Tervehdys Histonit :)
Jee jee mahtavaa kesä on pian paketissa ja vihdoinkin pääsee taas opiskelemaan!! ;) Älkäätten vielä kuitenkaan stressatko muuten kuin että:
Histonille on tarjottu mahdollisuutta netota kiva tili parin päivän työpanoksella. Tilaisuus johon meitä on kysytty on nimeltään Bio meets Nano and IT ja se järjestetään 7-8. syyskuuta.
Yhteensä tarvitaan mielellään n. 20 ihmistä, jos meinataan selvitä puolen päivän työllä per henkilö. Kymmenellä ihmisellä työaika pidentyy kokonaiseksi päiväksi ellei hiukan ylikin.
!!JOTEN VAPAAEHTOISIA TARVITAAN!!
Vastaa siis minulle ja kerro mikä aika/jopi sinulle sopisi parhaiten. Rahat tulevat tarpeeseen esimerkiksi tulevia vuosijuhlia ajatellen. Kilta-aktiivien osallistuminen ~pakollinen ;)
Alla vielä alkuperäinen rekrytointimaili, jossa hiukan tarkempaa tietoa tehtävistä ja muutenkin. (ääkköset vähän heikolla hapella)
Moi,
tässä vähän kuvausta töistä ja tarvittavasta väkimäärästä. Itse kokous on to-pe 7-8. syyskuuta. Keskiviikkona 6. 9. pitää jo vähän valmistella kokousta, kantaa pöytiä ja posteritauluja, sekä liimailla opasteita. Keskiviikkona voimme myös käydä läpi tarkemmin tehtävät ja katsoa luentosalit ja niiden koneet.
Info-rekisteröinti: Tässä pisteessä tarvitaan koko ajan joku, aamuisin ja kokouksen lopuksi enemmän ihmisiä. Otetaan ilmoittumiset vastaan, annetaan nimilappu ja muu materiaali, ja varmistetaan, että kaikki on ok. Englannilla (ja suomella) pärjää, saksan taitojakin voi käyttää. Muulloin kokouksen aikana pitää vain vastailla mahdollisiin kysymyksiin.
Luentosalit: Jokaisessa luentosalissa (enimmillään yhtä aikaa käytössä 3) pitäisi olla yksi tietokonevastaava, joka huolehtii esitykset koneelle ennen session alkua ja laittaa sitten esitykset päälle. Saleissa on PC:t, monilla on varmasti omat läppärit mukana. Lisäksi useimmissa saleissa täytyy huolehtia mikrofoneista sekä puhujille, että esityksen jälkeen kantaa mikkiä ympäri salia kysyjille.
Keskiviikkona iltapäivä olisi varmasti paras aika. Torstaina Ensimmäisten pitäisi olla paikalla jo klo 7.30 ja päivä kestää klo 18. asti. Perjantaina aloitus klo 7.30. Ohjelma loppuu klo 14, jonka jälkeen pitää vielä siivota paikat. Laskeskelin, että tarvitisimme torstaina aamulla 5 ihmistä ja klo 13-17 6 henkeä. Perjantaina koko päiväksi 5 henkeä. Kun tiedätte, vaihdatteko ihmisiä kesken päivän, voimme sopia miten kaikki ehtivät käydä syömässä ja kahvilla välillä. Infossa oleville se ei ole mikään ongelma, mutta tietokoneista vastaavien kohdalla täytyy vähän sumplia.
Laita viestiä eteenpäin ja kommentteja minulle. Olen yhteydessä viimeistään kokousta edeltävällä viikolla.
kati
----- Edelleenlähetetty viesti päättyy -----