Hei,
opinto-oppaan tiedostoissa lukua 7 käsittelevä alkuperäinen tiedosto oli korruptoitunut sähkökatkosta johtuen. Työstäkää siis muutokset tiedostoon luku7versio2.rtf
--Sari
Sari Vähäkangas Suunnittelija
sari.vahakangas@oulu.fi tel. 0294 487318 Täydentävien opintojen keskus Avoin yliopisto PL 7910 90014 Oulun yliopisto [cid:image001.png@01CDFD44.A10C1720]
From: avotsto-bounces@lists.oulu.fi [mailto:avotsto-bounces@lists.oulu.fi] On Behalf Of Juha Pohjonen Sent: 25. kesäkuuta 2014 11:35 To: 'avotsto@lists.oulu.fi' (avotsto@lists.oulu.fi) Subject: [avoin] Muistattehan...
Hei,
alan työstämään opinto-opasta kirjapainoa varten klo 13.00 - muutokset ennen sitä !
ps. ohessa lomalle jäävän muistilista - trv. Juha ;-)
https://notio.oulu.fi/fi/ajankohtaista/Sivut/Lomalle-j%C3%A4%C3%A4v%C3%A4n-m...
Kaikki · Säännöllisen työajan piirissä olevat hakevat lomapäivät ESS-järjestelmästä hyvissä ajoin etukäteen https://portti.certia.fi/ (Työntekijän työpöytä -> Personec ESS) · Puhelujen siirto loman ajaksi sijaiselle - ohjeet https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Mobiilituen-k%C3%A4ytt%C3%B6--ja-asenn...https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/Sivut/Mobiilituen-k%c3%a4ytt%c3%b6--ja-asennusohjeita.aspx Puhelut tulee kääntää vastaajaan tai sijaiselle. Kääntö ei toimi jos puhelin on pois päältä. · Työstävapautushakemukset, matkapyynnöt ja matkalaskut on tehtävä mahdollisimman hyvissä ajoin, koska lomakautena käsittelyssä voi olla viivettä: https://portti.certia.fi/ · Erityisesti ennakkoa sisältävät matkapyynnöt on esitettävä hyvissä ajoin ennen matkalle lähtöä. Suositeltavinta on kuitenkin käyttää yliopiston luottokorttia esim. konferenssien osallistumismaksujen maksamiseen. · Täytä SOLETM ennen lomalle lähtöä, jos loma on niin jaksottunut että hyväksymispäivämäärät (kesäkuun tunnit 27.6., heinäkuun tunnit 4.8.) tulevat loman kohdalle. · Sähköpostiin on laitettava poissaoloviesti ja mielellään palveluosoitteen (tai sijaisen) nimi. · Työhuoneen oveen on myös hyvä laittaa lappu, milloin palaa. · Paperipostin käsittelystä on syytä sopia sijaisen kanssa. · Kokonaistyöajassa olevien tulee ilmoittaa paluuaika oman tiedekunnan/erillislaitoksen hallintoon, koska loma-aikoja ei ole mahdollista nähdä järjestelmistä. · Sulje kaikki sähkölaitteet, tietokone ja sammuta valot. - Säästä energiaa. · Jos huoneessasi on huonekohtainen jäähdytys, kytke se pois tai vähennä tehoja - Säästä energiaa. · Sulje ikkunat. · Jos huoneessasi on sälekaihtimet, säädä ne pienemmälle tai sulje ne. - Vähennä auringon lämpökuormaa ja jäähdytyksen tarvetta. · Tyhjennä tai järjestele työpöytä ja poista ylimääräiset tavarat ja paperit. - Helpota siivousta. Rondo-laskujen käsittelijät · Rondon ostolaskut ja muistiot on hyväksyttävä ennen kesälomalle lähtöä: https://yrondo.tieto.fi/rondor8-gui · Loma-ajaksi on sovittava ja asetettava Rondoon sijainen, ohje tähän löytyy Rondoon kirjautuneena seuraavasti: Tietoja/Käyttöohjeet/Yleistä/kohta 4.3 (sivu 43) · Mikäli laskujen hyväksymistä ei loman aikana voida sijaisjärjestelyin hoitaa, on laskujen kertymistä tarkkailtava Rondossa. Matkalaskujen ja työstävapautuslomakkeiden käsittelijät · Matkapyynnöt ja -laskut sekä työstävapautushakemukset on hyväksyttävä ennen kesälomalle lähtöä, osoite: https://portti.certia.fi/ · Kesälomien ajaksi on sovittava ja asetettava itselle sijainen käsittelemään matkalaskuja ja lomakkeita. o Sijaisen asettamisohjeet löytyvät Certian ohjepankista https://ohjepankki.certia.fihttps://ohjepankki.certia.fi/. o Flash-ohje sijaisen asettamiseksi löytyy suoraan tästä linkistähttps://ohjepankki.certia.fi/ucontent/66fbc97150f74df69d2dd59cef9102c3_fi-FI/sim/html/index.htm (valitse automaattisen toiston opas). o Flash-ohje sijaisen aktivoimiseksi löytyy suoraan tästä linkistähttps://ohjepankki.certia.fi/ucontent/e63a8de1efc94232898f77b82d8a4c9e_fi-FI/sim/html/index.htm (valitse automaattisen toiston opas). Lomien hyväksyjät · Lomahakemukset on hyväksyttävä ennen kesälomalle jäämistä: https://portti.certia.fi/ (työntekijän työpöytä -> Personec ESS) · Loman ajaksi sijainen kiinnitetään ikkunassa Henkilöstön tiedot -> Valitse toiminto -> Sijaisen kiinnitys (ohjehttps://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/fi/ohjeet/Documents/ESS-ohje.pdf&action=default kohta 6.4.4.). SoleTM-hyväksyjät · SoleTM-tunnit on hyväksyttävä seuraavasti: kesäkuun tunnit 27.6. mennessä, heinäkuun tunnit 4.8. mennessä. · SoleTM:ssä ei sijaista voi asettaa. SoleTM:ssä voi olla useita henkilöitä samoilla oikeuksilla, jolloin esimerkiksi laitoksen johtajan pitää sopia varajohtajan tai muun SoleTM:n käyttöön oikeutetun sijaisen kanssa, että tämän hyväksyy työaikakirjaukset. Sopimusten allekirjoittajat ja palkkiolaskujen käsittelijät · Allekirjoitettavien sopimusten osalta tulee sopia sijaisjärjestelystä. · Palkkiolaskujen hyväksymisten/tiliöinnin osalta tulee sopia sijaisjärjestelystä.
Juha Pohjonen, Development manager Open University, Extension School Box 7910, Fin-90014 University of Oulu, Finland GSM +358-400-292 471, FAX +358-8-553 7386 juha.pohjonen@oulu.fimailto:juha.pohjonen@oulu.fi skypehttp://www.skype.com/intl/fi/helloagain.html: juha_pohjonen
