Hei kaikki innokkaat risteilyihmiset!
Ilmoittautuminen jouluristeilylle häämöttää jo ensi tiistaina. Aiemmista vuosista poiketen ilmoittautuminen tapahtuu kaikkiin busseihin samalla kertaa, joten ruuhkalta ei voi välttyä. Lue siis viesti huolella. Tässä ovat ilmoittautumista koskevat yksityiskohtaiset ohjeet.
*Osallistumioikeus:*
Kukin voi ilmoittaa mukaan risteilylle enintään 2 henkilöä, joista toinen on OLuT:n jäsen. Ilmoittaa voi OLuTin jäseniä ja näiden aveceita. OLuTin jäsenelle voi ilmoittaa mukaan yhden avecin, joka on tämän ystävä ja opiskelee Oulun yliopistossa. (OLuTin jäsen = OLuTiin kuuluvan killan jäsen)
*Jonotus:*
Jono muodostetaan ilmoittautumispisteeltä oransseille naulakoille päin. Muistakaa pitää jonossa selkeä järjestys ja jättäkää kulkuväylät mm. paperikauppaan. Jonon ensimmäinen odottaa pääsyä ilmoittautumispisteelle siihen merkityssä kohdassa. Jos haluat päästä mukaan risteilylle, on suositeltavaa saapua jonottamaan ajoissa.
*Ilmoittautuminen ja hinnat:*
Ilmo alkaa vihreillä naulakoilla ti 21.10 klo 9:00. Että ilmoittautuminen sujuisi jouhevasti, selvitäthän kaikki siinä tarvitsemasi tiedot etukäteen. Tiedot merkitään ilmoittautumispisteellä suoraan sähköisille lomakkeille. Jonotukseen on syytä varata runsaasti aikaa.
Ilmoittautuja valitsee hyttipaikan. Tyhjään hyttiin ensimmäisenä ilmoittautuva valitsee hytin bussitoiveen. Kaikki saman hytin matkustajat sijoitetaan samaan bussiin.
Ilmoittautuminen jatkuu siihen asti, kun ihmisiä riittää. Varasijoille otetaan ihmisiä reilusti, jotta mahdollisten perujien tilalle saadaan sujuvasti uusi risteilijä ja myös mahdollisesti saatavien lisähyttien vuoksi (jos muilta kutsutuilta järjestöiltä jää).
*Hyttiluokka ja -koko / hinta / täyden hytin hinta per henkilö:*
A4 / 120e / 30e
A3 / 96e / 32e
A2 / 70e / 35e
B4 / 96e / 24e
B3 / 84e / 28e
B2 / 60e / 30e
E4 / 60e / 15e
E3 / 54e / 18e
Bussikuljetuksen lopulliset hinnat selviävät ilmoittautumisen jälkeen, kun bussit on täytetty. Hinnat ovat luultavasti 30-40 euron välillä ja ne pyritään tasoittamaan bussien kesken (tilattujen bussien hinnat ja koot vaihtelevat hieman). Bussit on nimetty bussihenkilöiden mukaan seuraavasti: *OLuT1, OLuT2, Sigma1, Sigma2, Valenssi ja Syntaksis.*
Jokaisen risteilylle osallistuvan tulee ostaa laivalta vähintään yksi ruokailu. Myös ne valitaan ilmoittautumisessa.
*Ruokailuvaihtoehdot:*
meriaamiainen 10,5e
jouluillallinen-buffet 35e
joululounas-buffet 31e
Risteilyn lopullinen hinta koostuu hyttipaikasta, bussista ja ruokailusta. Maksuohjeet lähetetään ilmoittautuneille myöhemmin.
Yllä mainittujen tietojen lisäksi kysytään matkustajan henkilötiedot: *nimi, sähköpostiosoite, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus ja mahdollisen Club One -kortin numero (muista itse mainita jos omistat).*
Vaikka risteily menisi täyteen, halukkaat voivat ilmoittautua varasijoille. Jos paikka risteilylle vapautuu, asianosaisille ilmoitetaan erikseen.
*Risteilyn perumiskäytäntö:*
Jos päätät perua risteilyn, ilmoitathan siitä *viimeistään 2.11.* sähköpostilla osoitteeseen tuomas.paulin@gmail.com. Tämän jälkeen tapahtuneista perumisista ei enää makseta rahoja takaisin, paitsi jos perutulle hytti+bussi+ruokailu -paikalle löytyy toinen ottaja ennen 19.11.
Kysymyksiä risteilyyn ja ilmoittautumiseen liittyen saa ja pitää laittaa osoitteeseen: tuomas.paulin@gmail.com
Terveisin,
Tuomas Paulin Puheenjohtaja Oulun Luonnontieteilijät
_______________________________________________ OLuT-tiedotus mailing list OLuT-tiedotus@lists.oulu.fi http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/olut-tiedotus