Uuden tietohallinnon kanssa tehtävän sopimuksen mukaan:
"Toimialuepalveluun liittymisen myötä biologian laitoksen oma Windows-toimialue lakkautetaan, laitoksen palvelimet ajetaan alas ja niiden kautta saadut palvelut siirretään tietohallinnon toimialuepalveluun".
Tämä tarkoittaa siis, että myös perimän tiedostopalvelin (Biol4), jossa monilla on sekvenssitiedostoja, Abi-ajoja etc. lakkautetaan. Sinne tallennetut aineistot pitäisi siis aktiivikäyttäjien siirtää muualle. Palvelimella näkyy olevan myös kansioita henkilöillä, jotka eivät enää työskentele laitoksella (ks: liite). Näille henkilöille pitäisi varmaan myös tiedottaa palvelimen lopettamisesta.
Uuden sopimuksen mukaan: "Toimialuepalvelussa kaikille henkilökuntaan kuuluville varataan 3,0 GB:n käyttäjäkohtainen levytila kotihakemistoa varten".
Eli kaikki saavat 3 Gigaa tallennustilaa tietohallinnon palvelimelle, jonne tietoja Biol4-palvemilelta voi siirtää. Tuolla palvelimella olevat tiedot nauhavarmistetaan päivittäin, joten se on turvallinen säilytyspaikka (turvallisempi kuin se Biol4). Tosin monella on Biol4-palvelimella tietoa enemmän kuin 3 Gigaa, joten uudelle palvelimelle ne eivät välttämättä sovi. Lisätilasta palvelimella täytyy maksaa.
Koska nykyisin siirrettävien kovalevyjen hinta alkaa olla n 100 euroa/300 gigaa, niin ehkä työryhmien kannattaisi harkita sellaisen hankkimista jos Biol4-palvemilla olevia tietoja halutaan säilyttää. Toinen vaihtoehto lienee tietojen polttaminen DVD-levyille.
Palvelinta ei ajeta alas heti sopimuksen solmimisen jälkeen, mutta ehkä kannattaa alkaa jo miettiä tietojen siirtoa muualle palvelimelta.
Jouni
_____________________________________
Dr. Jouni Aspi Docent, Senior Curator Department of Biology, Zoological Museum P.O. Box 3000, FIN-90014 University of Oulu, FINLAND tel: +358-8-5531214; fax: +358-8-5531061 e-mail: jouni.aspi@oulu.fi _____________________________________
