-----Original Message----- From: ltkhkunta-bounces@lists.oulu.fi [mailto:ltkhkunta-bounces@lists.oulu.fi] On Behalf Of Pertti Vuokila Sent: 29. syyskuuta 2011 13:32 To: ltkhkunta@lists.oulu.fi; ltkopettajat@lists.oulu.fi; biolaaket@lists.oulu.fi Subject: [Ltkhkunta] SOLE TM -muistutus ja toimivaltakoulutus

SOLE suljetaan syyskuun osalta maanantaina 6.10.2011, joka on myös viimeinen hyväksymispäivä.

Syyskuun tunnit pitää kirjata SOLEeen viimeistään 4.10.2011, koska palvelupisteelle pitää jäädä aikaa tarkastaa projekteille kirjatut tunnit ja pyytää mahdolliset korjaukset ja täydennykset. Tällä pyritään välttämään turhat, työaikaa vievät oikaisut.

Kaikkien kokonaistyöajassa olevien tulee tehdä lukukaudeksi 1.8.-31.12.2011 tai koko lukuvuodeksi 1.8.2011-31.7.2012 SUUNNITELMA. Koko lukuvuoden perusrahalla olevien tutkijoiden ja opettajien tulee tehdä suunnitelma ja muuttaa se "valmis" -tilaan. Sen jälkeen pitää ilmoittaa omalle esimiehelle, että hän käy muuttamassa suunnitelman "vahvistettu" -tilaan, jolloin tunnit siirtyvät automaattisesti joka kuukauden viimeinen päivä SOLE TM kirjauksiin ja tunnit näkyvät myös palkkaraporteilla. Ne, jotka ovat projektipalkoilla jossakin vaiheessa vuotta tai koko vuoden, tekevät suunnitelman, mutta sitä ei vahvisteta, vaan suunnitelma tulostetaan ja allekirjoitetaan.

Projekteilla työskentelevien pitää varmistaa esimiehiltään oikea projekti ja kuinka paljon tunteja kohdistetaan kyseiselle projektille. Muistutan vielä, että Suomen Akatemian, EU:n ja TEKESin projekteille voi laskuttaa ainoastaan toteutuneita kustannuksia vastaan.

Muistutan myös hyväksyjiä (projektipäälliköitä, esimiehiä) tarkastamaan ja hyväksymään omat projektinsa viimeistään 6.10.2011 klo 16.00. Muun muassa TEKES vaatii, että SOLEsta otettavalla tuntiraportilla hyväskyjänä on nimenomaan projektin johtaja!!!!

Tiistaina 4.10.2011 klo 9 - 11 (134B) projektipalvelut järjestää toimivaltakoulutusta esimiehille ja tutkijoille. Tilaisuudessa käydään läpi sopimuksiin liittyviä asioita mm. kuka allekirjoittaa minkäkin paperin ja miten sopimiuspaperit kiertävät.

SOLE will be closed on October 6th.

Could you please fill your hours of September on the project you are attached not later than on October 4th. You have to check the project and the hours from your supervisor.

Pertti Vuokila taloussuunnittelija

_______________________________________________ Ltkhkunta mailing list Ltkhkunta@lists.oulu.fi http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/ltkhkunta