Heipä hei,

EU muuttaa tietosuoja-asetustaan (Olette saaneet varmaan pankeilta, palveluntarjoajilta, someilta erilaisia lappuja tietosuoja uudistuksesta GDPR. Tämä liittyy samaan asiaan.) ja sitä myötä killan täytyy tehdä muutamia muutoksia omaan rekisterin ylläpitoon, tapahtuma ilmoittautumisiin yms.

Muutokset eivät ole hirveän kummoisia. Tärkeimpänä on laatia selkeä ohjeistus ja kuvaus miten meillä asiat hoidetaan. Myös killan tietokanta tullaan siirtämään pois y-asemalta, yliopiston tarjoamaan pilvipalveluun ja kahdelle ulkoiselle kovalevylle. (Hoidossa parhaillaan).

Tein meille muutaman A4 valmiiksi ja haluaisin, että katsoisitte ne läpi ja ehdottaisitte mahdollisia lisäyksiä. Tämä on tärkeää siksi, että rekisteri- ja tietosuoja-asiat hoidettaisiin jatkossakin oikein, eikä aiheeseen tarvitsisi perehtyä aina uudelleen :)

Listasta löytyy:

3kpl rekisteri- ja tietosuojaselosteita, pakollinen selvitys rekisterin sisällöstä yms., 1 per killan rekisteri 1kpl Seloste rekistereistä, tämä on yleisempi kuvaus mitä henkilötietoja kilta kerää

HOX 1kpl Henkilötietojen kerääminen yhdistyksen tapahtumiin, tämä on ohjeistus meille itsellemme, jossa kerrotaan mitä henkilötiedot ovat ja miten niitä käsitellään kun järjestetään tapahtumia esim sitsejä ja excuja. Tähän olisi hienoa saada lisää juttua.

Kesä terveisin, Jaakko