From: Marjut Saastamoinen Marjut.Saastamoinen@oulu.fi Subject: Line Manager: Deadline for employment contract proposals at the year-end on 3 Dec 2023 In order to have employment contracts signed and prepared before the beginning of employment, proposals for employment contracts starting on 1 January 2024 must be made in Mepco on 3 Dec 2023 at the latest. Due to the peak in the number of employment contracts at the turn of the year, there are delays in processing times and there is no guarantee that employment contracts can be prepared on time if the proposal is submitted after the deadline. A written contract before the beginning of employment is mandatory and contracts cannot be backdated. In addition, please inform HR about contracts that end on 31 December 2023 and will not continue, by 3 December 2023, in order to pay holiday bonus (and possible holiday compensation) 29 December 2023. Please deliver the information through HR service address HR@oulu.fimailto:HR@oulu.fi. You can find the link to intranet Patio page Preparation of an employment contract below, including further information and materials. https://patio.oulu.fi/en/services-and-instructions/personnel/line-managers/p... Esihenkilö, tee vuodenvaihteen työsopimusesitykset 3.12.2023 mennessä
1.1.2024 alkavista/jatkuvista työsopimuksista tulee toimittaa esitys Mepcossa viimeistään 3.12.2023, jotta sopimus ehditään valmistella ja allekirjoittaa ennen työsuhteen alkua. Vuodenvaihteen ruuhkahuipun vuoksi ei voida taata, että myöhemmin toimitettuja työsopimusesityksiä ehditään käsittelemään ja sopimuksia valmistelemaan normaalien vasteaikojen puitteissa joulukuun aikana. Työsopimus tehdään aina kirjallisesti ennen työsuhteen alkua, takautuvia työsopimuksia ei tehdä. Muista myös toimittaa tieto siitä, että 31.12.2023 päättyvä määräaikainen työsopimus ei jatku, henkilöstöpalvelujen yhteiseen palveluosoitteeseen HR@oulu.fimailto:HR@oulu.fi 3.12.2023 mennessä, jotta lomaraha ja/tai lomakorvaus ehtivät maksuun 29.12.2023. Alla linkki intranet Pation työsopimuksen valmistelu -sivulle, josta löytyy lisää ohjeita ja materiaalia.
https://patio.oulu.fi/fi/palvelut-ja-ohjeet/henkilosto/esihenkilolle/tyosopi...
Ystävällisin terveisin - Kind regards
Marjut Saastamoinen
Management Assistant Faculty of Science Oulun yliopisto | University of Oulu Tel. +358 50 4700 675 PL 4500, 90014 OULUN YLIOPISTO www.oulu.fihttp://www.oulu.fi/yliopisto