja niiden
kattava sijoittelu takaa luotettavan nettiyhteyden.
Opiskelijat on huomioitu myös kliinisten tilojen henkilömääräsuunnittelussa. Kartoitustyön perustella näyttää siltä, että saumaton monipuolisen ja käytännönläheisen opetuksen jatkuminen
on turvattu sekä siirtymävaiheen aikana että uuden sairaalan tiloissa.
Nykyisessä sairaalassa lääketieteellistä tutkimusta tehdään useamman sadan henkilön voimin, lähes 6500 m2 tiloissa joita ovat erilaiset laboratoriot, kylmätilat, varastot, toimistot
ja kokoustilat. Tilakartoituksen pohjalta uusien ja väistötilojen alustava suunnittelu on alkanut. Tämänhetkisen tiedon mukaan vanhan kiinteistön purkaminen alkaa K1-4 alueelta aikaisintaan vuonna 2024 ja jatkuu useamman vuoden ajan.
Uuden sairaalan opetus- ja tutkimustilojen toiminnallinen suunnittelu sekä siirtymävaiheen toteutuksen suunnittelu jatkuvat ja asiasta tiedotetaan sairaalahankkeen etenemisen myötä
säännöllisesti.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Miksi ovet ei aukene meille?
Kulkuoikeuksia valmistuviin tiloihin myönnetään vain verkkokoulutuksen ja tilakävelyn suorittaneille
|
|
|
|
|
|
|
Uudistamisohjelman projektitoimistolle kantautuu aina silloin tällöin kyselyä siitä, miten ja kenelle valmistuviin uudisrakennuksiin myönnetään kulkuoikeuksia. Käytännössä kulkuoikeudet
myönnetään rekisteröintipisteestä kuten muuallekin sairaalaan, mutta huomaathan - heti ei rekisteröintipisteenkään oven taakse kannata lähteä jonottamaan, sillä kulkuoikeuksien saaminen vaatii aina OYS 2030 perehdytys -verkkokoulutuksen ja tilakävelyn suorittamisen.
Tällä hetkellä kulkuoikeuksia voidaan myöntää E-taloon niille työntekijöille, joilla on sekä verkkokoulutus että tilakävely suoritettuna.
Yksiköiden esihenkilöt tarkistavat koulutusjärjestelmästä työntekijöiden suoritusmerkinnät ja ilmoittavat rekisteröintipisteelle, kenelle työntekijöille kulkutunniste/kulkuoikeudet pyydetään ja myönnetään.
Poikkeuksen käytäntöön tekevät keikkatyöntekijät, jotka voivat ilmoittautua ja suorittaa verkkokoulutuksen Mediecossa, mutta tiloihin perehdyttäminen tapahtuu rekrytoivan yksikön
toimesta. Keikkatyöntekijän kulkuoikeus E-taloon myönnetään lyhytaikaisen työsuhteen ja esihenkilön pyynnön myötä. Keikkatyöntekijöiden ei siis tarvitse odottaa varsinaisen tilakävelyn ajankohtaa.
A-rakennuksen valmistuneisiin osiin ei tällä hetkellä myönnetä kulkuoikeuksia.
Tilat sijaitsevat työmaa-alueen sisällä, ja niihin pääsy vaatii edelleen työmaaperehdytyksen. Käyttäjäryhmien vierailuja tiloihin koordinoi toiminnallisen suunnittelun
tiimi.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verkkokoulutus suoritettavissa seuraavan kerran tammikuussa
OYS2030 perehdytys-verkkokoulutuksessa (Medieco eLearn) on käyttökatko 7.12.2022 alkaen laajan sisällönpäivityksen vuoksi. Verkkokoulutus on päivityksen ajan kiinni eikä sitä voi
suorittaa.
