Hei,
Oulun Luonnontieteilijät ry:n puolesta pahoittelemme kaikkea mahdollista risteilyjonotukseen liittyvää sekaannusta ja aiheutunutta epäjärjestystä. Pahoittelemme myös tapahtuman tiedottamiseen liittyviä epäkohtia. Jonotusjärjestelyt epäonnistuivat tänä vuonna. Ihmisten paljous, sekä Jouluristeilystä kiinnostuneiden määrä ylitti kaikki odotukset, eivätkä kaikki halukkaat valitettavasti päässeet matkalle mukaan.
Ohjeistuksemme mukaan jonotus alkoi aikaisintaan torstaina 23.9. klo 17. Tähän aikaan mennessä Vihreitä naulakoita ympäröivät alueet olivat jo täyttyneet jonottamaan tulevista ihmisistä. Tämä oli täysin sallittua, sillä vaikka voimme määrätä jonotuksen tarkan aloitusajan, emme voi estää ihmisiä olemasta muualla yliopiston tiloissa. Meidän virheemme oli tässä tilanteessa kuitenkin se, että sallimme jonon muodostamisen aloittamisen jo klo 16:55, vaikka olimme aikaisemmin ohjeistaneet sen alkavaksi vasta 5min myöhemmin.
Jonon muodostuminen ei tapahtunut kuitenkaan ohjeistamaamme tapaan, eli rauhallisesti ja kaikki huomioiden. Vaan ihmiset rynnistivät jonoon, josta aiheutui mm. tönimistä. Setvimme ja ohjeistimme jonon muodostamista mahdollisimman selkeästi ja kuuluvasti, jotta olisimme pystyneet minimoimaan nämä tilanteet, mutta valitettavasti se ei täysin onnistunut.
Jonotus järjestettiin tänä syksynä tällä tavoin, koska pyrimme minimoimaan jonottajien määrän kampuksen kiireisimpänä aikana. Emmekä halunneet altistaa muita ihmisiä jonotuksesta aiheutuvalle ihmispaljoudelle. Jonotuksen tarkka aloitusaika antaa lisäksi tasapuolisemman mahdollisuuden kaikille OLuT:n jäsenkiltojen jäsenistöille osallistua risteilyjonotukseen. Jonotusjärjestelyitä tullaan kehittämään ensi vuoteen.
Otamme vastaan kommentteja ja palautetta asiaan koskien, ja haluamme vielä kerran pahoitella tilannetta. Palautetta voi jättää: olut-hallitus@lists.oulu.fi
Terveisin,
Oulun Luonnontieteilijät ry:n hallitus
_______________________________________________ OLuT-tiedotus mailing list OLuT-tiedotus@lists.oulu.fi http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/olut-tiedotus