Hei, Tärkeää huomata / Important to notice:

1. "Oskun koulutushistoriaa (valmiit suoritukset) ei tulla siirtämään Mondoon."

1. "Osku's training history (completed performances) will not be transferred to Mondo."

From: Tiina Pääkkönen tiina.paakkonen@oulu.fi Sent: Thursday, November 6, 2025 1:34 PM To: fbmm fbmm@lists.oulu.fi; ltk-all ltk-all@oulu.fi; LTK-idm LTK-idm@oulu.fi; bco-staff@lists.oulu.fi; Eija Nissinen Eija.Nissinen@oulu.fi; Hanna-Marja Voipio Hanna-Marja.Voipio@oulu.fi; Jaana Kauppinen Jaana.Kauppinen@oulu.fi; Jutta Utriainen Jutta.Utriainen@oulu.fi; Laura Tiklinen Laura.Tiklinen@oulu.fi; Marketta Pälsynaho Marketta.Palsynaho@oulu.fi; Markku Paavola Markku.Paavola@oulu.fi; Mikko Heikura Mikko.Heikura@oulu.fi; Sakari Laaksonen Sakari.Laaksonen@oulu.fi; Tanja Sankala Tanja.Sankala@oulu.fi; Tapio Rautio E.Tapio.Rautio@oulu.fi; Tarja Huhta Tarja.Huhta@oulu.fi; Teemu Lappalainen Teemu.Lappalainen@oulu.fi; Tuula Stranius Tuula.Stranius@oulu.fi Subject: Tee toimenpiteet 28.11. mennessä: Valmistaudu henkilöstökoulutusportaali Mondon käyttöönottoon/Take actions by Nov 28th: Prepare for the launch of the staff training portal Mondo Importance: High

(scroll down for English version) Tee toimenpiteet 28.11. mennessä: Valmistaudu henkilöstökoulutusportaali Mondon käyttöönottoon Valmistaudutaan yhdessä uuden henkilöstökoulutusportaali Mondon käyttöönottoon. Sujuvan siirtymän ja käyttöönoton varmistamiseksi meiltä kaikilta tarvitaan toimenpiteitä ennen Oskun Omapalvelun sulkeutumista 1.12.2025 lukien. Henkilöstökoulutusten suoritustietojen päivitys on mahdollista Oskun Omapalvelussa pe 28.11.2025 asti. Lue alla olevat toimintaohjeet huolellisesti:

1. Oskussahttps://oulunyliopisto.etapahtuma.fi/azuread voit ilmoittautua koulutuksiin pe 28.11.2025 asti. * Ilmoittaudu vuoden 2026 koulutuksiin mahdollisuuksien mukaan vasta Mondon käyttöönoton 15.12.2025 jälkeen. 2. Tarkista ja tarvittaessa päivitä henkilöstökoulutussuoritustesi ajantasaisuus Oskussa https://oulunyliopisto.etapahtuma.fi/azuread 'Omat koulutukset' -välilehdeltä pe 28.11.2025 mennessä: [Osku omat koulutukset]

1. Tallenna itsellesi Oskussa suorittamasi koulutushistoria, suositus käyttää Edge-selainta: Oskuhttps://oulunyliopisto.etapahtuma.fi/azuread > Omat koulutukset > oikea yläkulma Tulostin-kuvake. Jos tulostimen kohdalla näkyy vain kolme pistettä, avaa selain koko näytön kokoiseksi tai zoomaa kuvaa pienemmäksi, jolloin kuvakkeen pitäisi tulla näkyviin: [Osku tallennusikoni]

1. Oskun koulutushistoriaa (valmiit suoritukset) ei tulla siirtämään Mondoon. * Jos olet ilmoittautunut tulevaan koulutukseen (lähitapahtuma tai webinaari) Oskussa pe 28.11.2025 mennessä, ilmoittautumistiedot siirretään Mondon koulutusvastaavien toimesta Mondoon. * Mondossa tietyt koulutukset muodostavat pätevyyksiä, ja Mondoon valitut pätevyydet pohjautuvat päätökseen henkilöstöltä edellytettävistä koulutuksista.https://patio.oulu.fi/fi/palvelut-ja-ohjeet/henkilosto/osaamisen-kehittaminen/osaamisen-kehittamisen-linjaukset-oulun Näiden osalta yhä selvitämme valmiiden suoritustietojen siirtomahdollisuuksia. Tiedotamme tästä lisää joulukuussa. * Suorita siis keskeneräiset koulutukset Oskussa 28.11.2025 mennessä tai Mondossa alusta asti uudelleen 15.12. alkaen. Esimerkiksi Eettiset Periaatteet on suoritettava vuoden 2025 loppuun mennessä. Oskun sulkeutumisen 28.11.2025 jälkeen pääset suorittamaan kurssin siis Mondossa 15.12.2025 alkaen. Esihenkilö: tarkista oman tiimisi suoritukset Oskussa, ohjeet löytyvät Patiossa.https://patio.oulu.fi/fi/media/10042/download?attachment Huolehdi, että työntekijäsi suorittavat henkilöstöltä edellytettävät koulutukset joko Oskussa 28.11. mennessä tai vaihtoehtoisesti Mondossa 15.12. jälkeen.

