From: Tiina Hurskainen tiina.hurskainen@oulu.fi Sent: 3. huhtikuuta 2019 9:50 To: LTK ltk-staff@oulu.fi; fbmm@lists.oulu.fi; bco@lists.oulu.fi; LTK-idm LTK-idm@oulu.fi Subject: Lomasuunnitelmat 2019/Holiday plans 2019

Lomasuunnitelmat Työntekijät esittävät Certian portaalissa ehdotukset lomastaan 26.4.2019 mennessä (työpöydän pikakuvake "Lippu" -> pikakuvake "Certia" -> työntekijän työpöytä -> Lomani ja palkkalaskelmani). Esimies hyväksyy 30.4.2019 mennessä lomasuunnitelman. Lomasuunnitelmaa vahvistettaessa otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon työntekijöiden toivomukset lomien ajankohdista. Lomat tulee keskittää heinäkuulle mahdollisuuksien mukaan. Lomakausi on 1.6. alkava ja 30.9. päättyvä ajanjakso. Lomasta on sijoitettava 20 lomapäivää lomakaudelle ja pidettävä vähintään 2 viikkoa yhdenjaksoisena. Muu osa on pidettävä 31.5.2020 mennessä.

Lomarahanvaihto Lomarahan vaihtamista vapaaksi sekä loman säästämistä koskevat sopimukset on tehtävä sähköisesti Certian portaalissa 30.4.2019 mennessä. Lomarahan vaihtaminen vapaaksi on mahdollista korkeintaan 5 päivää vastaavalta osalta, ellei ole erityisperusteita pidemmälle vaihdolle.

Kokonaistyöaika Kokonaistyöajassa olevilla opetushenkilöstöllä ei ole vuosilomaa. Heille kuitenkin maksetaan lomaraha 15. heinäkuuta. Ks. lomaa vastaava vapaa kokonaistyöajassahttps://notio.oulu.fi/fi/henkilöstö-ja-työsuhde/työaika/kokonaistyöaika-ja-työsuunnitelma. Kokonaistyöajassa ei lomaraa voi vaihtaa vapaaksi.

Katso linkistä tarkemmat ohjeet! https://notio.oulu.fi/fi/Lists/Tiedotteet/DispForm.aspx?ID=881

Holiday plans Employees make holiday proposals in Certia portal by 26 April 2019 (desktop icon "Lippu" -> icon "Certia" -> Employee's desktop -> My Holidays and payslips). Superior approves holiday plan by 30 April 2019. When approving the holiday plan the timing proposals of the employees are taken into account to the extent possible. The holidays shall be concentrated into July to the extent possible. The holiday season means the period from 1 June until 30 September. At least 20 holidays shall be taken during holiday season and out of those at least two weeks shall be continuous. Rest of the holiday shall be taken by 31 May 2020.

.Exchange of holiday bonus Agreements concerning exchange of holiday bonus for time-off and saving leave shall be made in Certia portal electronically by 30 April 2019. Holiday bonus can be exchanged to time-off of maximum 5 days, unless there are special reasons for a larger amount.

Total working hours Staff in total working time and teacher training school teaching staff do not have annual holiday. They are, however, paid holiday bonus 15 July. See guidelineshttps://notio.oulu.fi/en/guides/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/en/guides/Documents/Kokonaisty%C3%B6aika%202017%20en.pdf&action=default on free time corresponding to holiday.

For further information! https://notio.oulu.fi/en/Lists/Bulletins/DispForm.aspx?ID=565

Tiina Hurskainen Henkilöstöpäällikkö | HR Manager Oulun yliopisto | University of Oulu Henkilöstöpalvelut | HR Services Tel. +358 40 7040270 PO Box 5000, FI-90014 OULUN YLIOPISTO www.oulu.fihttp://www.oulu.fi/yliopisto

[cid:image002.jpg@01D4EA02.909476B0] Follow us on Facebookhttps://www.facebook.com/unioulu/, Instagramhttps://www.instagram.com/unioulu/?hl=fi, Linkedinhttps://www.linkedin.com/school/university-of-oulu/ and Twitterhttps://twitter.com/unioulu. The content of this message is confidential. If you are not a recipient indicated or intended in this message or you think this message may have been addressed to you in error, please inform us by an email reply and then delete the message. In such case it is forbidden to copy, forward, or in any way reveal the contents of this message to anyone.