________________________________
Lähettäjä: helena.majamaki@helsinki.fi [mailto:helena.majamaki@helsinki.fi] Lähetetty: pe 1.12.2006 14:28 Vastaanottaja: merja.brunnsberg@tse.fi; mari.kivimaki@uta.fi; marjaana.saartenoja@utu.fi; petri.heinonen@avoin.jyu.fi; pirkko-liisa.kovanen@utu.fi; raili.karvinen@joensuu.fi; sari.paajanen@chydenius.fi; tselanni@abo.fi; mona.weckstrom@hanken.fi; Suvi-yh@savotta.pc.helsinki.fi Aihe: Yhdyshenkilö- ja tilastoijatiedote 11/2006
Yhdyshenkilö- ja tilastoijatiedote 11/2006
Tämä tiedote on lähtenyt kaikille yhdyshenkilöille sekä avointen yliopistojen tilastoinnista vastaaville henkilöille. Tiedote on luettavissa myös Meteorin työpöydällä sekä osoitteessa www.avoin.net kohdassa Päivittäjät.
***********************
TILASTORAPORTIT LÖYTYVÄT RAPORTTIKANSIOSTA
Yliopiston omasta raporttikansiosta löytyy nyt tilastoraporttipohja. Kansion osoite ja salasana on toimitettu yhdyshenkilöille. Jos osoite tai salasana ovat kadonneet tai raportin käytössä on ongelmia apua saa Helena Majamäeltä (lomalla vko 49) helena.majamaki@helsinki.fi, 09-191 28077 ja Meri Karjalaiselta meri.karjalainen@helsinki.fi, 09-191 28021.
Tilastoraportin suodatusparametri on tilastointivuosi, jonka käyttäjä valitsee raporttia tulostaessaan. Tulostetun raportin ensimmäinen sarake on Study Unit Id. Tämä jokaisen opintojakson yksilöivä tieto tarvitaan raporttiin, jotta jokaisen opintojakson kaikki tilastointi- ja luokitteluttiedot saadaan taulukkoon samalle riville. Tämä on tarpeen, jotta tietoja voidaan jatkokäsitellä Excelillä. Tilastoraporttia on mahdollista muokata kunkin avoimen yliopiston omien tarpeiden mukaan (esim. turhia sarakkeita voidaan poistaa tai suodatusparametrejä lisätä). Tilastointia varten on mahdollista laatia myös lisäraportteja kunkin omien tarpeiden mukaan.
Raporttikansiosta löytyy myös kaksi esimerkkiraporttia, joiden pohjalta avoin yliopisto voi miettiä omia raporttipohjatarpeitaan. Esimerkkiraporttejakin siis voi käyttää, mutta voimme laatia avoimille myös omia raporttipohjia. Huomioi raporttipohjissa olevat itse valittavat suodatusparametrit kuten esim. alkamisvuosi ja alkamislukukausi. Ohje raporttien käytöstä löytyy avoinnetistä kohdasta Päivittäjät/Oppaat päivittäjille.
METEORIN KÄYTTÄJÄHALLINNASTA
Meteorin käyttäjätunnus on kerrallaan voimassa 6 kk ja jokainen kirjautuminen järjestelmään pidentää automaattisesti käyttöoikeuden voimassaoloaikaa. Jos käyttäjä ei ole kirjautunut Meteoriin puoleen vuoteen hän saa varoituksen käyttöoikeuden loppumisesta ja häntä kehotetaan kirjautumaan järjestelmään, mikäli käyttöoikeus on edelleen tarpeen. Jos päivittäjä ei kirjaudu järjestelmään määräajassa tunnus sulkeutuu. Sulkeutuneen tunnuksen voi sitten yhdyshenkilö virkistää uudelleen käyttöön. Yhdyshenkilö voi virkistää myös jonkun toisen yhdyshenkilön luoman tunnuksen.
KÄYTTÖKATKOJA PALVELUSSA 5.-6.12.
Www.opintoluotsi.fi ?koulutusportaalin uudet sivut avataan 5.-6.12 ja tästä johtuen myös avoimen yliopiston verkkopalvelussa on ajoittaisia käyttökatkoja kyseisenä aikana.
MARKKINOINTIMATERIAALEISTA
Sivustouudistuksen myötä käyttöön otettava Avoinyliopisto.fi ?palvelun uusi ilme on tarkoitus ottaa käyttöön myös markkinointimateriaaleissa. Otamme mielellämme vastaan ideoita ja vinkkejä siitä millaisia avoinyliopisto.fi-markkinointimateriaaleja jatkossa tuotetaan. Teetämme suunnittelijalla luonnollisesti ilmoitusmallin, mutta muuta ei vielä ole "lyöty lukkoon". Kommentit aiheesta voi lähettää Päivi Leppäselle paivi.z.leppanen@helsinki.fi, mielellään jo ennen joulua.
Nykyisiä markkinointimateriaaleja on vielä jonkin verran jäljellä. Tilauksia/varauksia alkuvuoden materiaalitarpeesta voi samoin lähettää Päivi Leppäselle.
Iloista alkavaa joulukuuta kaikille ja jaksamista syyspimeään!
***********
Tämän tiedotteen toimitti Helena Majamäki
--
Helena Majamäki suunnittelija, VTM Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu Helsingin yliopiston Avoin yliopisto PL 39 (Bulevardi 18)) 00014 Helsingin yliopisto p. (09) 191 28077 gsm 040 595 8383
faksi (09) 191 28316 helena.majamaki@helsinki.fi
www.avoinyliopisto.fi