From: Anne Remes anne.remes@oulu.fi Sent: tiistai 14. huhtikuuta 2020 14.51 To: LTK ltk-staff@oulu.fi; LTK-idm LTK-idm@oulu.fi Subject: Tärkeää - Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan (TKI)-ohjeet poikkeusoloissa / Important - Research, Development and Innovation (RDI)-instructions during the State of Emergency

Hyvä lääketieteellisen tiedekunnan henkilökunta ja tutkijat (English below),

Muistutuksena - Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan (TKI)-ohjeet poikkeusoloissa (sisältää osittain jo julkaistua tietoa): Aina kun on mahdollista, työ tehdään etätyönä. Yliopiston tiloissa työskentely sallitaan välttämättömän TKI-toiminnan turvaamiseksi. Yliopistolla työskentely edellyttää esimiehen arvion työtehtävän välttämättömyydestä, luvan ja tilakohtaisen riskiarvioinnin. Työtehtävät luokitellaan värien perusteella:

* vihreällä merkityt tehtävät: arvion tekee ja luvan antaa tutkimusyksikön (TY) johtaja. TY:n johtaja ilmoittaa päätöksestään dekaanille. * keltaisella merkityt tehtävät: arvion tekee TY:n johtaja ja luvan antaa dekaani. * jos halutaan antaa lupa johonkin punaisella merkittyyn tehtävään, tästä tehdään esitys tutkimusvararehtorille, joka päättää luvasta. Tutkimusyksiköiden ryhmänjohtajat/esimiehet ilmoittavat ryhmänjäsenten/alaisten nimet ja työtehtävän tutkimusyksikön johtajalle. Tutkimusyksikönjohtaja toimittaa nämä listat dekaanille. Tutkimusyksikön työntekijät tiedustelevat luvistaan ryhmänjohtajiltaan/esimiehiltään. Lyhyet piipahtamiset yliopiston tiloissa eivät ole värikoodattuja työtehtäviä, ja näihin ei erikseen tarvitse pyytää lupaa. Lyhyet piipahtamiset eivät saa olla toistuvia, jokapäiväisiä ja kestoltaan useita tunteja. TKI-kulkulupalistoihin voidaan tehdä muutoksia/lisäyksiä tilanteen niin vaatiessa. Muutoksen/lisäykset toimitetaan tutkimusyksikön johtajalle ennen työtehtävän aloittamista. Henkilöiden välinen etäisyys on aina oltava vähintään kolme metriä.

https://patio.oulu.fi/fi/uutiset/oulun-yliopiston-tutkimus-kehittamis-ja-inn... https://patio.oulu.fi/fi/uutiset/tarkempia-maarayksia-tyoskentelysta-yliopis...

Dear staff and researchers of the Faculty of Medicine,

As a Reminder - Research, Development and Innovation (RDI)-instructions during the State of Emergency (partly based on published information). Always and whenever possible, work has to be executed remotely. Work in the premises of the University is allowed in order to secure essential RDI activities. Work at the University requires the Research Unit Leader / Dean to assess the essential nature of the research, to assign a permit and valid premises-specific risk assessment. Work related tasks are categorized according to colors:

* tasks marked with green: the assessment is made and the permit is assigned by the Research Unit Leader (RUL). The RUL notifies of his/her decision to the Dean. * tasks marked with yellow: the assessment is made by the RUL. The permit is assigned by the Dean. * tasks marked with red: a proposal is made to the Rector of Research who will make a decision on the permit. The team leaders/supervisors of the Research Units report the names of the team members/employees and their job titles to the head of the Research Unit. The head of the Research Unit forward these lists to the Dean. The staff members of the research unit can ask their permissions/status from their team leaders / supervisors. Very short visit in the premises of University are not color-coded tasks and do not require special permission. These short visits should not be repeated, everyday and last for several hours. Changes / additions to the TKI-access list may be made when needed. The change(s) should be informed to the head of the Research Unit prior to the start of work. The distance between persons must always be at least three meter.

https://patio.oulu.fi/en/news/university-oulu-guidelines-research-developmen... https://patio.oulu.fi/en/news/detailed-regulations-working-university-premis...

Best regards Anne ............................................................ Anne Remes Professori, Dekaani Lääketieteellinen tiedekunta, Oulun yliopisto Aapistie 5 A, FIN-90230 Oulu Professor, Dean Faculty of Medicine, University of Oulu Aapistie 5 A, FIN-90230 Oulu http://www.oulu.fi/ltk/ anne.remes@oulu.fimailto:anne.remes@oulu.fi tel: +358 50 533 0090 .........................................................................