[This mail doesn't concern international students]
Hei,
Histoni ry etsii tällä hetkellä uutta pääsihteeriä, suhdevastaavaa ja toimetonta jäsentä, koska kyseisten toimien vastaavat ovat jättäneet eroanomuksensa hallitukselle erinäisistä syistä. Killan ylimääräinen kokous järjestetään pe 27.2 klo 19 alkaen Linnanmaan kiltakompleksilla, jossa näihin toimiin päätetään uudet henkilöt. Kaikki Histoni ry:n jäsenet ovat tervetulleita päättämään killan asioista ja varsinkin asettumaan ehdolle. Perjantain ylimääräisen kokouksen asialista on liitteenä. Ja ohessa lisätietoja kyseisistä hallituspaikoista.
Pääsihteerin tehtävänä on (yhdessä hallituksen kanssa): 1) valmistella yhteistoiminnassa puheenjohtajan kanssa hallituksen ja killan kokouksissa esille tulevat asiat ja esityslistat 2) laatia kokousten pöytäkirjat ja muut asiakirjat, kirjeet ja tiedonannot ja allekirjoittaa ne yhdessä puheenjohtajan kanssa sekä hoitaa killan kirjeenvaihto 3) valmistaa vuosikertomus sekä yhdessä puheenjohtajan kanssa toimintasuunnitelma hallitukselle ja kevätkokoukselle esitettäväksi 4) huolehtia killan arkistonhoidosta.
Suhdevastaavan tehtävänä on: 1) hankkia sponsoreita haalareihin ja erilaisiin tapahtumiin 2) neuvotella sponsorisopimukset 3) ylläpitää suhteita muihin kiltoihin ja yhteistyökumppaneihin
Toimettoman jäsenen tehtävänä on: 1) avustaa erilaisten tapahtumien järjestämisessä 2) hoitaa erilaisia killan asioita 3) auttaa muita hallituksen jäseniä tarvittaessa
Histoni ry:n hallituksen puolesta,
Lauri Rannaste Puheenjohtaja Histoni ry