Meillä pitäisi tarkistaa vuoden 2016 osalta yksikkömme julkaisut. Ohessa SoleCrisistä saadut tulokset. Lähettäkää mahdolliset korjaukset minulle ja lähetän ne kootusti Tiinalle.
Jouni
From: Maarit Järvenpää Sent: 23. toukokuuta 2017 14:44
Subject: VL: julkaisutiedot rahajakomalliin 2018 - tarkistettavaksi
Hyvät tutkimusyksiköiden johtajat!
(Tiedoksi: Tiina ja Juha)
Liitteenä olevassa tiedostossa ovat vuoden 2016 julkaisut kirjaston SoleCris-järjestelmästä poimittuna.
Pyydän, että
- tarkastatte yksikkönne tiedot ja lähetätte kommentit viimeistään 1.6. 2017 Tiinalle mahdollisista puutteista ja virheistä
- jos yksikössänne on yhteisjulkaisuja jonkin toisen oman tiedekuntamme yksikön kanssa, ilmoittakaa Tiinalle, kuinka JUFO-pisteet jaetaan yksiköiden kesken.
Lisätietoa ao Pertti Tikkasen viestissä.
Terv Maarit
________________________________ Lähettäjä: Pertti Tikkanen Lähetetty: 19. toukokuuta 2017 14:19 Vastaanottaja: Maarit Järvenpää Kopio: Tiina Pääkkönen; Juha Waulu Aihe: julkaisutiedot rahajakomalliin 2018 - tarkistettavaksi
Hei,
Alan valmistella vuoden 2018 rahanjakomallin tietopohjan kokoamista.
Oheisessa liitteessä on vuoden 2016 julkaisutiedot kirjaston SoleCris-järjestelmästä poimittuna. Pyydän tiedekuntia parhaaksi näkemällään tarkistamaan julkaisutietonsa, erityisesti tapaukset, jotka näyttäisivät tietokannasta puuttuvan. Huomattavaa on, että perusteena mukanaololle on tässä rekisterivuosi eikä välttämättä julkaisuvuosi. On tapauksia, joissa loppuvuodesta 2016 julkaistuksi merkitty julkaisu on rekisteröity vuodelle 2017. Mutta tällaisetkin on syytä todeta. Tarkistaminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä ja laskelmat saadaan tehtyä ilmankin.
Tiedot on tähän järjestetty niin, että tiedosto soveltuu tiedekuntien sisäisen jaon pohjaksi. Tällöin tutkimusyksiköiden (TY) kesken yhteiset julkaisut esiintyvät tiedostossa niin monena rivinä kuin on julkaisuun osallistuneita tutkimusyksiköitä. Jos yhdestä TY:stä on useita kirjoittajia, esiintyy julkaisu vain kerran ja tekijänä näkyy tiedostossa näistä useammista tekijöistä joku satunnaisesti.
Kirjasto on tarkistuksen helpottamiseksi merkinnyt värillä tunnistamisen kannalta tärkeimmät sarakkeet.
Välilehdellä "Jufo-tasot yksiköittäin" on ristiintaulukoitu julkaisujen määrät TY:ittäin julkaisutyypeittäin ja jufo-tasoittain. Numeroa kaksoisnäppäämällä syntyy uusi välilehti, jossa näytetään ko. solussa olevat julkaisut. Tämä voi helpottaa julkaisun etsintää. Jos käyttää tätä toiminnallisuutta, nämä uudet (tilapäiset) välilehdet on syytä lopuksi tuhota pois kuleksimasta. On joitain julkaisuja, joiden jufo-tason kohdalla lukee "ei vielä arvioitu". Nämä ovat sellaisia, että Jufo on tunnistanut kanavan tiedonkeruusta, mutta paneelit eivät ole sitä vielä arvioineet. Näille pitäisi tulla tasot (käytännössä joko taso 0 tai 1) tietoon kesäkuun alkuun mennessä.
Välilehdellä "TY vs. tekijä" on kirjattu TY:ittäin kaikki tekijät. Tähän voi merkitä, jos tekijä on väärässä tutkimusyksikössä.
Välilehdellä "Tekijä vs. TY" on merkitty keltaisella, jos tekijä on merkitty kahteen tai useampaan TY:öön. Tähän voi merkitä kumpi tai mikä TY:istä on se oikea.
Tarkoitus on, että rahanjaon tietopohja olisi valmis ennen kesälomia. En anna varsinaista toimituspäivää tarkistukselle, mutta sanotaan että viimeistään hyvissä ajoin kesäkuun alussa 2017 toivon tiedostot takaisin tarkistettuna!
Terveisin, Pertti Tikkanen suunnittelupäällikkö