Subject: [Ltkhkunta] SOLE TM tärkeää Importance: High

Vuoden ensimmäinen SOLE-kierros on taas käsillä. SOLE TM suljetaan tammikuun osalta tiistaina 3.2.2015, joka on myös viimeinen hyväksymispäivä.

Tammikuun tunnit pitää kirjata SOLEeen viimeistään perjantaina 30.1.2015, koska palvelupisteelle pitää jäädä aikaa tarkastaa projekteille kirjatut tunnit ja pyytää mahdolliset korjaukset ja täydennykset.

HUOM!!!! SOLEen tehdään esilukitus maanantaina 2.2. 2015 eli peruskäyttäjät eivät pysty kirjaamaan tuntejaan enää tiistaina 3.2.2015.

Samalla muistutan myös suunnitelmien tekemisestä. Kokonaistyöajassa olevien, perusrahalla palkattujen tutkijoiden ja opettajien tulee tehdä suunnitelma, joka koskee kevätlukukautta 1.1. -31.7.2015. Jos olette tehneet jo syksyllä koko lukuvuotta koskevan suunnitelman, niin asia on kunnossa.

Kun olette tehneet suunnitelmanne valmiiksi, niin ilmoittakaa laitoksenne esimiehelle, että hän voi käydä hyväksymässä suunnitelman, jolloin tunnit kirjautuvat kuukausittain järjestelmään. Jos tutkija tai opettaja on kevätlukukauden aikana palkattuna projektilta, vaikkapa vain viikon, niin hänen on parasta tehdä kirjaukset viikottaisina/päivittäisinä.

TUTKIJAKOULUlaiset kirjaavat tuntinsa omille sisäisille projekteilleen. Varmistakaa esimiehiltänne.

TÄRKEÄÄ! Katsotteko omat projektiprofiilinne. Vanhoja, suljettuja projekteja on poistettu mahdollisuuksien mukaan, mutta edelleen niitä on mukana. Voitteko ilmoittaa Pertti Vuokilalle, Sinikka Vuotille tai Maarit Kalliolle mahdolliset korjauspyynnöt. Toinen tärkeä asia on se, että kirjaatte tunnit oikeille projekteille. Lääketieteellisessä tiedekunnassa on uuden organisaatiomallin myötä paljon uusia kustannuspaikkoja ja projektien numerot ovat muuttuneet. Mikäli teillä on epäselvyyttä oletteko yhteydessä esimieheenne tai Pertti Vuokilaan.

The first round of SOLE will be closed on Tuesday 3rd. The prelocking will be made on Monday February 2nd so you cannot fill your hours on Tuesday February 3rd.

Could you please fill your hours to the project you are attached not later than on Friday January 30th. You have to check the project and the hours from your supervisor.

Please check the projects on your profile. If you have old projects please contact Pertti Vuokila, Sinikka Vuoti or Maarit Kallio.

Could you please be careful in filling the hours to the correct projects. The numbers of projects have been changed because of the new organization in the faculty of medicine.

Please make your plan for the spring term 1.1. - 31.7.2014 if your salary is paid from the basic money (kustannuspaikka).

Pertti Vuokila controller

_______________________________________________ Talousasiat.ltk mailing list Talousasiat.ltk@lists.oulu.fi http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/talousasiat.ltk

_______________________________________________ Ltkhkunta mailing list Ltkhkunta@lists.oulu.fi http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/ltkhkunta