Verkkokoulutus on jälleen käytettävissä tammikuussa 2023 ja tiedotamme siitä erikseen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Matkaa uuteen sairaalaan seurataan Henkilöstön hetki -infoissa
Sairaanhoitopiirin Henkilöstön hetki -infotilaisuudet ovat syksyn ajan keskittyneet uuden sairaalan käyttöönoton suunnitteluun. Tähän mennessä pidettyjen tilaisuuksien tallenteiden
linkit alla:
Henkilöstön
hetki 23.11.2022
|
•
|
Viestintä käyttöönoton ja muuton tukena, Mirka Lohva
|
|
•
|
Ajankohtaista käyttöönotosta ja muuttosuunnittelusta, Anne Konola
|
Henkilöstön
hetki 19.10.2022
|
•
|
Yleistä toiminnallisesta käyttöönotosta, Liisa Puirava, Jonna Vuorentola
|
|
•
|
Uuden sairaalan ICT asiat, Heli Anttila
|
|
•
|
Uuden sairaalan kulunhallinta ja lukitusratkaisut, Mikko Sukanen
|
Henkilöstön
hetki 21.9.2022
|
•
|
Yleistä käyttöönotosta /Anne Konola
|
|
•
|
Käyttöönoton koulutukset /Oili Papinaho
|
|
•
|
Hankinnat ja inventointi/Markku Kilpeläinen
|
Henkilöstön
hetki 14.12.2022
|
•
|
Jatkuva näytteenotto, Marika Tuohino, Nordlab
|
|
•
|
Ajankohtaista muuttoon liittyen, Anne Konola
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Käyttäjä-
hankinnat etenevät
Uuden sairaalan käyttäjähankintoja koordinoivan projektikoordinaattori Markku Kilpeläisen terveiset hankintojen näkökulmasta.
Projektikoordinaattorin tehtävä on huolehtia, että uuden sairaalan eri käyttäjähankintakokonaisuuksien kokonaistilanne on hallinnassa. Tämä edellyttää tiivistä yhteistyötä mm. lääkintätekniikan,
tietohallinnon, hankintapalveluiden, rakentamisen sekä käyttäjien kanssa.
Uuden sairaalan A- ja B-rakennusten käyttäjähankinnat etenevät. Uuden sairaalan hankinnat on jaettu neljään ryhmään: 1. allianssin hankinnat (mm. kiinteät kalusteet), 2. rakennuttajan
eli sairaanhoitopiirin hankinnat (mm. toimistokalusteet, irtokalusteet), 3. keskitetyt käyttäjähankinnat (mm. laajat lääkintälaitehankinnat, sairaalairtaimistot, hoidolliset kalusteet) ja 4. yksiköiden omat hankinnat.
Uuden sairaalan käyttäjähankintojen suunnittelutyötä ollaan kovasti tehty sekä hankintapalveluiden että tulevien loppukäyttäjien kanssa. Hankintojen läpivienti vaati myös monen
muun asiantuntijan osaamista ja panostusta. Hankittavan sairaalairtaimiston vaatimusten määrittelytyö loppukäyttäjien kanssa alkaa toden teolla vuoden vaihteen jälkeen. Käyttäjäasiantuntijoiden mukanaolo on edellytys hankintojen eteenpäin vienneissä.
Potilasvalvontajärjestelmän osalta päästiin syksyllä allekirjoittamaan hankintasopimus tulevan toimittajan kanssa. Tällä hetkellä tehdään potilasvalvontajärjestelmän osalta määrittelytyötä
A- ja B -rakennusten alempiin kerroksiin sijoittuvien yksiköiden kanssa sekä suunnitellaan laitteiston taustalla olevia järjestelmiä. Potilassänkyjen ja -paarien hankinta on edennyt loppusuoralle. Käyttäjät ovat osallistuneet syksyn aikana aktiivisesti sänkyjen
ja paarien kilpailutusvaiheen pisteytykseen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tämä uutiskirje on lähetetty jokaiseen Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin sähköpostiosoitteeseen. Jos et halua saada meiltä enempää postia, ota yhteyttä
oys2030@ppshp.fi
|
|
