In English Below!
Oulun Luonnontieteilijät ry:n hallitus piti vuoden ensimmäisen kokouksensa 5.1.2021. Alla tiivistelmä kokouksen tärkeimmistä kohdista ja tämän sähköpostin liitteenä kokouspöytäkirja.
Todettiin hallituksen kokoonpano ja hallitusten jäsenten toimenkuvat seuraavasti:
Essi Maaranen - tiedottaja, somevastaava
Aleksi Siipola - suhdevastaava
Kaarle Kaunisto - koulutuspoliittinen vastaava
Iikka Kokkoniemi - tapahtumavastaava
Sonja Lecler - tapahtumavastaava
Aleksi Värttö - tapahtumavastaava
Essi Väänänen - fuksivastaava
Pauliina Järvinen - sosiaalipoliittinen vastaava (nimitetään kevätkokouksessa)
Riika Poutanen – vuosijuhlamestari
Aiemmin valitut hallituksen jäsenet:
Saara Hänninen - puheenjohtaja
Kaarin Hälinen - sihteeri
Konsta Saarijärvi - taloudenhoitaja
Janne Eskelinen - varapuheenjohtaja
Nimitettiin Loimu-vastaavaksi Riika Poutanen ja Konsta Saarijärvi.
Nimitettiin Aapo Nyman tapahtuma-apuriksi. Valitaan Pauliina Järvinen sosiaalipoliittiseksi vastaavaksi.
Vaihdetaan tilinkäyttöoikeudet ja hankitaan verkkopankkitunnukset sekä pankkikortit puheenjohtajalle, taloudenhoitajalle ja vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajalle.
Killan nimenkirjoitusoikeudet muutetaan puheenjohtajalle sekä pääsihteerille, varapuheenjohtajalle ja taloudenhoitajalle.
Kevään tapahtumia:
Hallitustenvaihto järjestetään 20.1. Zoomissa etäyhteydellä.
OLuT-kyykän järjestämistä harkitaan. Tapahtuma järjestetään, mikäli pandemiarajoitukset sen sallivat. Mikäli tapahtuma järjestetään, se tullaan järjestämään aikaisintaan helmikuun lopulla tai maaliskuun aikana.
Umpihankifutiksen järjestämistä harkitaan. Tapahtuma järjestetään, mikäli pandemiarajoitukset sen sallivat.
Työelämäsauna järjestetään mahdollisesti Zoomissa webinaarin muodossa. Tässä tapahtumassa Tekniikan akateemiset TEK ja Luonnon-, ympäristö- ja metsätieteilijöiden liitto Loimu ovat perinteisesti esittäytyneet opiskelijoille. Tapahtuma pyritään järjestämään tammikuun lopulla tai helmikuun alulla.
Avantouinnin järjestämistä harkitaan.
Isomman etätapahtuman järjestämistä harkitaan.
After Lecture on varannut Oulun luonnontieteilijöille 200 risteilyohjus-haalarimerkkiä. Selvitetään, kuinka moni on kiinnostunut merkin tilaamisesta. Mikäli kiinnostuneita on enemmän kuin 200, merkit myydään tilausjärjestyksessä. Jokainen henkilö voi tilata tilauslomakkeen kautta yhden merkin. Kiinnostuneet täyttävät tilauslomakkeen 31.1.2021 mennessä.
OLuT-Vuosijuhlat:
Vuosijuhlamestari Riika Poutanen kertoi siitä, miten vuosijuhlien suunnittelu on tähän mennessä edennyt.
Avataan uusi tili vuosijuhlien raha-asioiden hoitoon, ja annetaan uuden tilin käyttöoikeudet puheenjohtajalle, taloudenhoitajalle ja vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajalle.
Keskusteltiin lyhyesti vuosijuhlien sponsorointiin liittyvistä asioista ja OLuT ry:n sponsoripaketeista.
OLuT-Vuosijuhlat järjestetään alustavasti syksyllä 2021.
Valittiin Oluensiksen päätoimittajaksi Kaarin Hälinen. Valittiin toimituksen jäseniksi Markus Raatikainen, Riika Poutanen ja Janne Eskelinen. Etsitään toimitukseen myös muita innokkaita kirjoittajia.
___________
In English
Oulun Luonnontieteilijät ry board had its first meeting for this year on the 5th of January. Below a short summary from the meeting and attached to this e-mail the meeting minutes (in Finnish).
New board of Oulun Luonnontieteilijät ry:
Essi Maaranen - director of communications and social media
Aleksi Siipola - director of public relations
Kaarle Kaunisto - educational affairs
Iikka Kokkoniemi - event official
Sonja Lecler - event official
Aleksi Värttö - event official
Essi Väänänen - freshmen affairs
Pauliina Järvinen - social affairs (appointed to the position at the spring meeting)
Riika Poutanen – the chair of the anniversary committee
Board members selected before this meeting:
Saara Hänninen - chair
Kaarin Hälinen - secretary
Konsta Saarijärvi - treasurer
Janne Eskelinen – vice-chair
New Loimu affairs are Riika Poutanen and Konsta Saarijärvi
Aapo Nyman was selected as event assistant. Pauliina Järvinen was chosen responsible for social affairs.
The rights to use Oulun Luonnontieteilijät ry bank accounts, online banking IDs and bank cards will be transferred from previous chair and treasurer to our new chair, treasurer, and the chair of the anniversary committee.
The rights to sign as Oulun Luonnontieteilijät ry are held by our chair, secretary, vice-chair and treasurer.
Upcoming events:
Board Changing event (Hallitustenvaihto) 20.1. remotely at Zoom.
OLuT-kyykkä will be considered later this spring. Event might be organized if the pandemic restrictions are eased. If the event is held, it will take place during the end of February or during March.
Snow football will be considered later this spring. Event might be organized if the pandemic restrictions are eased.
Loimu and TEK career evening might be organized remotely at Zoom. In this event Academic Engineers And Architects In Finland TEK and The Union of Professionals in Natural, Environmental and Forestry Sciences Loimu have traditionally introduced themselves to students. The event will be organized in the form of a webinar in late January or early February.
Ice swimming will be considered later this spring.
A larger remote event is being considered later this spring.
After Lecture has reserved 200 risteilyohjus-overall badges for natural scientists in Oulu. We will find out how many people are interested in ordering the badges. If there are more than 200 people interested, the badges will be sold to the first 200 people to fill out the form. Each person can order one badge via the order form. Those interested must fill in the order form by 31 January 2021.
OLuT-Anniversary Ball:
The chair of the anniversary committee Riika Poutanen told about how the planning of the annual ball has progressed so far.
A new account will be opened for the financial management of the anniversary, and the new account will be granted to the chairman, the treasurer and the chairman of the anniversary committee.
The sponsorship of the annual celebrations and OLuT ry's sponsorship packages were briefly discussed.
OLuT-Anniversary Ball will possibly be held during the autumn of 2021.
Editor in chief of the Oluensis-magazine was chosen to be Kaarin Hälinen. Elected members of the editorial board are Markus Raatikainen, Riika Poutanen and Janne Eskelinen. Other enthusiastic writers are also being sought for editing.