1. Käyttökatko koulutuksiin ilmoittautumisille Oskussa ja Mondossa 1.-14.12.2025. Mondon koulutusvastaavilta edellytetään toimenpiteitä käyttökatkon aikana, näistä tiedotamme Oskun hallintakäyttäjiä erikseen.

2. Mondon käyttöönotto ma 15.12.2025. Lisätietoja henkilostokoulutus@oulu.fimailto:henkilostokoulutus@oulu.fi *** Take actions by Nov 28th: Prepare for the launch of the staff training portal Mondo Let's prepare together for the implementation of the new staff training portal, Mondo. To ensure a successful deployment, we need action from all of you. The current staff training portal Osku will be closed to staff as of December 1, 2025. Updating the completion data of staff training is possible in Osku's self-service portal (Omapalvelu) until Friday, November 28, 2025. Please read the instructions below carefully:

1. In Oskuhttps://oulunyliopisto.etapahtuma.fi/azuread, you can register for the training until Fri Nov 28th, 2025. * If possible, register for the 2026 trainings only after the launch of Mondo on Dec 15th, 2025. 2. Check and, if necessary, update the timeliness of your staff training performances in Osku https://oulunyliopisto.etapahtuma.fi/azuread on the 'Own participation' tab by Friday Nov 28th, 2025. [Osku own participation]

1. Save your training history completed in Osku for yourself, recommendation to use Edge browser: Osku https://oulunyliopisto.etapahtuma.fi/azuread > Own participation > top right corner Printer icon. If you only see three dots instead of the printer icon, maximize your browser window or zoom out the view, and the icon should appear. [Osku save icon]

1. Osku's training history (completed performances) will not be transferred to Mondo. * If you have registered for an upcoming training (face-to-face event or webinar) in Osku by Friday Nov 28th, 2025, the registration information will be transferred to Mondo by the Training Administrators. * In Mondo, certain trainings form qualifications, and the qualifications selected for Mondo are based on a decision on required staff trainings. Regarding this, we are still investigating the possibilities of transferring completed performance data. We will provide more information about this in December. * Therefore, complete the unfinished self-study trainings in Osku by November 28th 2025 or in Mondo from the beginning again from December 15th. For example, the Code of Conduct must be completed by the end of 2025. After Osku's closure on Nov 28th, 2025, you will be able to complete the course in Mondo from December 15th onwards. Line Manager: check your own team's training performance in Osku, instructions can be found in Patiohttps://patio.oulu.fi/en/media/10042/download?attachment. Make sure that your employees complete the training required of the staff either in Osku by November 28th or alternatively in Mondo after December 15th. 5. Service break for training registrations in Osku and Mondo December 1.-14, 2025. Mondo's Training Administrators are required to take action during the service break, and we will inform Administrative Users of Osku of these separately. 6. Introduction of Mondo on Monday, December 15th,2025.

More information henkilostokoulutus@oulu.fimailto:henkilostokoulutus@oulu.fi Ystävällisin terveisin - Kind regards Tiina Pääkkönen

Henkilöstöpäällikkö (FT, AmO) | HR Manager (Ph.D.) Oulun yliopisto | University of Oulu Henkilöstöpalvelut | HR Services Tel. +358 (0)27 448 1051 PO Box 8000, FI-90014 OULUN YLIOPISTO www.oulu.fihttp://www.oulu.fi/yliopisto [cid:image001.png@01DC4F01.F2B43450]https://www.oulu.fi/fi [cid:image002.png@01DC4F21.FE50B750][cid:image004.png@01DC4F01.F2B43450] Follow us on Facebookhttps://www.facebook.com/unioulu/, Instagramhttps://www.instagram.com/unioulu/?hl=fi, Linkedinhttps://www.linkedin.com/school/university-of-oulu/, Bluesky,https://bsky.app/profile/oulu.fi and YouTubehttps://www.youtube.com/user/UniversityOfOulu.

The content of this message is confidential. If you are not a recipient indicated or intended in this message or you think this message may have been addressed to you in error, please inform us by an email reply and then delete the message. In such case it is forbidden to copy, forward, or in any way reveal the contents of this message to anyone.